Zum Hauptinhalt springen

Funktionen

Timesheet ist eine umfassende Zeiterfassungslösung mit Funktionen, die die Erfassung von Arbeitsstunden mühelos, genau und aufschlussreich machen. Egal, ob Sie Freiberufler, Teammanager oder eine Einzelperson sind, die die persönliche Produktivität verfolgt, Timesheet bietet Ihnen alle Werkzeuge, die Sie benötigen.

Zeiterfassung & Timer​

Zeiterfassung mit einem Tippen

  • Einfache Timer-Oberfläche mit den Steuerungen START/STOPP/PAUSE
  • Der Hintergrund-Timer läuft auch bei gesperrtem Bildschirm weiter
  • Eine dauerhafte Benachrichtigung zeigt die verstrichene Zeit und Schnellaktionen an
  • Timer nach einem Neustart des Geräts fortsetzen

Mehrere Aufgabentypen

  • Standardaufgaben - Reguläre Zeiterfassung für stundenweise Arbeit
  • Kilometererfassung - Kilometerstände und zurückgelegte Entfernungen aufzeichnen
  • Anrufprotokollierung - Dauer und Kontakte von Telefonanrufen erfassen

Flexible Zeiterfassung

  • Echtzeit-Timer für laufende Arbeit
  • Manuelle Aufgabenerstellung für vergangene Arbeitseinträge
  • Start-/Endzeiten nachträglich anpassen
  • Standarddauer für Aufgaben für schnelle Einträge festlegen

Dauererfassung

  • Gesamtdauer (abs. Dauer) - Vollständige Zeit einschließlich Pausen
  • Relative Dauer (rel. Dauer) - Tatsächliche Arbeitszeit ohne Pausen
  • Anzeigeformate in Sekunden, Minuten oder Dezimalstunden wählen
  • Automatische Rundungsoptionen (5, 10, 15, 30, 60 Minuten)

Projektverwaltung​

Unbegrenzte Projekte

  • Erstellen Sie so viele Projekte, wie Sie für Kunden, Arbeitgeber oder Tätigkeiten benötigen
  • Arbeit nach Kunde, Abteilung oder beliebiger Einteilung organisieren
  • Abgeschlossene Projekte archivieren, um Ordnung zu schaffen
  • Projekte schnell suchen und filtern

Projektkonfiguration

  • Individuelle Stundensätze pro Projekt festlegen
  • Projekte Teams zuweisen (Pro-Funktion)
  • Projektbeschreibungen und Details hinzufügen
  • Projekte als aktiv oder archiviert markieren
  • Projektspezifische Statistiken verfolgen

Verwaltung von Projektmitgliedern (Pro)

  • Bestimmte Teammitglieder Projekten zuweisen
  • Steuern, wer die Zeiterfassung für jedes Projekt sehen und nutzen kann
  • Teammanager können auf alle Teamprojekte zugreifen
  • Granulare Berechtigungssteuerung für die Sichtbarkeit von Projekten

Steuerung der Gehaltssichtbarkeit (Pro)

  • Für alle sichtbar - Alle sehen die Einnahmen
  • Für Inhaber und Manager sichtbar - Eingeschränkter Zugriff
  • Deaktiviert - Gehaltsinformationen vollständig ausblenden

Aufgabenorganisation & -verwaltung​

Aufgabendetails

  • Beschreibungsfeld für die geleistete Arbeit
  • Start- und Endzeitstempel
  • Projektzuweisung
  • Auswahl des Aufgabentyps (Aufgabe/Kilometer/Anruf)
  • Standortinformationen (informativ)
  • Statuskennzeichen verrechenbar/verrechnet/bezahlt

Tags & Kategorisierung

  • Erstellen Sie unbegrenzt Tags für die projektübergreifende Organisation
  • Mehrere Tags pro Aufgabe anwenden
  • Nach Tags filtern und analysieren
  • Zeit nach Tätigkeitsart unabhängig vom Projekt erfassen

