Pläne & Preise
Timesheet hat fünf Pläne, und sie bauen aufeinander auf. Sie starten kostenlos auf dem Handy und schalten dann genau die Bausteine frei, die Sie wirklich brauchen: Cloud-Synchronisierung, Web-Zugang, ein Team, HR- und Compliance-Werkzeuge oder Chronis, unseren KI-Assistenten. Jede Stufe enthält alles aus der darunterliegenden, ein Upgrade nimmt Ihnen also nie etwas weg.
Hier die Kurzfassung:
- Basic ist die kostenlose mobile App. Alles bleibt auf Ihrem Gerät.
- Plus ergänzt Cloud-Backup und Synchronisierung über Ihre Geräte hinweg.
- Pro bringt die Web-App, Rechnungsstellung, Team-Zusammenarbeit und Chronis KI.
- Business legt HR und Compliance obendrauf: Verträge, Abwesenheiten, Arbeitszeitgrenzen, Gleitzeit und Audit-Logs.
- Enterprise ist dasselbe wie Business, mit Platz für mehr Personen und schnellerem Support.
Pro, Business und Enterprise werden pro Benutzer abgerechnet. Basic und Plus sind für Einzelpersonen.
Aktuelle Preise in Ihrer Währung finden Sie unter timesheet.io/de/preise. Jeder kostenpflichtige Plan startet mit einer 30-tägigen kostenlosen Testphase, ohne Kreditkarte.
Basic (Kostenlos)
Die kostenlose mobile App für Android und iOS. Alles liegt auf Ihrem Gerät, ohne Konto, und es gibt kein Zeitlimit und keine Bezahlschranke bei der Kern-Zeiterfassung. Wenn Sie Zeit erfassen wollen, ohne an die Cloud zu denken, ist das genau der richtige Plan.
Für wen
Freelancer und Studierende, die persönliche Arbeit erfassen, alle, die ihre Daten auf dem Handy behalten wollen, und alle, die Timesheet ausprobieren möchten, bevor sie zahlen.
Was Sie bekommen
- Unbegrenzte Zeiterfassung mit Start, Stopp und Pause per Fingertipp
- Manuelle Einträge für Arbeit, die Sie zu erfassen vergessen haben
- Mehrere Aufgabentypen: Standardaufgaben, Kilometer und Anrufprotokolle
- Unbegrenzte Projekte mit individuellen Stundensätzen, Faktoren und Zuschlägen
- Pausen (automatisch und manuell), Ausgaben, Notizen und Anhänge
- Tags, Standorterfassung und Basis-Statistiken
- Excel- (XLSX, XLS) und CSV-Export mit anpassbaren Feldern
- Geofence-, WLAN- und NFC-Automatisierung, die den Timer für Sie startet und stoppt
- Automatische lokale Backups sowie manuelles XML-Backup und -Wiederherstellung
Wo es endet
Ihre Daten bleiben auf einem Gerät. Es gibt keine Cloud-Synchronisierung, keine Web-App und keine Team-Funktionen. Geht das Handy ohne Backup verloren, sind die Daten weg, und genau dafür gibt es Plus.
Preis: Für immer kostenlos.
Plus
Alles aus Basic, plus die Cloud. Das ist der Plan für alle, die ihre Arbeit über Handy und Tablet mitnehmen und nie wieder an Backups denken wollen.
Für wen
Berater und Außendienstler, die das Gerät wechseln, und alle, die schon einmal Daten an ein kaputtes Handy verloren haben und das nicht wiederholen wollen.
Was Sie zusätzlich zu Basic bekommen
- Echtzeit-Synchronisierung über Ihre Geräte hinweg (Android und iOS)
- Kontinuierliches Cloud-Backup, sodass ein neues Handy in Minuten wiederhergestellt ist
- Sicherer, DSGVO-konformer Cloud-Speicher für Notizen und Anhänge
- Firebase-Authentifizierung und verschlüsselte Datenübertragung
Wo es endet
Plus ist weiterhin ein Einzelbenutzer-Plan. Keine Web-App, kein Teilen im Team, keine Rechnungsstellung. Wenn Sie einen Browser, ein Team oder Rechnungen brauchen, ist das Pro.
Preis: Siehe timesheet.io/de/preise.
