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Backup & Wiederherstellung

Timesheet sichert Ihre vollständige lokale Datenbank — Aufgaben, Projekte, Pausen, Notizen, Auslagen, Tags, Tarife, Vorlagen, Automatisierungen, ToDos — als portable Backup-Datei in Ihrem iCloud Drive. Backups sind mit Zeitstempel versehen, sodass Sie zu jedem früheren Stand zurückkehren können. Eine optionale Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützt den Dateiinhalt mit einer Passphrase, die nur Sie kennen.

Backup und Wiederherstellung funktionieren lokal — es ist kein Timesheet.io-Abonnement nötig. Sie brauchen lediglich eine Apple-ID mit aktiviertem iCloud Drive.

Wie Sie ein Backup erstellen​

  1. Öffnen Sie Mehr → Backup (oder Backup in der iPad-Seitenleiste).
  2. Bestätigen Sie, dass iCloud Drive eingeschaltet ist. Falls nicht, blendet Timesheet einen Hinweis mit einer Abkürzung in die iCloud-Drive-Einstellung ein.
  3. Tippen Sie auf Jetzt sichern.

Die neue Backup-Datei landet in Ihrem Ordner iCloud Drive → Timesheet → Backup. Über die Dateien-App können Sie die Liste jederzeit ansehen, eine Datei herauskopieren oder teilen.

Den Ordner ordentlich halten​

Timesheet behält Ihre neuesten Backups (standardmäßig die letzten 10) und entfernt nach jedem erfolgreichen Backup leise die älteren. Tippen Sie zweimal hintereinander auf Jetzt sichern, ohne dass sich zwischendurch Daten geändert haben, wird der zweite Tipp übersprungen — keine Duplikate im iCloud Drive.

Erinnerungen​

Eine monatliche Erinnerung stupst Sie an, wenn das letzte Backup eine Weile her ist. Tippen Sie im Mehr-Menü auf Backup-Erinnerung, um den Rhythmus zu ändern oder die Erinnerung auszuschalten. Ist iCloud Drive auf Ihrem Gerät aus, wird die Erinnerung zurückgehalten, bis Sie es wieder einschalten.

Verschlüsselte Backups​

Standardmäßig sind Backup-Dateien im Klartext — jede Person mit Zugriff auf Ihren iCloud-Drive-Ordner (Familienfreigabe-Mitglieder, jemand an einem gemeinsam genutzten Mac, jemand mit einem entsperrten Gerät) könnte sie öffnen und Projektnamen, Kundennamen, Notizen und Tarife lesen.

Verschlüsselte Backups machen die Datei mit einer Passphrase unlesbar, die nur Sie kennen. Ohne diese Passphrase ist die Datei nicht zu öffnen — auch nicht für Timesheet, auch nicht für Apple.

Wird plattformübergreifend ausgerollt

Die Einrichtungsoption ist in der aktuellen Version ausgeblendet, während wir die passende Verschlüsselung auch in die Web- und Android-Apps bringen. Wenn Sie bereits verschlüsselte Backups aus einer früheren Version haben, klappt das Wiederherstellen weiterhin — Timesheet fragt wie gewohnt nach der Passphrase. Der Schalter „Backups verschlüsseln“ kehrt zurück, sobald Web und Android dieselben Dateien lesen können.

Verschlüsselung aktivieren​

  1. Öffnen Sie Mehr → Einstellungen → Backup-Verschlüsselung.
  2. Schalten Sie Backups verschlüsseln EIN.
  3. Geben Sie eine Passphrase ein. Das Sheet fragt zweimal, um Tippfehler abzufangen.
  4. Bestätigen.

Ab diesem Moment schreibt jedes neue Backup eine verschlüsselte Datei. Vorhandene Klartext-Backups bleiben liegen — Timesheet verschlüsselt sie nicht nachträglich und löscht sie auch nicht. Wenn Sie nur verschlüsselte Kopien wollen, räumen Sie die Klartext-Dateien nach dem ersten erfolgreichen verschlüsselten Backup manuell aus dem iCloud Drive.

Verschlüsselung deaktivieren​

Schalten Sie Backups verschlüsseln AUS. Ihre Passphrase wird von diesem Gerät entfernt, künftige Backups gehen unverschlüsselt raus. Bereits erstellte Backups bleiben verschlüsselt — sie brauchen weiterhin die ursprüngliche Passphrase, falls Sie sie später wiederherstellen wollen.

Wie sicher ist das?​

Timesheet nutzt etablierte Verschlüsselung aus derselben Familie, der auch Banken und Passwortmanager vertrauen. Jedes Backup wird mit Ihrer Passphrase nach den von Sicherheitsforschern empfohlenen Best Practices versiegelt. Ohne die Passphrase kann auch Timesheet die Datei nicht entschlüsseln.

Ihre Passphrase wird ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert, im sicheren Bereich, den iOS für Passwörter und Kreditkarten reserviert. Jedes Timesheet-Konto auf einem geteilten Gerät hat seinen eigenen Slot — abmelden und als jemand anderes anmelden teilt Ihre Passphrase nicht.