Individuelle Tarife

  • Mehrere Tarifoptionen über den Basistarif des Projekts hinaus
  • Faktor - Multiplikator für Überstunden-/Zuschlagssätze
  • Extra/h - Fester Betrag, der pro Stunde hinzugefügt wird
  • Formel: Earnings = Hours × (Project Rate × Factor + Extra/h)

Pausen & Unterbrechungen

  • Manuelle Pausenerfassung mit den Schaltflächen PAUSE/FORTSETZEN
  • Automatisches Einfügen von Pausen in regelmäßigen Abständen
  • Rundungsoptionen für die Pausendauer
  • Pausenzeit in Berichten von der Arbeitszeit trennen

Auslagen & Notizen

  • Auslagenerfassung mit Beträgen und Beschreibungen
  • Notizen zu Aufgaben für Kontext anhängen
  • Bezahlt-/Unbezahlt-Status von Auslagen verfolgen
  • Unterstützung für Fotos und Anhänge

Massenaktionen

  • Mehrere Aufgaben gleichzeitig auswählen
  • Aufgaben zwischen Projekten verschieben
  • Mehrere Aufgaben löschen
  • Mehrere als verrechnet/bezahlt markieren
  • Auswahl im Stapel exportieren

Intelligente Automatisierung​

Geofence-Automatisierung

  • Standortbasierte Auslöser starten/stoppen den Timer automatisch
  • Radius von 50 m bis 1000 m festlegen
  • Mehrere Geofences pro Projekt
  • Funktioniert im Hintergrund mit der Standortberechtigung "Immer zulassen"
  • Standort betreten = Timer starten, Standort verlassen = Timer stoppen
  • In allen Plänen verfügbar (Basic, Plus, Pro)

WLAN-Automatisierung (Wi-Fi)

  • Timer basierend auf der WLAN-Netzwerkverbindung auslösen
  • Perfekt für Büroumgebungen
  • Mit dem Netzwerk verbinden = Timer starten
  • Vom Netzwerk trennen = Timer stoppen
  • Funktioniert mit gespeicherten WLAN-Netzwerken
  • In allen Plänen verfügbar (Basic, Plus, Pro)

NFC-Tag-Unterstützung

  • Telefon an NFC-Tags halten für sofortige Timer-Steuerung
  • Automatisierungseinstellungen auf wiederverwendbare Tags schreiben
  • Perfekt für physische Einsatzorte oder Arbeitsplätze
  • Sofortige Reaktion, kein GPS erforderlich
  • Mehrere Tags für verschiedene Projekte/Standorte
  • In allen Plänen verfügbar (Basic, Plus, Pro)

Automatisierungsverwaltung

  • Hauptschalter zum Aktivieren/Deaktivieren aller Automatisierungen
  • Automatisierungseinstellungen bearbeiten, ohne sie neu zu erstellen
  • Automatisierungen vor der Aktivierung testen
  • Verlauf der Automatisierungsauslöser anzeigen
  • Prioritätssystem bei Überschneidung mehrerer Automatisierungen

Teamzusammenarbeit (Pro)​

Teamerstellung & -verwaltung

  • Teams für die Projektzusammenarbeit erstellen
  • Teammitglieder per E-Mail einladen
  • Teammanager-Berechtigungen zuweisen
  • Liste der Teammitglieder und Rollen anzeigen
  • Teammitglieder bei Bedarf entfernen

Projektfreigabe

  • Bestimmte Projekte mit Teammitgliedern teilen
  • Nur zugewiesene Mitglieder können Projekte sehen
  • Teammanager sehen automatisch alle Teamprojekte
  • Persönliche Projekte bleiben privat

Teamberechtigungen

  • Teaminhaber - Volle Kontrolle über die Teameinstellungen
  • Teammanager - Zugriff auf alle Projekte, Verwaltung von Mitgliedern
  • Teammitglied - Zugriff nur auf zugewiesene Projekte
  • Steuerung der Gehaltssichtbarkeit auf Projektebene

