Tags und Tarife

Tags und Tarife helfen Ihnen, Ihre Arbeit zu organisieren und Einnahmen präzise zu erfassen. Tags kategorisieren Aufgaben projektübergreifend, während Tarife definieren, wie Ihre erfasste Zeit in Einkommen umgerechnet wird.

Tags -- Übersicht

Tags sind farbkodierte Bezeichnungen, die Sie jeder Aufgabe zuweisen können. Im Gegensatz zu Projekten funktionieren Tags über Ihren gesamten Arbeitsbereich hinweg und eignen sich daher perfekt zur Kategorisierung von Arbeit nach Typ, Priorität oder jeder anderen Dimension.

Häufige Tag-Verwendung:

• Arbeitstypen: "Meeting", "Entwicklung", "Design", "Verwaltung"
• Prioritätsstufen: "Dringend", "Normal", "Niedrige Priorität"
• Kunden: "Kunde A", "Kunde B" (für Multi-Kunden-Projekte)
• Status: "Überprüfung erforderlich", "Blockiert", "In Bearbeitung"

Tags erstellen

Schritt für Schritt

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Tags
2. Tippen Sie auf die +-Schaltfläche
3. Geben Sie einen Tag-Namen ein
4. Wählen Sie eine Farbe
5. Tippen Sie auf Sichern

Tag-Eigenschaften

Eigenschaft	Beschreibung
Name	Aussagekräftige Bezeichnung (z. B. "Meeting")
Farbe	Visuelle Kennzeichnung in Listen und Diagrammen
Team	Mit Teammitgliedern teilen (Pro)

Farben auswählen

Wählen Sie Farben strategisch:

• Einheitliche Bedeutungen -- Rot für dringend, Grün für abgeschlossen
• Visuelle Unterscheidung -- Verschiedene Farben für verschiedene Kategorien
• Markenabgleich -- An Kunden- oder Projektfarben anpassen

Tags verwenden

Aufgaben zuweisen

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Aufgabe:

1. Tippen Sie auf das Feld Tags hinzufügen
2. Wählen Sie einen oder mehrere Tags
3. Tags erscheinen als farbige Chips
4. Entfernen Sie Tags durch Tippen auf das X

Tags am laufenden Timer

Fügen Sie Tags während der Erfassung hinzu:

1. Tippen Sie bei laufendem Timer auf das Bearbeiten-Symbol
2. Wählen Sie Tags hinzufügen
3. Wählen Sie Ihre Tags
4. Erfassung fortsetzen

Nach Tags filtern

Finden Sie getaggte Aufgaben schnell:

1. Öffnen Sie die Aufgabenliste
2. Tippen Sie auf die Filterleiste
3. Wählen Sie den Tags-Filter
4. Wählen Sie einen oder mehrere Tags
5. Nur übereinstimmende Aufgaben werden angezeigt

Mehrere Tags

Aufgaben können mehrere Tags haben. Verwenden Sie Kombinationen wie "Meeting" + "Kunde A" für eine präzise Kategorisierung.

Tag-Statistiken

Sehen Sie die Zeitverteilung nach Tags in den Statistiken:

1. Öffnen Sie Statistiken
2. Finden Sie das Tags-Diagramm
3. Sehen Sie die pro Tag aufgewendete Zeit
4. Erkennen Sie, wo der Aufwand konzentriert ist

Erkenntnisse aus Tag-Statistiken:

• Wie viel Zeit für Meetings aufgewendet wird
• Verhältnis Entwicklung vs. Verwaltung
• Kundenspezifische Zeitverteilung

Tags verwalten

Einen Tag bearbeiten

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Tags
2. Tippen Sie auf den zu bearbeitenden Tag
3. Ändern Sie Name oder Farbe
4. Speichern Sie die Änderungen

Änderungen gelten für alle Aufgaben mit diesem Tag.

