Automatisierung

Die Automatisierung ermöglicht es Ihnen, Zeit automatisch zu erfassen, ohne die App zu öffnen. Wenn Sie an einem konfigurierten Standort ankommen oder in die Nähe eines iBeacons gelangen, startet der Timer. Wenn Sie den Standort verlassen, stoppt er. Dieser freihändige Ansatz stellt sicher, dass Sie an Ihren regelmäßigen Arbeitsplätzen nie vergessen, die Zeit zu erfassen.

Überblick

Automatisierungstypen

Timesheet unterstützt zwei Arten der Automatisierung:

Typ	Beschreibung	Geeignet für
Geofence	Virtuelle Grenze um einen Standort	Büros, Kundenstandorte, beliebige Adressen
iBeacon	Bluetooth-Beacon-Näherung	Bestimmte Räume, Schreibtische, Geräte

Funktionsweise

1. Sie konfigurieren eine Automatisierung mit einem Standort oder Beacon
2. iOS überwacht im Hintergrund
3. Wenn Sie den Bereich/die Reichweite betreten, startet Timesheet einen Timer
4. Wenn Sie den Bereich verlassen, stoppt Timesheet den Timer
5. Die Zeit wird automatisch dem konfigurierten Projekt zugeordnet

Anwendungsfälle

Szenario	Empfohlener Typ
Bürogebäude	Geofence
Kundenstandorte	Geofence
Home-Office	Geofence
Bestimmter Schreibtisch/Raum	iBeacon
Gerätenutzung	iBeacon
Coworking Space	Geofence oder iBeacon

Voraussetzungen

Standortberechtigungen

Die Automatisierung erfordert die Standortberechtigung "Immer erlauben":

1. Öffnen Sie die iOS-Einstellungen
2. Suchen Sie Timesheet
3. Tippen Sie auf Standort
4. Wählen Sie Immer

Berechtigung erforderlich

Ohne die Standortberechtigung "Immer erlauben" kann die Automatisierung nicht erkennen, wann Sie Standorte betreten oder verlassen, während die App geschlossen ist. Die Funktion funktioniert nicht mit den Berechtigungen "Beim Verwenden" oder "Nie".

Batterie-Hinweise

Beide Automatisierungstypen sind energieeffizient:

• Geofencing nutzt die in iOS integrierte Regionsüberwachung
• iBeacon verwendet energiesparendes Bluetooth
• Keiner der beiden verfolgt kontinuierlich GPS
• Minimaler Batterieverbrauch
• Funktioniert auch im Stromsparmodus

Geofence-Automatisierung

Einen Geofence erstellen

1. Öffnen Sie den Automatisierung-Bildschirm
2. Tippen Sie auf die +-Schaltfläche
3. Wählen Sie den Typ Geofence
4. Wählen Sie ein Projekt
5. Wählen Sie einen Standort auf der Karte
6. Legen Sie den Radius fest
7. Konfigurieren Sie die Auslöser-Optionen
8. Tippen Sie auf Speichern

Geofence-Eigenschaften

Eigenschaft	Beschreibung
Projekt	Projekt, dem Zeiteinträge zugeordnet werden
Standort	Der geografische Mittelpunkt
Radius	Größe des Geofence-Bereichs
Auslöser	Betreten, Verlassen oder Beides
Aktiviert	Aktiv/Inaktiv-Schalter

Einen Standort auswählen

Beim Festlegen des Standorts:

1. Tippen Sie auf das Standortfeld
2. Wählen Sie aus den Optionen:
   • Aktueller Standort - Verwenden Sie Ihren aktuellen Standort
   • Suche - Finden Sie eine Adresse oder einen Ort
   • Karte - Tippen Sie, um die Markierung zu setzen
3. Passen Sie die Position auf der Karte fein an
4. Bestätigen Sie den Standort

Präzise Platzierung

Zoomen Sie in die Karte hinein und positionieren Sie die Markierung am Eingang oder in der Mitte Ihres Arbeitsplatzes, um die genauesten Auslöser zu erzielen.

Den Radius festlegen

Der Radius bestimmt, wie weit der Geofence vom Mittelpunkt aus reicht:

Radius	Geeignet für
50-100m	Einzelnes Gebäude, kleines Büro
100-200m	Campus, Industriegebiet
200-500m	Großer Komplex, ungewisser Parkplatz
500m+	Weitläufiges Gebiet, uneinheitliche Ankunftspunkte

Empfehlungen:

• Kleinerer Radius = präziser, kann Auslöser verpassen
• Größerer Radius = zuverlässiger, kann zu früh auslösen
• Beginnen Sie größer und reduzieren Sie, falls zu weit entfernt ausgelöst wird

iBeacon-Automatisierung

Was ist iBeacon?

iBeacon ist Apples Bluetooth-Low-Energy-(BLE)-Protokoll. Kleine Beacon-Geräte senden eine eindeutige Kennung aus, die Ihr iPhone erkennen kann, wenn es sich in der Nähe befindet. Dies ermöglicht eine präzise Indoor-Standorterfassung.