Funktionen für die Zusammenarbeit

  • Teammitglieder erfassen Zeit für geteilte Projekte
  • Teamstatistiken und Produktivität anzeigen
  • Einheitliche Projekttarife im gesamten Team
  • Automatisierungseinstellungen mit dem Team teilen

Statistiken & Analysen​

Visuelle Einblicke

  • Fortschrittsdiagramme, die Arbeitsmuster im Zeitverlauf zeigen
  • Durchschnittliche tägliche Arbeitsstunden nach Wochentag
  • Torten-/Ringdiagramme zur Projektverteilung
  • Tag-basierte Analyse der Zeitverteilung
  • Trendlinien für kumulierte Stunden

Zeitanalyse

  • Aufschlüsselung von Gesamtzeit und relativer Dauer
  • Analyse und Muster der Pausenzeiten
  • Verrechenbare vs. nicht verrechenbare Stunden
  • Zeitaufwand Projekt für Projekt
  • Produktivitätsvergleich Tag für Tag

Finanzielle Einblicke

  • Gesamteinnahmen über alle Projekte hinweg
  • Relatives Gehalt (nur Arbeitszeit)
  • Aufschlüsselung der Einnahmen nach Projekt
  • Fortschritt in Richtung Umsatzziele verfolgen
  • Analyse der Auswirkungen individueller Tarife

Diagramme exportieren

  • Jedes Diagramm als hochauflösendes PNG-Bild exportieren
  • Diagramme per E-Mail oder Cloud-Speicher teilen
  • In Kundenberichte oder Präsentationen einbinden
  • Professionelle Visualisierung für Stakeholder

Filterung & Anpassung

  • Statistiken nach Zeitraum filtern
  • Nach Projekten, Tags, Status filtern
  • Individuelle Zeiträume (Tag, Woche, Monat, Jahr)
  • Verschiedene Zeiträume vergleichen
  • Analyse auf bestimmte Arbeitsarten fokussieren

Export & Berichte​

Exportformate

  • Excel (XLSX) - Modernes Excel-Format (empfohlen)
  • Excel (XLS) - Altes Format für ältere Systeme
  • CSV - Maximale Kompatibilität für Importe

Anpassbare Felder

  • Wählen Sie, welche Spalten in Exporte aufgenommen werden
  • Aufgabendetails (Datum, Zeiten, Dauer, Beschreibung)
  • Finanzdaten (Gehalt, verrechenbar, verrechnet, bezahlt)
  • Standort, Tags und benutzerdefinierte Felder
  • Pausen, Auslagen und Notizen
  • Felder einzeln aktivieren/deaktivieren

Exportoptionen

  • Nach Zeitraum, Projekt oder Status filtern
  • Einzelnes Projekt oder mehrere exportieren
  • Pausen als Teilaufgaben ein-/ausschließen
  • Individuelles CSV-Trennzeichen für regionale Excel-Kompatibilität
  • Konfigurierbarer Speicherort für den Exportordner
  • Individuelle Dateinamenskonventionen

Anwendungsfälle

  • Monatliche Kundenrechnungen
  • Vierteljährliche Finanzberichte
  • Jährliche Steuerdokumentation
  • Projektnachbesprechungen
  • Analyse der Teamproduktivität
  • Überprüfung verrechenbarer Stunden

Plattformübergreifend & Synchronisation​

Plattformverfügbarkeit

  • Android-App - Native Kotlin-App mit Jetpack-Compose-Oberfläche (Alle Pläne)
  • iOS-App - Native Swift-Anwendung (Alle Pläne)
  • Webanwendung - Voll ausgestatteter Browserzugriff unter my.timesheet.io (Nur Pro)
  • Wear OS - Begleit-App für Android-Smartwatches (Alle Pläne)

Cloud-Synchronisation (Plus/Pro)