Pro
Das vollständige Produkt. Pro bringt die Web-App, Team-Zusammenarbeit, professionelle Rechnungsstellung, Business-Integrationen und Chronis, unseren KI-Assistenten. Bei diesem Plan landen die meisten Freelancer und kleinen Teams.
Für wen
Freelancer, die Kunden abrechnen und Desktop-Zugang wollen, kleine Teams, die Projekte teilen, und alle, die lieber mit ihrer Zeiterfassung sprechen, als sich durchzutippen.
Was Sie zusätzlich zu Plus bekommen
- Vollständige Web-App unter my.timesheet.io, mit denselben Daten wie auf dem Handy
- Team-Zusammenarbeit für bis zu 50 Benutzer: Projekte teilen, Mitglieder zuweisen, Manager-Rechte setzen
- Gehaltssichtbarkeit pro Projekt steuern (für alle, nur Inhaber und Manager, oder ausgeblendet)
- Individuelle PDF-Rechnungen und kundenfertige Berichte
- Erweiterte Analysen und Filter
- Business-Integrationen: QuickBooks, Google Kalender, Zapier und OAuth 2.0
- API-Zugang für eigene Workflows
- Chronis KI und der MCP-Server (mehr dazu weiter unten)
- Bevorzugter E-Mail-Support
Preis: Pro Benutzer. Siehe timesheet.io/de/preise.
Business
Pro mit der HR- und Compliance-Schicht obendrauf. Business ist für Organisationen, die Menschen vertraglich beschäftigen und Arbeitszeit gegen echte Regeln erfassen müssen: tägliche und wöchentliche Grenzen, Pflichtpausen, Urlaubssalden und Genehmigungen.
Für wen
Wachsende Teams mit Arbeitsverträgen, HR-Verantwortliche, die belastbare Aufzeichnungen brauchen, und jedes Unternehmen, das nachweisen muss, dass es Arbeitszeitvorschriften einhält.
Was Sie zusätzlich zu Pro bekommen
- Verträge und Beschäftigungsmodelle pro Person
- Arbeitszeitgrenzen über Tag, Woche und Monat, mit Live-Obergrenzen
- Abwesenheitsanträge, Genehmigungen und ein gemeinsamer Abwesenheitskalender
- Urlaubs- und Überstundensalden, die sich aktualisieren, während gearbeitet wird
- Ruhezeiten- und Pausenkontrolle
- Individuelle Genehmigungs-Workflows
- Gleitzeit- und Kernzeit-Regeln
- Audit-Logs und Compliance-Berichte
- Bis zu 50 Benutzer
Preis: Pro Benutzer. Siehe timesheet.io/de/preise.
Enterprise
Business für mehr Personen. Enterprise ist derselbe Plan wie Business, mit denselben HR- und Compliance-Werkzeugen, nur für ein größeres Team ausgelegt und mit einer schnelleren Support-Zusage. Wählen Sie ihn, wenn Sie 50 Plätze überschritten haben oder bevorzugte Reaktionszeiten brauchen.
Für wen
Größere Organisationen, die mehr als 50 Benutzer brauchen, und Teams, die eine garantierte Support-Reaktion rund um die Uhr wollen.
Was Sie zusätzlich zu Business bekommen
- Bis zu 200 Benutzer (Business umfasst bis zu 50)
- 24/7-Prioritäts-Support
Preis: Pro Benutzer. Siehe timesheet.io/de/preise.
KI-Funktionen: Chronis
Chronis ist der in Timesheet integrierte KI-Assistent. Er ist in Pro, Business und Enterprise verfügbar und macht aus der Zeiterfassung ein Gespräch: Sagen Sie ihm, was Sie getan haben, fragen Sie ihn, wohin Ihre Stunden geflossen sind, und lassen Sie sich erinnern, wenn Sie das Erfassen vergessen.
Erfassung per Chat
Zeit in normaler Sprache starten, stoppen und bearbeiten. "Erfasse heute Vormittag zwei Stunden auf dem Acme-Redesign" tut, was Sie erwarten, ohne Formulare.
Live-Antworten
Fragen und eine klare Antwort bekommen: Gesamtstunden diese Woche, was abrechenbar ist, wie das Team gegen ein Projektbudget liegt.
