Teams
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Mit Teams können Sie Ihre Projekte für Ihre Teammitglieder freigeben und mehrere Benutzer, Projekte, Stichörter und Raten gruppieren. Sie können ein oder mehrere Teams für verschiedene Zwecke erstellen.
Um die Teamfunktion zu aktivieren, gehen Sie auf die Seite Teams. Dann;
Geben Sie den Namen Ihres Teams ein.
Beim Speichern, werden alle ihre bisherigen Projekte dem Team zugewiesen.
Klicken Sie auf das neu erstellte Team, um dessen Detailseite anzuzeigen.
Wenn Sie bereits Projekte und andere Daten angelegt haben, werden diese automatisch Ihrem ersten Team zugewiesen.
Um neue Mitglieder zu einem bestehenden Team hinzuzufügen, gehen Sie zum Team und befolgen Sie diese Schritte:
Klicken Sie auf ein Team und klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitglied hinzufügen" unter den Teamdetails.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters oder Kollegen ein, den Sie hinzufügen möchten.
Wählen Sie die Teamberechtigung aus.
Wählen Sie die Projekte aus, die Sie für das neue Teammitglied freigeben möchten.
Speichern Sie das neue Teammitglied.
Wenn das neue Teammitglied bereits ein Timesheet-Benutzer ist, hat es sofort Zugriff auf die Projekte Ihres Teams. Ist das Teammitglied hingegen kein Timesheet-Nutzer, erhält es eine Einladungs-E-Mail, um sich bei der Registrierung mit der zugewiesenen E-Mail-Adresse zu registrieren.
Jedes Teammitglied erhält eine bestimmte Teamberechtigung:
Team-Mitglieder: Können Zeiten zu ihren zugewiesenen Projekten hinzufügen.
Team-Manager: Kann Projekte, Stichwörter und Raten hinzufügen.
Teameigentümer: Ist der Ersteller des Teams und kann Mitglieder hinzufügen.
Sie müssen für jedes Projekt, das Sie mit einem Teammitglied teilen, eine Projektberechtigung festlegen.
Projekt-Mitglied: Kann dem Projekt Zeiten hinzufügen und sieht nur seine Einträge.
Projekt-Manager: Sieht alle Vorgänge im Projekt und kann sie bearbeiten und Team-Mitglieder zum Projekt hinzufügen.
Projektinhaber: Ist der Ersteller des Projekts und der Einzige, der es löschen kann.