  • Echtzeit-Synchronisation über alle Mobilgeräte (Plus und Pro)
  • Änderungen erscheinen sofort überall
  • Automatische Konfliktlösung
  • Unterstützung mehrerer Mobilgeräte
  • Einheitliches Erlebnis über alle Plattformen

Web-App-Zugriff (Pro)

  • Desktop-Browserzugriff unter my.timesheet.io
  • Voller Funktionsumfang wie in den mobilen Apps
  • Tastenkürzel für mehr Effizienz
  • Für große Bildschirme optimierte Oberfläche
  • Timer auf dem Telefon starten, am Computer verwalten

Offline-Funktionalität (Alle Pläne)

  • Voller App-Funktionsumfang ohne Internet
  • Daten lokal auf dem Gerät gespeichert
  • Synchronisation, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist (Plus/Pro)
  • Kein Datenverlust während Offline-Phasen
  • Änderungen für die Synchronisation in die Warteschlange stellen (Plus/Pro)

Responsives Design

  • Optimierte Oberflächen für Smartphones, Tablets
  • Desktop-Web-App (Nur Pro)
  • Adaptive Layouts für verschiedene Bildschirmgrößen
  • Berührungsfreundliche mobile Oberfläche
  • Einheitlicher Funktionsumfang über alle Plattformen

Datenverwaltung & Sicherheit​

Automatische Backups (Alle Pläne)

  • Basic-Plan - Automatische lokale Backups auf dem Gerät
  • Plus-/Pro-Pläne - Automatische Cloud-Backups plus lokale Backups
  • Verlieren Sie Ihre Zeiterfassungsdaten nie
  • Daten nach Neuinstallation der App wiederherstellen
  • DSGVO-konforme sichere Speicherung (Cloud)

Lokale Speicherung (Alle Pläne)

  • Alle Daten auf Ihrem Gerät gespeichert
  • Vollständige Datenhoheit und Privatsphäre
  • XML-Backup- und Wiederherstellungsfunktion
  • Manuelle Backup-Erstellung verfügbar
  • Daten per XML-Export zwischen Geräten übertragen

Ende-zu-Ende-verschlüsselte Backups (iOS, wird ausgerollt)

  • Optionale Verschlüsselung für in iCloud Drive gespeicherte Backups
  • Verschlüsselung nach Industriestandard: verschlüsselte Dateien sind ohne das Passwort unlesbar, auch für Mitglieder der Familienfreigabe auf demselben iCloud Drive
  • Die Einrichtungsoption ist ausgeblendet, während wir die passende Verschlüsselung in die Web- und Android-Apps bringen; zuvor erstellte verschlüsselte Backups lassen sich weiterhin auf iOS wiederherstellen
  • Einrichtungsanleitung

Transaktionale Wiederherstellung (iOS)

  • Alles-oder-nichts-Wiederherstellung: bei Teilfehlern wird automatisch zurückgesetzt
  • Automatischer Snapshot Ihrer aktuellen Daten vor der Wiederherstellung
  • Unterstützt sowohl unverschlüsselte als auch verschlüsselte Backup-Dateien

Cloud-Backup (Plus/Pro)

  • Automatische kontinuierliche Cloud-Backups
  • Verschlüsselte Datenübertragung
  • Verlieren Sie nie Daten durch Verlust oder Beschädigung des Geräts
  • Daten sofort auf neuen Geräten wiederherstellen
  • Unterstützung für die Synchronisation mehrerer Geräte

Datensicherheit

  • Firebase-Authentifizierung mit JWT-Tokens
  • SSL/TLS-verschlüsselte Verbindungen
  • Sichere Cloud-Speicherung (Plus/Pro)
  • Keine Weitergabe von Daten an Dritte
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates

Datenexport & -portabilität (Alle Pläne)

  • Alle Daten jederzeit exportieren (Excel, CSV, XML)
  • Kein Vendor-Lock-in
  • Volle Eigentümerschaft Ihrer Daten
  • Bei Bedarf auf andere Systeme übertragen
  • Backup vor Kontolöschung