Intelligente Erinnerungen
Tägliche, wöchentliche und Budget-Erinnerungen, damit nichts liegen bleibt. Chronis erinnert Sie, den Tag abzuschließen, oder weist auf ein Projekt hin, das seine Stunden aufbraucht.
Chat dort, wo Sie ohnehin arbeiten
Sprechen Sie mit Chronis über Telegram, Slack, Discord oder WhatsApp. Sie müssen die App nicht öffnen.
MCP-Server
Verbinden Sie Timesheet über das Model Context Protocol mit Claude und ChatGPT, sodass Ihre KI-Werkzeuge Ihre Zeiteinträge direkt lesen und schreiben können.
Chronis ist in Pro und jedem höheren Plan enthalten. Es gibt nichts zusätzlich zu kaufen.
Funktionsvergleich
Alles in einem Plan überträgt sich auf die Pläne darüber. So ordnen sich die fünf Stufen ein:
| Funktion | Basic | Plus | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| Kern-Zeiterfassung | |||||
| Mobile App (Android & iOS) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Unbegrenzte Zeiterfassung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Unbegrenzte Projekte | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Manuelle Aufgabenerstellung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Pausen & Ausgaben | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Tags & individuelle Stundensätze | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Basis-Statistiken | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Excel-/CSV-Export | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Cloud & Synchronisierung | |||||
| Cloud-Synchronisierung | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Zugang zur Web-App | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Automatisches Backup | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Mehrere Geräte | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Automatisierung | |||||
| Geofence-Automatisierung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| WLAN-Automatisierung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| NFC-Tag-Unterstützung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Team | |||||
| Team-Zusammenarbeit | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Projekte teilen | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Team-Verwaltung | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Mehrbenutzer-Unterstützung | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| KI (Chronis) | |||||
| Chronis KI-Assistent (Erfassung per Chat) | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Live-Antworten (Summen, abrechenbar, Team-Status) | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Intelligente Erinnerungen (täglich, wöchentlich, Budget) | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Chat über mehrere Kanäle (Telegram, Slack, Discord, WhatsApp) | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| MCP-Server (Claude, ChatGPT) | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| HR & Compliance | |||||
| Verträge & Beschäftigungsmodelle | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Arbeitszeitgrenzen (Tag, Woche, Monat) | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Abwesenheitsanträge, Genehmigungen & Kalender | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Urlaubs- & Überstundensalden | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Ruhezeiten & Pausenkontrolle | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Individuelle Genehmigungs-Workflows | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Gleitzeit- & Kernzeit-Regeln | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Audit-Logs & Compliance-Berichte | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Erweitert | |||||
| PDF-Rechnungserstellung | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Erweiterte Analysen | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Business-Integrationen | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| API-Zugang | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Umfang & Support | |||||
| Teamgröße | Einzelperson | Einzelperson | Bis zu 50 | Bis zu 50 | Bis zu 200 |
| Standard-Support | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 24/7-Prioritäts-Support | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Den richtigen Plan wählen
Bleiben Sie bei Basic, wenn Sie Zeit auf einem Gerät erfassen, ohne Cloud auskommen und kein Team oder keinen Browser brauchen.
Wechseln Sie zu Plus, wenn Sie mehr als ein Gerät nutzen oder einfach ein automatisches Cloud-Backup wollen, damit ein verlorenes Handy kein verlorener Monat ist.
Nehmen Sie Pro, wenn Sie Kunden abrechnen, die Web-App brauchen, Projekte mit einem Team teilen wollen oder möchten, dass Chronis die Fleißarbeit übernimmt. Das ist die richtige Heimat für die meisten Freelancer und kleinen Teams.
Steigen Sie auf Business um, wenn Sie Menschen vertraglich beschäftigen und gegen Arbeitszeitregeln erfassen müssen: Grenzen, Pausen, Abwesenheiten und Genehmigungen.
Wählen Sie Enterprise, wenn Ihr Team über 50 Plätze hinausgewachsen ist (Enterprise umfasst bis zu 200) oder Sie 24/7-Prioritäts-Support wollen. Es ist derselbe Funktionsumfang wie Business, nur größer und mit einer schnelleren Support-Zusage.
