Einstellungen

Passen Sie Ihr Timesheet-Erlebnis über umfangreiche Konfigurationsoptionen an. Öffnen Sie die Einstellungen über das Hauptmenü, um Anzeigeeinstellungen, Timer-Verhalten, Pausenverwaltung und mehr anzupassen.

Das Video ist auf Englisch. Beim Abspielen wird es von YouTube geladen.

Übersicht über den Einstellungsbildschirm

Der Einstellungsbildschirm ist in Bereiche mit orangefarbenen Überschriften gegliedert:

• Allgemein
• Timer
• Pausen
• Exportieren
• Anrufe
• Darstellung

Jede Einstellung zeigt ihren aktuellen Wert unter dem Namen der Einstellung an. Tippen Sie auf eine beliebige Einstellung, um sie zu ändern.

Bereich Allgemein

Konfigurieren Sie grundlegendes App-Verhalten und Anzeigeeinstellungen.

Farbthema

Zweck: Steuert das Farbschema der App

Optionen:

• Systemeinstellung: Folgt den Hell-/Dunkelmodus-Einstellungen des Geräts
• Hell: Verwendet immer das helle Design
• Dunkel: Verwendet immer das dunkle Design

Aktuell: Systemeinstellung (im Screenshot gezeigt)

Sprache

Zweck: Legt die Anzeigesprache der App fest

Optionen: Über 40 Sprachen verfügbar Aktuell: Deutsch (Deutschland) Standard: Verwendet die Spracheinstellung des Geräts

Ortsbestimmung

Zweck: Erfasst automatisch GPS-Koordinaten für Aufgaben

Schalter: Aktivieren/Deaktivieren (Kontrollkästchen) Wenn aktiviert:

• Aufgaben enthalten automatisch Standortdaten
• Nützlich für die Erfassung von Arbeit vor Ort
• Zeigt den Standort in den Aufgabendetails

Aktuell: Aktiviert ✓

Datenschutzhinweis: Standortdaten werden nur für die Aufgabenaufzeichnung verwendet, nicht zur Bewegungsverfolgung.

Währung

Zweck: Legt das Währungssymbol für die Anzeige von Gehalt/Auslagen fest

Optionen: $ (USD), € (EUR), £ (GBP) und viele weitere Benutzerdefiniert: Sie können eigene Währungssymbole festlegen

Aktuell: €

Distanz

Zweck: Einheiten für die Kilometererfassung und den Geofence-Radius

Optionen:

• Meilen (angloamerikanisches Maßsystem)
• Kilometer (metrisches System)

Aktuell: Kilometer

Erster Tag der Woche

Zweck: Starttag der Woche für Kalender und Statistiken

Optionen:

• Montag (ISO-Standard, Geschäftswoche)
• Sonntag (US-/Kanada-Standard)

Aktuell: Montag

Betrifft: Wochenberichte, Statistiken, Datumsauswahl

Datumsformat

Zweck: Wie Datumsangaben in der gesamten App angezeigt werden

Optionen:

• dd.MM.yy (z. B. 15.01.25)
• M/d/yy (z. B. 1/15/25)
• dd/MM/yyyy (z. B. 15/01/2025)
• yyyy-MM-dd (z. B. 2025-01-15)
• Und weitere regionale Varianten

Aktuell: dd.MM.yy

Zeitformat

Zweck: Anzeige im 12-Stunden- oder 24-Stunden-Format

Optionen:

• h:mm a (12-Stunden-Format mit AM/PM, z. B. 2:30 PM)
• HH:mm (24-Stunden-Format, z. B. 14:30)

Aktuell: HH:mm

Dauerformat

Zweck: Wie Zeitdauern angezeigt werden

Optionen:

• hh:mm:ss (Stunden, Minuten, Sekunden, z. B. 08:30:15)
• hh:mm (nur Stunden und Minuten, z. B. 08:30)
• Dezimal (Dezimalstunden, z. B. 8,5)

Aktuell: hh:mm:ss

Empfehlung: Verwenden Sie der Einfachheit halber hh:mm, sofern Sekunden nicht wichtig sind

Bereich Timer

Konfigurieren Sie, wie sich der Timer verhält und Zeiteinträge rundet.