Datenschutzeinstellungen (Alle Pläne)

  • App ohne Konto nutzen (Option im Basic-Plan)
  • Standorterfassung ist optional (Opt-in)
  • Steuern, welche Daten synchronisiert werden (Plus/Pro)
  • Konto und alle Daten jederzeit löschen
  • Transparente Datenschutzrichtlinie

Integrationen & Erweiterungen​

QuickBooks-Integration (Pro)

Google-Kalender-Synchronisation (Pro)

  • Aufgaben mit Google Kalender synchronisieren
  • Zeiteinträge im Kalenderformat anzeigen
  • Zwei-Wege-Synchronisationsoptionen
  • Kalenderbasierte Zeitblockung
  • Terminplan-Integration

Zapier-Automatisierung (Pro)

  • Verbindung zu über 5000 Apps via Zapier
  • Workflows mit anderen Tools automatisieren
  • Aktionen basierend auf Zeiteinträgen auslösen
  • Aufgaben aus anderen Systemen erstellen
  • Individuelle Automatisierungs-Workflows

API-Zugriff (Pro)

  • REST-API für individuelle Integrationen
  • Eigene Tools und Dashboards erstellen
  • Mit proprietären Systemen integrieren
  • Automatisierungs-Skripting
  • Entwicklerdokumentation verfügbar

OAuth-2.0-Unterstützung

  • Sichere Authentifizierung durch Dritte
  • Standardisierte Autorisierungsabläufe
  • Keine Weitergabe von Passwörtern erforderlich
  • Widerrufbare Zugriffs-Tokens
  • Sicherheit nach Industriestandard

Mobilspezifische Funktionen​

Widget-Unterstützung

  • Homescreen-Widgets für schnellen Zugriff
  • Timer starten/stoppen, ohne die App zu öffnen
  • Informationen zur aktuellen Aufgabe anzeigen
  • Verschiedene Widget-Größen verfügbar
  • Anpassbares Erscheinungsbild des Widgets

iOS Live-Aktivitäten

iPad-Cockpit

  • Arbeitsbereich mit mehreren Karten, der auf dem iPad in der regulären Größenklasse den einspaltigen iPhone-Timer ersetzt
  • Anpassbares Inspektor-Panel mit umsortierbaren Karten
  • Seitenleisten-Tableiste, Split-View-Liste + Detail für sieben Listentypen
  • Wochen-/Monatskalender-Rasterüberlagerungen

HR-Compliance-Warnungen

  • Offline-Warnungen zu Soll, gesetzlichem Maximum und Pausen auf iPhone und iPad
  • Tages-/Wochensoll (80 % nähert sich, 100 % überschritten)
  • Gesetzliches Tages-/Wochenmaximum aus dem Beschäftigungsmodell (90 % / 100 %)
  • Pause erforderlich, wenn der Schwellenwert ohne ausreichende Pause erreicht wird

Vergessener Timer

  • Lokale Benachrichtigung, wenn ein Timer ungewöhnlich lange ohne Interaktion läuft
  • Konfigurierbarer Schwellenwert (4 bis 16 Stunden)
  • Unterstützung für Schlummern und Ruhezeiten

Benachrichtigungen

  • Dauerhafte Benachrichtigung zeigt den laufenden Timer an
  • Schnellaktions-Schaltflächen im Benachrichtigungsbereich
  • Timer-Dauer auf einen Blick sichtbar
  • Pausieren/Fortsetzen aus der Benachrichtigung
  • Anpassbare Benachrichtigungseinstellungen

Akku-Optimierung

  • Effizienter Hintergrundbetrieb
  • Minimale Akkubelastung während der Erfassung
  • Intelligente Synchronisation zur Schonung des Akkus
  • Konfigurierbare Synchronisationshäufigkeit
  • Akkuschonende Standorterfassung