Einen Tag archivieren

Für Tags, die Sie nicht mehr verwenden:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Tags
2. Wischen Sie auf dem Tag nach links
3. Tippen Sie auf Archivieren

Verhalten archivierter Tags:

• In der Tag-Auswahl ausgeblendet
• Historische Daten bleiben erhalten
• Können später wiederhergestellt werden
• Bestehende Aufgaben behalten den Tag

Einen Tag löschen

Einen Tag dauerhaft entfernen:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Tags
2. Wischen Sie auf dem Tag nach rechts
3. Tippen Sie auf Löschen
4. Bestätigen Sie die Löschung

Auswirkungen der Löschung

Das Löschen eines Tags entfernt ihn aus ALLEN Aufgaben, vergangenen und aktuellen. Erwägen Sie stattdessen die Archivierung, um die historische Kategorisierung zu erhalten.

Team-Tags

Pro-Funktion

Team-Tags erfordern ein Pro-Abonnement mit aktivierten Teams.

Teilen Sie Tags im Team für einheitliche Verwendung:

Persönliche vs. Team-Tags

Typ	Sichtbarkeit	Anwendungsfall
Persönlich	Nur Sie	Individuelle Kategorisierung
Team	Alle Teammitglieder	Einheitliches Team-Reporting

Team-Tags erstellen (Admin)

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Tags
2. Tippen Sie auf + zum Erstellen
3. Aktivieren Sie Team-Tag
4. Wählen Sie das Team
5. Sichern

Teammitglieder sehen den Tag sofort.

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Tarife -- Übersicht

Tarife bestimmen, wie Ihre erfasste Zeit in Einnahmen umgerechnet wird, indem sie Multiplikatoren und Zusätze auf den Basis-Stundensatz Ihres Projekts anwenden.

Wie Tarife funktionieren:

• Jedes Projekt hat ein Gehalt/Stunde (Basistarif, z. B. 50 €/Stunde)
• Tarife wenden einen Faktor (Multiplikator) und einen optionalen Extra-Betrag (festen Zuschlag) an
• Aufgabeneinnahmen = Stunden x (Projektgehalt x Faktor) + Extra

Anwendungsfälle für Tarife:

• Standardarbeit (Faktor 1,0)
• Überstunden (Faktor 1,5)
• Wochenend-/Feiertagsarbeit (Faktor 2,0)
• Vergünstigte Tarife (Faktor 0,5)
• Reise-/Tagespauschalen (Extra-Betrag)

Tarife erstellen

Schritt für Schritt

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Tarife
2. Tippen Sie auf die +-Schaltfläche
3. Konfigurieren Sie die Tarifeigenschaften
4. Tippen Sie auf Sichern

Tarifeigenschaften

Eigenschaft	Beschreibung	Beispiel
Titel	Aussagekräftiger Name	"Standard", "Überstunden", "Wochenende"
Faktor	Multiplikator für das Projektgehalt	1,0 / 1,5 / 2,0
Extra	Fester Betrag, der pro Stunde addiert wird	0 € / 10 € / 25 €
Aktiviert	Ob der Tarif in der Auswahl erscheint	An/Aus
Archiviert	Aus der Auswahl ausblenden, aber beibehalten	An/Aus

Tarifberechnungen verstehen

Tarife multiplizieren den Basis-Stundensatz (Gehalt/Stunde) des Projekts:

Tarifname	Faktor	Extra	Projektgehalt	Effektiver Satz
Standard	1,0	0 €	50 €/Std.	50 €/Stunde
Überstunden	1,5	0 €	50 €/Std.	75 €/Stunde
Wochenende	2,0	0 €	50 €/Std.	100 €/Stunde
Vergünstigt	0,5	0 €	50 €/Std.	25 €/Stunde
Nachtschicht	1,0	10 €	50 €/Std.	60 €/Stunde

Wichtig: Derselbe Tarif erzeugt bei verschiedenen Projekten unterschiedliche Einnahmen, basierend auf dem jeweiligen Gehalt/Stunde des Projekts.

Projektgehalt erforderlich

Damit Tarife Einnahmen berechnen können, muss beim Projekt ein Gehalt/Stunde hinterlegt sein. Ohne Projektgehalt haben Tariffaktoren nichts, das sie multiplizieren können.