Rundung

Zweck: Rundet Aufgabendauern automatisch für die Abrechnung

Optionen:

• Exakt (keine Rundung, exakte Zeit erfassen)
• 5 Minuten (auf die nächsten 5 Minuten runden)
• 10 Minuten (auf die nächsten 10 Minuten runden)
• 15 Minuten (auf die nächsten 15 Minuten runden, Viertelstunde)
• 30 Minuten (auf die nächsten 30 Minuten runden, halbe Stunde)
• 60 Minuten (auf die nächste Stunde runden)

Aktuell: Exakt

Anwendungsfall: Die Abrechnung gegenüber Kunden in 15-Minuten-Schritten ist gängige Praxis

Rundungsart

Zweck: Rundungsrichtung bei Verwendung von Rundungsintervallen

Optionen:

• Abrunden (immer abrunden, zugunsten des Kunden)
• Aufrunden (immer aufrunden, zu Ihren Gunsten)
• Kaufmännisches Runden (auf das nächstgelegene Intervall runden, am fairsten)

Aktuell: Abrunden

Beispiel: Bei 15-Minuten-Rundung:

• 22 Minuten Abrunden = 15 Minuten
• 22 Minuten Aufrunden = 30 Minuten
• 22 Minuten Kaufmännisches Runden = 15 Minuten
• 23 Minuten Kaufmännisches Runden = 30 Minuten

Standarddauer

Zweck: Dauer beim manuellen Erstellen von Aufgaben vorausfüllen

Wert: Minuten (z. B. 60 = 1 Stunde) Aktuell: 60

Anwendungsfall: Wenn die meisten Aufgaben 1 Stunde dauern, stellen Sie 60 ein, um Zeit zu sparen

Bearbeiten nach Ende

Zweck: Öffnet den Aufgabeneditor automatisch nach dem Stoppen des Timers

Schalter: "Aufgabe nach dem Stoppen bearbeiten" Aktuell: Aktiviert ✓

Wenn aktiviert:

• Der Timer stoppt, und der Bearbeitungsbildschirm öffnet sich automatisch
• Beschreibung, Tags und Notizen vor dem Speichern hinzufügen
• Ideal, um Details hinzuzufügen, solange sie frisch im Gedächtnis sind

Wenn deaktiviert:

• Der Timer stoppt, und die Aufgabe wird sofort gespeichert
• Schnellerer Ablauf, wenn keine Details benötigt werden

Text-to-speech

Zweck: Audioansagen von Timer-Ereignissen

Schalter: Aktivieren/Deaktivieren Aktuell: Deaktiviert

Wenn aktiviert:

• Sagt "Timer gestartet" an
• Sagt "Timer gestoppt" an
• Nützlich für freihändiges Arbeiten
• Hilfreich für die Barrierefreiheit

Bereich Pausen

Konfigurieren Sie das Pausenverhalten, die Rundung und die automatische Pausenplanung.

Rundung

Zweck: Rundet Pausendauern automatisch

Optionen: Wie bei der Timer-Rundung

• Exakt, 5, 10, 15, 30, 60 Minuten

Aktuell: Exakt

Rundungsart

Zweck: Rundungsrichtung für Pausen

Optionen: Abrunden, Aufrunden, Kaufmännisches Runden Aktuell: Abrunden

Standarddauer

Zweck: Dauer für manuelle Pauseneinträge vorausfüllen

Wert: Minuten (z. B. 10 = 10 Minuten) Aktuell: 10

Gängige Werte:

• 10 Minuten (kurze Kaffeepause)
• 15 Minuten (Standardpause)
• 30 Minuten (Mittagspause)
• 60 Minuten (verlängerte Mittagspause)

Bearbeiten nach Ende

Zweck: Öffnet den Pauseneditor automatisch nach dem Beenden der Pause

Schalter: "Pause nach dem Stoppen bearbeiten" Aktuell: Aktiviert ✓

Wenn aktiviert:

• Die Pause endet, und der Bearbeitungsbildschirm öffnet sich
• Pausenbeschreibung hinzufügen oder Zeit anpassen

Wenn deaktiviert:

• Die Pause endet und wird sofort gespeichert

Automatische Pausen

Zweck: Fügt Pausen automatisch ein, während der Timer läuft

Schalter: Aktivieren/Deaktivieren Aktuell: Deaktiviert

Wenn aktiviert:

• Nach der unter Pause hinzufügen nach gewählten Zeit pausiert die App den laufenden Timer und startet eine Pause
• Die Pause endet nach der Pausenzeit von selbst, und der Timer läuft weiter
• Die nächste Pause folgt ein Intervall nach dem Ende der vorherigen Pause
• Wenn Sie den Timer stoppen, entfallen automatische Pausen, die noch nicht begonnen haben
• Automatische Pausen erscheinen im Tab Pausen der Aufgabe, wo Sie sie wie jede andere Pause bearbeiten oder löschen können

Wenn deaktiviert:

• Pausen werden nur hinzugefügt, wenn Sie auf PAUSE tippen oder sie manuell erfassen

Die Regel gilt für alle Projekte und für Timer, die Sie in der Android-App auf diesem Smartphone starten.

hinweis

Wenn Sie automatische Pausen aktivieren, fragt Android eventuell nach der Berechtigung Wecker und Erinnerungen für Timesheet. Ohne diese Berechtigung kann die App die Pausen nicht rechtzeitig starten und fügt keine ein.

Pause hinzufügen nach

Zweck: Arbeitszeit bis zu jeder automatischen Pause

Optionen: alle 5, 10, 15, 25, 30, 40, 45 oder 50 Minuten, jede Stunde, alle 1,5 Stunden oder alle 2, 3, 4, 5 oder 6 Stunden Aktuell: alle 30 Minuten

Sie können den Wert ändern, sobald Automatische Pausen aktiviert ist.

Beispiel: Steht Pause hinzufügen nach auf alle 4 Stunden und die Pausenzeit auf 30, pausiert ein um 08:00 gestarteter Timer von 12:00 bis 12:30. Läuft er weiter, folgt die nächste Pause von 16:30 bis 17:00.

Pausenzeit

Zweck: Länge jeder automatischen Pause

Wert: Minuten (z. B. 30 = 30 Minuten) Aktuell: 30

Sie können den Wert ändern, sobald Automatische Pausen aktiviert ist. Für manuelle Pausen gilt stattdessen die Standarddauer.

Bereich Exportieren

Konfigurieren Sie die Formatierung und Speicherung von Exportdateien. Ausführliche Hinweise zur Verwendung finden Sie in der Export-Dokumentation.

Aufgaben bei Pausen trennen

Zweck: Aufgaben mit Pausen als separate Zeilen exportieren

Schalter: "Exportiere Aufgabe mit Pausen als Unteraufgaben" Aktuell: Deaktiviert

Wenn aktiviert:

• Jede Pause erzeugt eine neue Zeile im Export
• Nützlich für die detaillierte Pausenanalyse
• Längere Exportdateien

Wenn deaktiviert:

• Aufgaben werden als einzelne Einträge exportiert
• Pausen werden nur in Zusammenfassungsspalten angezeigt
• Übersichtlichere, einfachere Exporte

Datum mit Zeit

Zweck: Steuert die Formatierung von Zeitstempeln in Exporten

Schalter: Aktivieren/Deaktivieren Aktuell: Deaktiviert

Betrifft: Die Formatierung der Datums-/Uhrzeitspalte in exportierten Dateien

CSV-Trennzeichen

Zweck: Trennzeichen für CSV-Dateien

Optionen:

• Komma (,) (US-/UK-Standard)
• Semikolon (;) (Standard für europäisches Excel)
• Tab (alternatives Trennzeichen)

Aktuell: Komma (,)