Standortdienste

  • GPS-Standorterfassung für Aufgaben (optional)
  • Geofence-Überwachung für Automatisierung
  • Unterstützung für Standort im Hintergrund
  • Präzise und ungefähre Standortmodi
  • Akkueffiziente Standortaktualisierungen

Geräteberechtigungen

  • Standort (für Geofence-Automatisierung)
  • Benachrichtigungen (für Timer-Hinweise)
  • Speicher (für Exporte und Backups)
  • Anrufprotokolle (für automatische Anruferfassung - optional)
  • NFC (für Tag-Automatisierung - optional)

Anpassung & Einstellungen​

Anzeigeeinstellungen

  • Themenauswahl (Hell/Dunkel/System)
  • Über 40 Sprachoptionen
  • Anpassung des Datumsformats
  • Zeitformat (12- oder 24-Stunden)
  • Dauerformat (hh:mm:ss, hh:mm oder dezimal)

Regionale Einstellungen

  • Auswahl des Währungssymbols
  • Entfernungseinheiten (Meilen oder Kilometer)
  • Erster Wochentag (Montag oder Sonntag)
  • CSV-Trennzeichen für regionale Excel-Kompatibilität
  • Lokalisierte Zahlenformatierung

Timer-Verhalten

  • Rundungsoptionen (5, 10, 15, 30, 60 Minuten oder exakt)
  • Rundungsart (auf, ab oder nächstgelegen)
  • Standarddauer für Aufgaben
  • Bearbeitungsansicht nach dem Stoppen des Timers
  • Sprachausgabe für Timer-Ansagen

Pausenkonfiguration

  • Automatisches Einfügen von Pausen
  • Einstellungen zur Pausenhäufigkeit
  • Standardpausendauer
  • Rundungsoptionen für Pausen
  • Bearbeitungsansicht nach dem Stoppen einer Pause

Erscheinungsbild & Workflow

  • Zuletzt verwendetes Projekt automatisch ausfüllen
  • Relative Dauer ein-/ausblenden
  • Aufgabenbeschreibungen automatisch vervollständigen
  • Quelle für die Autovervollständigung (alle Projekte oder nur das aktuelle)
  • Speicherort für den Exportordner
  • Dateinamenskonventionen

Professionelle Funktionen​

Rechnungsstellung (Pro)

  • Professionelle PDF-Rechnungen erstellen
  • Anpassbare Rechnungsvorlagen
  • Projektdetails und Tarife einbeziehen
  • Firmenbranding und -informationen hinzufügen
  • Rechnungen direkt per E-Mail an Kunden senden

Erweiterte Analysen (Pro)

  • Detaillierte Analyse der Projektrentabilität
  • Kennzahlen zur Teamproduktivität
  • Analyse historischer Trends
  • Individuelle Berichtszeiträume
  • Analysedaten exportieren

Anruferfassung

  • Automatische Erstellung von Anrufaufgaben
  • Eingehende und ausgehende Anrufe erfassen
  • Anrufdauer und Kontaktinformationen
  • Erfordert Telefonberechtigung
  • Nützlich für verrechenbare Beratungen

Kilometererfassung

  • Kilometerstände aufzeichnen
  • Zurückgelegte Entfernung berechnen
  • Kilometer für Steuerabzüge erfassen
  • Mehrere Kilometereinträge pro Tag
  • Kilometerberichte exportieren

Erste Schritte​

Bereit, die Funktionen von Timesheet zu entdecken?

Laden Sie die App herunter:

Mehr erfahren:

Pro-Funktionen ausprobieren: Alle kostenpflichtigen Pläne beinhalten einen 30-tägigen kostenlosen Testzeitraum ohne Kreditkarte. Testen Sie Automatisierung, Teamzusammenarbeit und erweiterte Funktionen risikofrei.

Vollständige Funktionsdetails und aktuelle Updates finden Sie unter timesheet.io.

Letztes Update am