Eine iBeacon-Automatisierung erstellen

1. Öffnen Sie den Automatisierung-Bildschirm
2. Tippen Sie auf die +-Schaltfläche
3. Wählen Sie den Typ Beacon
4. Wählen Sie ein Projekt
5. Geben Sie die Beacon-UUID ein
6. Konfigurieren Sie die Auslöser-Optionen
7. Tippen Sie auf Speichern

iBeacon-Eigenschaften

Eigenschaft	Beschreibung
Projekt	Projekt, dem Zeiteinträge zugeordnet werden
Beacon-UUID	Die eindeutige Kennung des Beacons
Auslöser	Betreten, Verlassen oder Beides
Aktiviert	Aktiv/Inaktiv-Schalter

Ihre Beacon-UUID finden

Ihr iBeacon-Gerät sollte mit einer Dokumentation geliefert werden, die die UUID enthält. Die UUID hat ein standardisiertes Format wie:

E2C56DB5-DFFB-48D2-B060-D0F5A71096E0

Vorteile von iBeacon

• Präziser als Geofencing für den Innenbereich
• Funktioniert in Gebäuden, wo das GPS-Signal schwach ist
• Raumgenaue Erkennung bei richtiger Konfiguration
• Mehrere Beacons für verschiedene Bereiche

iBeacon-Hinweise

• Erfordert den Kauf von Beacon-Hardware
• Beacon-Batterien müssen im Laufe der Zeit ausgetauscht werden
• Bluetooth muss auf Ihrem Gerät aktiviert sein
• Die Reichweite variiert je nach Beacon und Umgebung

Auslöser-Optionen

Auslöser-Typen

Auslöser	Beschreibung
Betreten & Verlassen	Start bei Ankunft, Stopp bei Verlassen
Nur Betreten	Start bei Ankunft, manueller Stopp erforderlich
Nur Verlassen	Manueller Start, Stopp bei Verlassen

Den richtigen Auslöser wählen

• Betreten & Verlassen - Am häufigsten, vollautomatisch
• Nur Betreten - Wenn Sie kontrollieren möchten, wann die Arbeit endet
• Nur Verlassen - Wenn die Arbeit vor der Ankunft beginnt (Remote-Start)

Automatisierungen verwalten

Automatisierungen anzeigen

1. Öffnen Sie den Automatisierung-Bildschirm
2. Sehen Sie alle konfigurierten Automatisierungen
3. Aktive Automatisierungen zeigen einen Statusindikator
4. Tippen Sie auf eine beliebige Automatisierung zum Bearbeiten

Eine Automatisierung bearbeiten

1. Tippen Sie auf die Automatisierung, um sie zu öffnen
2. Ändern Sie beliebige Einstellungen
3. Tippen Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen

Aktivieren/Deaktivieren

Eine Automatisierung umschalten, ohne sie zu löschen:

1. Öffnen Sie die Automatisierung
2. Schalten Sie den Aktiviert-Schalter um
3. Deaktivierte Automatisierungen werden nicht ausgelöst

Wann deaktivieren:

• Urlaub oder Freizeit
• Vorübergehende Arbeit an einem anderen Standort
• Testen verschiedener Konfigurationen

Eine Automatisierung löschen

1. Wischen Sie in der Liste nach links auf der Automatisierung
2. Tippen Sie auf Löschen
3. Oder öffnen Sie die Automatisierung und tippen Sie auf Löschen

Funktionsweise der Erkennung

Geofence-Erkennung

Wenn iOS erkennt, dass Sie einen Geofence betreten oder verlassen haben:

1. Das System benachrichtigt Timesheet (auch wenn die App geschlossen ist)
2. Timesheet erstellt oder stoppt einen Timer
3. Eine Benachrichtigung erscheint (falls aktiviert)
4. Der Zeiteintrag wird automatisch gespeichert

Erkennungsfaktoren:

Faktor	Auswirkung
Signalqualität	WLAN und Mobilfunk verbessern die Genauigkeit
Gerätebewegung	Bewegung löst schnellere Erkennung aus
Baumaterialien	Einige Gebäudestrukturen blockieren Signale
iOS-Version	Neuere Versionen haben eine verbesserte Erkennung

Erkennungszeitpunkt

iOS-Geofences lösen nicht sofort aus. Es kann eine Verzögerung von mehreren Minuten zwischen dem Überqueren der Grenze und dem Auslösen geben. Dies ist normales iOS-Verhalten zur Schonung des Akkus.

iBeacon-Erkennung

Wenn Ihr Gerät die Beacon-Reichweite betritt oder verlässt:

1. iOS erkennt das Bluetooth-Signal des Beacons
2. Das System benachrichtigt Timesheet
3. Der Timer startet oder stoppt
4. Eine Benachrichtigung erscheint (falls aktiviert)

Die iBeacon-Erkennung ist in der Regel schneller und präziser als Geofencing für den Innenbereich.

