Aufgaben
Aufgaben sind Zeiteinträge, die die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden für verschiedene Aktivitäten in Ihren Projekten angeben. Jeder Zeiteintrag ist eine Aktivität, die Sie oder Ihr Team im Rahmen eines Projekts innerhalb einer bestimmten Zeit durchgeführt haben.
Starten Sie eine Aufgabe über den Timer. Oder fügen Sie sie manuell über das "+"-Symbol oberhalb des Timer-Bildschirms hinzu. Aufgaben sollten eine Start- und Endzeit haben, z. B. 10:00 Uhr bis 13:00 Uhr.
Fügen Sie eine kurze Beschreibung, den Ort und andere relevante Informationen zu Ihrer Aufgabe hinzu.
Weisen Sie die neue Aufgabe einem bestimmten Projekt zu.
Sie können die Aufgabe auch einem ToDo dieses Projekts zuordnen.
Die Timesheet iOS App ermöglicht es Ihnen, die Arbeitsstunden Ihrer Aufgabe und alle Informationen in der Aufgabe zu exportieren. Ihre Aufgabe und alle ihre Daten werden in einer einzigen Zeile in der Export-CSV- oder Excel-Datei erfasst.
Aufgabenliste
Die Aufgabenliste zeigt alle Ihre Zeiteinträge für einen bestimmten Zeitbereich, z. B. eine Woche. Sie können auch Filter anwenden, um die Liste einzugrenzen.
Aufgaben auswählen
Sie können eine oder mehrere Aufgaben auswählen, um ihren Status zu ändern oder sie zu löschen. Wählen Sie den gewünschten Zeitbereich und Filter für die Liste. Drücken Sie auf "Bearbeiten" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln. Nun können Sie den Beitrag auswählen indem Sie auf ihn klicken.
Um den Status der markierten Einträge zu ändern, verwenden Sie den Eintrag in der unteren Symbolleiste, um den gewünschten Aufgabenstatus wie bezahlt, unbezahlt, verrechenbar, nicht verrechenbar usw. zu übernehmen. Um alle Aufgaben in der gefilterten Aufgabenliste auszuwählen, tippen Sie oben links auf "Alle auswählen". Um eine Aktion für mehrere Aufgaben auszuführen, filtern Sie, um nur die benötigten Aufgaben auszuwählen und die Aktion auf sie anzuwenden.
Aufgabenfilter
Um Ihre Aufgaben zu filtern, klicken Sie auf die Kopfzeile der Aufgabenliste, wodurch der Zeitbereich und die Summen angezeigt werden. Sie können einen Zeitbereich auf dem Bildschirm auswählen und Ihre Aufgaben nach Aufgabenstatus und Aufgabentyp filtern. Der Filter wird automatisch gespeichert, um zur Liste zurückzukehren, tippen Sie oben auf die Schaltfläche "Zurück".
Optionen für den Aufgabenstatus:
Die App bietet acht verschiedene Aufgabenstatus-Optionen:
Alle: Es werden keine Filter angewendet, wodurch alle Ihre Aufgaben angezeigt werden.
Verrechenbar: Alle Aufgaben, die Sie auf "Abrechenbar" gesetzt haben.
Nicht verrechenbar: Alle Aufgaben, die nicht auf "Abrechenbar" gesetzt sind.
Bezahlt: Vollständig bezahlte "Abrechenbare" Aufgaben, die auf "Bezahlt" gesetzt wurden.
Unbezahlt: Ausstehende "Abrechenbare" Aufgaben, die nicht auf "Bezahlt" gesetzt sind.
Verrechnet: Abrechenbare Aufgaben, die auf "Abgerechnet" gesetzt sind.
Nicht verrechnet: Abrechenbare Aufgaben, die nicht auf "Abgerechnet" gesetzt sind.
Ausstehend: Unbezahlte Einträge, die auf "Abgerechnet" gesetzt sind.
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