Projekte

Projekte sind die wichtigste Methode, um Ihre Arbeit in Timesheet zu organisieren. Jedes Projekt steht für einen eigenständigen Arbeitsbereich -- ein Kundenauftrag, ein persönliches Projekt oder eine Arbeitskategorie. Alle Aufgaben werden Projekten zugeordnet, sodass Sie die Zeit erfassen, Einnahmen berechnen und Berichte pro Projekt erstellen können.

Grundlagen

Was ist ein Projekt?

Ein Projekt enthält:

• Identifikation -- Name, Farbe und Kunde
• Aufgabenstandards -- Standardtarif und Abrechnungsstatus für neue Aufgaben
• Zeiteinträge -- Diesem Projekt zugewiesene Aufgaben
• Statistiken -- Gesamtstunden und Einnahmen

Projektfelder

Allgemeine Informationen

Feld	Beschreibung	Erforderlich
Name	Aussagekräftiger Projekttitel	Ja
Farbe	Visuelle Kennzeichnung in der gesamten App	Ja
Beschreibung	Details zum Projekt (unterstützt Markdown)	Nein

Kundeninformationen

Feld	Beschreibung
Kunde/Arbeitgeber	Der Kunde oder Firmenname
Standort	Büroadresse oder Arbeitsort

Finanzielle Einstellungen

Feld	Beschreibung
Gehalt/Stunde	Basis-Stundensatz für dieses Projekt (z. B. 50,00 €)
Gehaltssichtbarkeit	Steuert, wer die Einnahmen sehen kann (Pro/Teams)

Aufgabenstandards

Feld	Beschreibung
Standard Abrechenbar	Ob neue Aufgaben standardmäßig als abrechenbar markiert werden
Standardtarif	Tarif, der neuen Aufgaben automatisch zugewiesen wird

Tarif-Priorität

Beim Erstellen einer Aufgabe wird der Tarif folgendermaßen bestimmt:

1. Vorlagen-Tarif (bei Verwendung einer Vorlage)
2. Standard-Tarif des Projekts
3. Kein Tarif (wenn keiner festgelegt ist)

Status

Feld	Beschreibung
Archiviert	Aus dem Timer und den aktiven Listen ausblenden

Team (bei aktivierten Teams)

Feld	Beschreibung
Team	Welches Team dieses Projekt besitzt

Projektliste

Auf Projekte zugreifen

1. Öffnen Sie den Tab Projekte
2. Sehen Sie alle Ihre Projekte ein
3. Tippen Sie auf ein Projekt, um Details anzuzeigen
4. Verwenden Sie den Filter, um archivierte Projekte ein-/auszublenden

Anzeige der Projektliste

Jedes Projekt zeigt:

• Farbindikator -- Visuelle Kennzeichnung
• Projektname -- Primäre Bezeichnung
• Kundenname -- Falls zugewiesen
• Gesamtstunden -- Für dieses Projekt erfasste Zeit
• Gesamteinnahmen -- Falls ein Tarif konfiguriert ist

Projekte erstellen

Ein neues Projekt erstellen

1. Öffnen Sie den Tab Projekte
2. Tippen Sie auf die +-Schaltfläche
3. Geben Sie die Projektdetails ein
4. Konfigurieren Sie die Aufgabenstandards
5. Tippen Sie auf Sichern

Schritt für Schritt

1. Team auswählen (falls Teams aktiv sind) -- Wählen Sie, welches Team dieses Projekt besitzt
2. Name eingeben -- Ein eindeutiger, aussagekräftiger Titel
3. Farbe wählen -- Wählen Sie aus der Farbpalette
4. Beschreibung hinzufügen -- Optionale Details zum Projekt
5. Kunde/Arbeitgeber festlegen -- Der Kunde oder das Unternehmen (mit Autovervollständigung aus vorhandenen Einträgen)
6. Standort festlegen -- Büroadresse oder Arbeitsort
7. Gehalt/Stunde festlegen -- Ihr Basis-Stundensatz für dieses Projekt
8. Aufgabenstandards konfigurieren:
   • Standard-Abrechnungsstatus umschalten
   • Standardtarif für neue Aufgaben auswählen
9. Das Projekt sichern

Namenskonvention

Verwenden Sie eine einheitliche Benennung wie "Kunde - Projekt" (z. B. "Acme GmbH - Webseite") für einfache Identifikation und Sortierung.

Projektdetails

Projektdetails anzeigen

Tippen Sie auf ein beliebiges Projekt, um Folgendes zu sehen:

• Projektinformationen -- Alle konfigurierten Felder
• Statistiken -- Stunden- und Einnahmentotale
• Aufgabenliste -- Zeiteinträge für dieses Projekt
• Schnellaktionen -- Bearbeiten, Archivieren, Löschen

Projekt-Tabs

Tab	Inhalt
Details	Projekteigenschaften und Einstellungen
Aufgaben	Zeiteinträge für dieses Projekt
Statistiken	Projektstatistiken und Diagramme

Sie können in den Einstellungen festlegen, welcher Tab standardmäßig geöffnet wird.