Verlieren Sie die Passphrase nicht

Es gibt keine Möglichkeit, ein verschlüsseltes Backup ohne die Passphrase wiederherzustellen. Wenn Sie sie vergessen und kein unverschlüsseltes Backup haben, ist die Datei verloren. Speichern Sie die Passphrase am Tag, an dem Sie die Verschlüsselung aktivieren, in einem Passwortmanager (1Password, Apple Passwörter, Bitwarden).

Ein Backup wiederherstellen​

  1. Öffnen Sie Mehr → Backup.
  2. Tippen Sie auf Wiederherstellen.
  3. Wählen Sie die Backup-Datei aus dem iCloud-Drive-Picker. Timesheet öffnet direkt Ihren Timesheet-Backup-Ordner.
  4. Bestätigen Sie — die Wiederherstellung ersetzt alle aktuellen Daten durch den Inhalt des Backups.
  5. Ist die Datei verschlüsselt und kennt Timesheet die Passphrase noch nicht (z. B. weil Sie auf einem frisch installierten Gerät wiederherstellen), werden Sie nach ihr gefragt.

Die Wiederherstellung ist Alles-oder-Nichts. Schlägt etwas mitten im Prozess fehl (falsche Passphrase, beschädigte Datei, Speicher voll), rollt Timesheet auf Ihre vorherigen Daten zurück — eine halbe Wiederherstellung kann nicht passieren. Vor dem ersten Eingriff legt Timesheet zusätzlich eine Kopie Ihrer aktuellen Daten unter dem Namen pre-restore-snapshot an. Hat die Wiederherstellung geklappt, war aber das falsche Backup, stellen Sie diesen Snapshot wieder her, um sie rückgängig zu machen.

Ein verschlüsseltes Backup auf einem Gerät mit ausgeschalteter Verschlüsselung wiederherstellen​

Funktioniert genauso. Timesheet bemerkt, dass die Datei verschlüsselt ist, fragt nach der Passphrase und nutzt sie nur zum Lesen der Datei. Künftige Backups auf diesem Gerät bleiben unverschlüsselt, solange Sie die Verschlüsselung dort nicht ebenfalls einschalten.

Geräteübergreifend wiederherstellen​

Backups lassen sich frei verschieben:

  • iPhone ↔ iPad — gleiche Apple-ID, gleicher iCloud Drive, gleiche Datei.
  • Unterschiedliche Apple-IDs — kopieren Sie die Datei aus iCloud Drive heraus (in der Dateien-App: lange drücken → Bewegen) und importieren Sie sie auf dem Zielgerät. Die Backup-Datei ist eigenständig; das Zielkonto muss nicht mit dem Ursprungskonto übereinstimmen.

Das empfangende Gerät braucht eine Timesheet-Version mit gleicher oder höherer Schema-Version als die Datei. Ältere Versionen lehnen Dateien ab, mit denen sie nicht sicher umgehen können.

Was in einem Backup steckt​

Alles, was Timesheet lokal auf Ihrem Gerät behält, ist im Backup:

  • Aufgaben inklusive Pausenzeit, Auslagen und Notizen
  • Projekte mit ihren Tarifen, Tags, Standorteinstellungen und Gehalt
  • ToDos
  • Tags, Tarife, Aufgabenvorlagen, Automatisierungen

Anmeldeinformationen und Sicherheitsschlüssel sind nicht in der Datei — sie synchronisieren sich automatisch, sobald Sie Timesheet auf dem wiederhergestellten Gerät starten.

Fehlerbehebung​

  • „Jetzt sichern ist ausgegraut.“ iCloud Drive ist auf Ihrem Gerät aus. Öffnen Sie die iOS-Einstellungen, tippen Sie auf Ihren Namen, dann auf iCloud und schalten Sie iCloud Drive ein. Zurück in Timesheet noch einmal versuchen.
  • „Es fragt immer wieder nach meiner Passphrase.“ Die eingegebene Passphrase passt nicht zu dieser Datei. Es gibt keine „Passphrase vergessen“-Option — verschlüsselte Backups lassen sich ohne sie nicht wiederherstellen. Probieren Sie andere Passphrasen, die Sie verwendet haben könnten; eine häufige Ursache ist ein Backup, das unter einer anderen Apple-ID erstellt wurde.
  • „Die Wiederherstellung meldet, die Datei sei ungültig.“ iCloud Drive lädt bei wackliger Verbindung manchmal nur Teile einer Datei. Wechseln Sie auf WLAN, öffnen Sie die Dateien-App, drücken Sie das Backup lange und tippen Sie auf Laden, um eine frische Kopie zu erzwingen.
  • „Mein Pre-Restore-Snapshot ist weg.“ Der Snapshot wird mit jeder neuen Wiederherstellung überschrieben. Wenn Sie einen bestimmten behalten wollen, öffnen Sie die Dateien-App und kopieren Sie ihn an einen sicheren Ort, bevor Sie erneut wiederherstellen.

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