Wichtig: Europäisches Excel erfordert häufig ein Semikolon

Export-Ordner

Zweck: Standard-Speicherort für exportierte Dateien

Aktion: "Ordner auswählen" öffnet einen Ordnerauswähler Voraussetzung: Speicherberechtigung

Wenn festgelegt:

• Exporte werden automatisch im gewählten Ordner gespeichert
• Kein Ordnerauswähler bei jedem Mal
• Geordnete Dateiverwaltung

Dateinamen-Konvention

Zweck: Wie Exportdateien benannt werden

Optionen:

• Projekttitel (verwendet den Projektnamen im Dateinamen)
• Datum (verwendet das Exportdatum)
• Benutzerdefiniert (eigenes Muster festlegen)

Aktuell: Projekttitel

Beispiel: "Website_Redesign_2025-01-15.xlsx"

Bereich Anrufe

Konfigurieren Sie die automatische Anruferfassung.

Anrufservice

Zweck: Erstellt automatisch Aufgaben aus Telefonanrufen

Schalter: Aktivieren/Deaktivieren Aktuell: Deaktiviert

Wenn aktiviert:

• Eingehende/ausgehende Anrufe erstellen automatisch Aufgaben
• Aufgabentyp auf "Anruf" gesetzt
• Die Dauer entspricht der Anruflänge
• Erfordert die Anrufprotokoll-Berechtigung für die Telefonnummer

Anwendungsfälle:

• Erfassung von Kundensupport
• Verrechenbare telefonische Beratungen
• Protokollierung von Verkaufsgesprächen
• Professionelle Dienstleistungen

Hinweis zur Berechtigung: Aktivieren Sie die Anrufprotokoll-Berechtigung in den Android-Einstellungen, um Telefonnummern automatisch in Aufgabenbeschreibungen einzutragen.

Bereich Darstellung

Konfigurieren Sie intelligente Funktionen und das Verhalten der Benutzeroberfläche.

Automatische Projektauswahl

Zweck: Wählt das zuletzt verwendete Projekt im Timer vor

Schalter: "Aktiviert" Aktuell: Aktiviert ✓

Wenn aktiviert:

• Der Timer merkt sich Ihr letztes Projekt
• Wählt es beim nächsten Mal automatisch aus
• Spart Zeit bei wiederkehrender Arbeit

Wenn deaktiviert:

• Die Projektauswahl beginnt leer
• Projekt muss jedes Mal ausgewählt werden

Dauer (rel.)

Zweck: Zeigt die relative Dauer an (Arbeitszeit ohne Pausen)

Schalter: "Aktiviert" Aktuell: Aktiviert ✓

Wenn aktiviert:

• Zeigt sowohl die Gesamtdauer als auch die Dauer (rel.) an
• Hilft, Arbeitszeit von Pausenzeit zu unterscheiden
• Besser für die Erfassung verrechenbarer Stunden

Wenn deaktiviert:

• Zeigt nur die Gesamtzeit an
• Einfachere Anzeige

Empfehlung: Für eine genaue Abrechnung aktiviert lassen

Vervollständigung der Aufgabenbeschreibung

Zweck: Schlägt beim Tippen frühere Aufgabenbeschreibungen vor

Schalter: "Aktiviert" Aktuell: Aktiviert ✓

Wenn aktiviert:

• Beim Tippen werden passende frühere Beschreibungen angezeigt
• Schnellere Aufgabenerstellung
• Einheitliche Benennung

Wenn deaktiviert:

• Keine Vorschläge
• Beschreibungen von Grund auf eingeben

Art der Vervollständigung

Zweck: Quelle der Autovervollständigungs-Vorschläge

Optionen:

• Alle Projekte (Vorschläge aus dem gesamten Verlauf)
• Nur aktuelles Projekt (projektspezifische Vorschläge)

Betrifft: Welche Beschreibungen in der Autovervollständigung erscheinen

Anwendungsfälle:

• Alle Projekte: Einheitliche Beschreibungen über alle Kunden hinweg
• Aktuelles Projekt: Projektspezifische Terminologie