Projekte verwalten

Ein Projekt bearbeiten

1. Öffnen Sie das Projekt
2. Tippen Sie auf Bearbeiten oder das Bearbeiten-Symbol
3. Ändern Sie die gewünschten Felder
4. Tippen Sie auf Sichern

Projektstatus

Projekte haben zwei Statusoptionen:

Status	Beschreibung
Aktiv	Für die Zeiterfassung verfügbar
Archiviert	Aus dem Timer ausgeblendet, für den Verlauf erhalten

Ein Projekt archivieren

Wenn ein Projekt abgeschlossen ist:

1. Öffnen Sie das Projekt
2. Tippen Sie auf Bearbeiten
3. Aktivieren Sie Archiviert
4. Speichern Sie die Änderungen

Archivierte Projekte:

• Erscheinen nicht in der Projektauswahl des Timers
• Erscheinen nicht in der Standard-Projektliste
• Werden angezeigt, wenn der Filter archivierte Projekte einblendet
• Bewahren alle historischen Daten
• Können später wieder aktiviert werden

Ein Projekt wiederherstellen

1. Archivierte Projekte im Filter einblenden
2. Das archivierte Projekt öffnen
3. Auf Bearbeiten tippen
4. Archiviert deaktivieren
5. Änderungen speichern

Ein Projekt löschen

1. Öffnen Sie das Projekt
2. Tippen Sie auf Bearbeiten
3. Scrollen Sie nach unten
4. Tippen Sie auf Projekt löschen
5. Bestätigen Sie die Löschung

Datenverlust

Das Löschen eines Projekts entfernt alle zugehörigen Aufgaben, Pausen, Auslagen und Notizen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden. Erwägen Sie stattdessen die Archivierung, um historische Daten zu erhalten.

Projektfilter

Filteroptionen

Filter	Optionen
Status	Aktiv, Archiviert, Alle

Schnellfilter

• Nur Aktive (Standard) -- Zeigt nur aktive Projekte
• Alle -- Zeigt alles einschließlich archivierter Projekte

Aufgabenstandards

Legen Sie Standards fest, die für neue Aufgaben in diesem Projekt gelten.

Standard Abrechenbar

Wenn aktiviert, werden neue Aufgaben für dieses Projekt automatisch als abrechenbar markiert.

Standardtarif

Wählen Sie einen Tarif aus Ihren konfigurierten Tarifen. Dieser Tarif wird neuen Aufgaben, die für dieses Projekt erstellt werden, automatisch zugewiesen.

Vorteile:

• Einheitliche Abrechnung über alle Projektaufgaben hinweg
• Weniger manuelle Tarifauswahl
• Funktioniert mit Tariffaktoren für Überstunden usw.

Projektstatistiken

Statistiken anzeigen

Projektstatistiken zeigen:

• Gesamtzeit -- Alle erfassten Stunden
• Gesamteinnahmen -- Berechnet aus Aufgaben mit Tarifen
• Aufgabenanzahl -- Anzahl der Zeiteinträge

Einnahmenberechnung

Projekteinnahmen sind die Summe aller Aufgabeneinnahmen:

Aufgabeneinnahmen = Dauer (Stunden) x (Projektgehalt x Tariffaktor) + (Dauer x Tarif-Extra)
Projekteinnahmen = Summe aller Aufgabeneinnahmen

Das Gehalt/Stunde des Projekts ist der Basisteilsatz. Wenn einer Aufgabe ein Tarif zugewiesen ist, werden der Faktor und der Extra-Betrag des Tarifs zur Berechnung der Einnahmen angewendet.

Geteilte Projekte

Pro-Funktion

Geteilte Projekte erfordern ein Pro-Abonnement mit aktivierten Teams.

Teamprojekte

Bei der Arbeit mit einem Team:

• Projekte gehören einem bestimmten Team
• Teammitglieder können Zeit auf geteilte Projekte erfassen
• Manager können alle Teameinträge einsehen
• Projekteinstellungen können je nach Rolle eingeschränkt sein

Geteilte Projekte erkennen

Geteilte Projekte zeigen:

• Teamindikator
• Teamname in den Projektdetails

Siehe Teams für detaillierte Teaminformationen.

Best Practices

Projektorganisation

1. Ein Projekt pro Kunde -- Oder eines pro größerem Auftrag
2. Einheitliche Benennung -- Format "Kunde - Projektname"
3. Farben strategisch nutzen -- Ähnliche Projekte gruppieren
4. Abgeschlossene Arbeit archivieren -- Aktive Liste übersichtlich halten

Finanzielle Nachverfolgung

1. Standardtarif festlegen -- Beim Erstellen des Projekts konfigurieren
2. Standard Abrechenbar verwenden -- Reduziert manuelles Umschalten
3. Einnahmen überprüfen -- Berechnungen regelmäßig kontrollieren
4. Für Rechnungsstellung exportieren -- Nach Projekt filtern für Kundenrechnungen

Pflege

1. Regelmäßig archivieren -- Alte Projekte sollten die Liste nicht überladen
2. Kundeninformationen aktualisieren -- Details aktuell halten
3. Testprojekte bereinigen -- Zum Testen erstellte Projekte löschen

Fehlerbehebung

Projekt erscheint nicht im Timer

1. Prüfen Sie, ob das Projekt archiviert ist
2. Überprüfen Sie die Projektfilter-Einstellungen
3. Ziehen Sie nach unten, um zu aktualisieren/synchronisieren
4. Prüfen Sie die Teammitgliedschaft (bei geteilten Projekten)

Einnahmen scheinen falsch

1. Prüfen Sie, ob den Aufgaben Tarife zugewiesen sind
2. Überprüfen Sie die einzelnen Aufgabentarife
3. Kontrollieren Sie die Tariffaktoren
4. Stellen Sie sicher, dass alle Aufgaben einbezogen sind

Projekt kann nicht gelöscht werden

1. Sie müssen Manager sein (bei Teamprojekten)
2. Überprüfen Sie Ihre Berechtigungen
3. Erwägen Sie stattdessen die Archivierung

Projekt kann nicht bearbeitet werden

1. Überprüfen Sie Ihre Manager-Berechtigungen (Teamprojekte)
2. Prüfen Sie die Internetverbindung
3. Erzwingen Sie das Beenden und öffnen Sie die App erneut