Testphase & Abonnement
30-tägige kostenlose Testphase
Jeder kostenpflichtige Plan startet mit einer 30-tägigen Testphase, die mit Pro-Funktionen läuft:
- Keine Kreditkarte zum Start nötig
- Voller Zugriff während des Tests
- Jederzeit während der Testphase kostenlos kündbar
- Fällt automatisch auf Basic (kostenlos) zurück, wenn Sie kein Abo abschließen
So starten Sie: Konto in der App oder unter my.timesheet.io erstellen, E-Mail bestätigen, und die Testphase aktiviert sich. Hinterlegen Sie vor Tag 30 die Zahlungsdaten, um Ihre kostenpflichtigen Funktionen zu behalten.
Abrechnung
- Pläne pro Benutzer: Pro, Business und Enterprise werden pro Benutzer abgerechnet. Jedes Mitglied braucht eine eigene Lizenz.
- Monatlich oder jährlich: Jährliche Abrechnung spart 10 % gegenüber monatlich.
- Jederzeit hoch- oder herabstufen: Ihre Daten bleiben beim Wechsel erhalten.
- Zahlungsmethoden: Kreditkarte (Visa, Mastercard, Discover, American Express), PayPal und Rechnung (Jahrespläne, europäische Kunden).
Herabstufen
- Einen Team-Plan verlassen: Entfernen Sie Team-Mitglieder, bevor Sie auf einen Einzelbenutzer-Plan herabstufen, oder behalten Sie den Team-Plan. Geteilte Projekte werden zu persönlichen Projekten.
- Zurück zu Basic: Sie verlieren Cloud-Synchronisierung und Web-Zugang, aber bereits auf ein Gerät synchronisierte Daten bleiben dort. Erstellen Sie zur Sicherheit vorher ein XML-Backup.
Häufige Fragen
Kann ich den Plan jederzeit wechseln? Ja. Hoch- oder herabstufen können Sie jederzeit in den Kontoeinstellungen unter my.timesheet.io.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige? Sie bleiben auf bereits synchronisierten Geräten zugänglich. Cloud-Synchronisierung und Web-Zugang werden abgeschaltet. Vor dem Kündigen können Sie alles exportieren.
Kann ich Basic nach Ende der Testphase weiter nutzen? Ja. Wenn Sie keine Zahlungsdaten hinterlegen, fällt Ihr Konto automatisch auf Basic zurück. Sie behalten Ihre Daten, verlieren aber Cloud-Synchronisierung und die kostenpflichtigen Funktionen.
Brauchen Team-Mitglieder eine eigene Lizenz? Ja. Jedes Mitglied braucht eine Pro-Lizenz. Sie können sie selbst kaufen, oder ein Administrator kauft Lizenzen für sie. Basic hat keine Online-Funktionen, und Plus ist für Einzelpersonen ohne Team-Zugang.
Ist die jährliche Abrechnung günstiger? Ja, jährliche Abrechnung spart 10 % gegenüber monatlicher Zahlung.
Ist Chronis KI enthalten oder ein Zusatz? Enthalten. Chronis kommt ohne Aufpreis mit Pro, Business und Enterprise.
Was ist der Unterschied zwischen Business und Enterprise? Sie haben denselben Funktionsumfang, einschließlich HR und Compliance, Gleitzeit- und Kernzeit-Regeln sowie Audit-Logs. Business umfasst bis zu 50 Benutzer; Enterprise hebt das auf 200 an und ergänzt 24/7-Prioritäts-Support.
Was passiert, wenn eine Zahlung fehlschlägt? Sie erhalten eine E-Mail. Aktualisieren Sie Ihre Zahlungsmethode in den Kontoeinstellungen, um den Dienst wiederherzustellen. Ihre Daten bleiben in der Zwischenzeit sicher.
Erste Schritte
- Laden Sie die App über Google Play für Android, oder finden Sie Timesheet im App Store für iOS.
- Erfassen Sie sofort mit Basic los, ohne Konto, oder
- Erstellen Sie ein Konto, um Ihre 30-tägige Testphase mit Pro-Funktionen und Chronis KI zu starten.
- Lernen Sie die Grundlagen mit dem Einstiegsleitfaden.
Aktuelle Preise finden Sie unter timesheet.io/de/preise. Brauchen Sie Hilfe bei der Wahl? Schreiben Sie an support@timesheet.io, und wir empfehlen Ihnen den passenden Plan.