Tarife verwenden

Standard-Projekttarif

Legen Sie einen Standardtarif für jedes Projekt fest:

1. Öffnen Sie die Projekteinstellungen
2. Finden Sie Standardtarif
3. Wählen Sie einen Tarif
4. Neue Aufgaben verwenden diesen Tarif automatisch

Tarif einer Aufgabe zuweisen

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Aufgabe:

1. Tippen Sie auf das Feld Tarif
2. Wählen Sie aus den verfügbaren Tarifen
3. Die Einnahmen werden automatisch berechnet

Tarif-Hierarchie

Die Tarifauswahl folgt dieser Priorität:

1. Manuell ausgewählter Tarif der Aufgabe
2. Standard-Projekttarif
3. Kein Tarif (nur Zeiterfassung)

Einnahmen einsehen

Ihre Einnahmen werden in der gesamten App angezeigt:

Ort	Angezeigt wird
Timer	Einnahmen der laufenden Aufgabe
Aufgabenliste	Wert jeder Aufgabe
Projektdetails	Gesamteinnahmen des Projekts
Statistiken	Gehaltsdiagramme und Summen

Einnahmenberechnung

Aufgabeneinnahmen = Dauer (Stunden) x (Projektgehalt x Faktor) + (Dauer x Extra)

Beispiel:

• Dauer: 2,5 Stunden
• Projektgehalt: 50 €/Stunde
• Tariffaktor: 1,5 (Überstunden)
• Tarif-Extra: 0 €
• Einnahmen: 2,5 x (50 € x 1,5) = 2,5 x 75 € = 187,50 €

Beispiel mit Extra:

• Dauer: 2,5 Stunden
• Projektgehalt: 50 €/Stunde
• Tariffaktor: 1,0 (Standard)
• Tarif-Extra: 10 € (Tagespauschale)
• Einnahmen: 2,5 x (50 € x 1,0) + (2,5 x 10 €) = 125 € + 25 € = 150 €

Tarife verwalten

Einen Tarif bearbeiten

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Tarife
2. Tippen Sie auf den zu bearbeitenden Tarif
3. Ändern Sie die Eigenschaften
4. Speichern Sie die Änderungen

Auswirkung auf historische Daten

Das Ändern eines Tarifs beeinflusst, wie bestehende Aufgaben ihre Einnahmen anzeigen. Der neue Tarif wird rückwirkend auf Aufgaben angewendet, die ihn verwenden.

Einen Tarif archivieren

Für Tarife, die Sie nicht mehr verwenden:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Tarife
2. Wischen Sie auf dem Tarif nach links
3. Tippen Sie auf Archivieren

Archivierte Tarife werden ausgeblendet, aber beibehalten.

Einen Tarif löschen

Einen Tarif dauerhaft entfernen:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Tarife
2. Wischen Sie auf dem Tarif nach rechts
3. Tippen Sie auf Löschen
4. Bestätigen Sie die Löschung

Aufgaben, die gelöschte Tarife verwenden, zeigen keine Einnahmen mehr an.

Team-Tarife

Pro-Funktion

Team-Tarife erfordern ein Pro-Abonnement mit aktivierten Teams.

Teilen Sie Tarife im Team für eine einheitliche Abrechnung.

Team-Tarife erstellen (Admin)

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Tarife
2. Tippen Sie auf + zum Erstellen
3. Aktivieren Sie Team-Tarif
4. Wählen Sie das Team
5. Konfigurieren Sie Betrag und Faktor
6. Sichern

Best Practices

Tag-Strategie

1. Einfach halten -- 5-10 Tags decken die meisten Anforderungen ab
2. Konsistent bleiben -- Derselbe Tag für denselben Arbeitstyp
3. Farben sinnvoll einsetzen -- Visuelle Muster helfen
4. Regelmäßig überprüfen -- Ungenutzte Tags archivieren
5. Konventionen dokumentieren -- Im Team teilen

Tarif-Strategie

1. Ein Tarif pro Kunde -- Faktoren für Variationen verwenden
2. Projektstandards festlegen -- Manuelle Auswahl reduzieren
3. Jährlich überprüfen -- Für Tariferhöhungen aktualisieren
4. Aussagekräftig benennen -- "Acme GmbH - Standard" statt "Tarif 1"
5. Nicht-abrechenbare Arbeit erfassen -- Einen 0-€-Tarif für interne Arbeit erstellen

Erste Schritte

Beginnen Sie mit 3-5 Tags und 2-3 Tarifen. Fügen Sie weitere hinzu, wenn sich Ihre Anforderungen klarer abzeichnen. Zu frühes Überkategorisieren sorgt für Verwirrung.