Benachrichtigungen

Automatisierungs-Benachrichtigungen

Konfigurieren Sie Hinweise für Automatisierungsereignisse:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Benachrichtigungen
2. Aktivieren Sie Automatisierungs-Benachrichtigungen
3. Konfigurieren Sie Benachrichtigungen beim Betreten und Verlassen

Benachrichtigungsinhalt

Benachrichtigungen enthalten:

• Ausgeführte Aktion (gestartet/gestoppt)
• Projektname
• Dauer (beim Stoppen)

Mehrere Automatisierungen

Verschiedene Standorte

Erstellen Sie separate Automatisierungen für jeden Arbeitsplatz:

• Büro-Automatisierung → Büro-Projekt
• Kundenstandort A → Kunde-A-Projekt
• Kundenstandort B → Kunde-B-Projekt

Jede wird unabhängig ausgelöst, wenn Sie den jeweiligen Standort besuchen.

Geteilte Automatisierungen

Automatisierungen können mit Teammitgliedern geteilt werden. Wenn geteilt:

• Alle Teammitglieder können die Automatisierung nutzen
• Nützlich für gemeinsame Arbeitsplatzstandorte
• Verwaltet von Team-Administratoren

Überlappende Geofences

Wenn sich Geofences überlappen:

• Betreten wird beim Eintreten in einen überlappenden Bereich ausgelöst
• Die erste zutreffende Automatisierung wird verwendet
• Erwägen Sie, die Radien anzupassen, um Überlappungen zu vermeiden

Überlappungen vermeiden

Überlappende Geofences können zu unerwartetem Verhalten führen. Wenn Sie Standorte nahe beieinander haben, reduzieren Sie den Radius, damit sie sich nicht überlappen.

Best Practices

Optimale Geofence-Konfiguration

1. Beginnen Sie mit größerem Radius - Reduzieren Sie, wenn zu weit entfernt ausgelöst wird
2. Positionieren Sie die Markierung präzise - Gebäudemitte oder Eingang
3. Benennen Sie beschreibend - Standort und Projekt einbeziehen
4. Testen Sie vor dem Einsatz - Besuchen Sie den Standort, um die Auslöser zu überprüfen

Optimale iBeacon-Konfiguration

1. Platzieren Sie den Beacon strategisch - In der Nähe Ihres Hauptarbeitsbereichs
2. Notieren Sie die UUID sorgfältig - Tippfehler verhindern die Erkennung
3. Testen Sie die Reichweite - Gehen Sie umher, um die Abdeckung zu verstehen
4. Prüfen Sie die Batterie - Ersetzen Sie Beacon-Batterien bei Bedarf

Tipps für Zuverlässigkeit

1. Halten Sie Timesheet aktuell - Neue Versionen verbessern die Erkennung
2. Beenden Sie die App nicht zwangsweise - Hintergrundprozesse müssen laufen
3. Gewähren Sie alle Berechtigungen - Standort "Immer" und Benachrichtigungen
4. Prüfen Sie regelmäßig - Stellen Sie sicher, dass Einträge erstellt werden
5. Aktivieren Sie Bluetooth - Erforderlich für die iBeacon-Automatisierung

Gängige Konfigurationen

Standard-Büro (Geofence):

• Radius: 100m
• Mittelpunkt: Gebäudeeingang
• Auslöser: Betreten & Verlassen

Kundenstandort (Geofence):

• Radius: 150m
• Mittelpunkt: Haupteingang oder Parkplatz
• Auslöser: Betreten & Verlassen

Home-Office (Geofence):

• Radius: 50m
• Mittelpunkt: Ihre Adresse
• Auslöser: Betreten & Verlassen

Bestimmter Schreibtisch (iBeacon):

• Beacon am/neben dem Schreibtisch platziert
• Auslöser: Betreten & Verlassen

Fehlerbehebung

Automatisierung löst nicht aus

1. Standortberechtigung prüfen - Muss auf "Immer" stehen
2. Überprüfen, ob die Automatisierung aktiviert ist - Schalter ist eingeschaltet
3. Geofence-Radius prüfen - Könnte zu klein sein
4. Standort/Beacon testen - Markierung könnte falsch platziert oder UUID falsch sein
5. iOS-Einstellungen überprüfen - Hintergrundaktualisierung muss aktiviert sein
6. Bluetooth prüfen - Muss für iBeacon eingeschaltet sein

Auslösung zur falschen Zeit

1. Geofence zu groß - Radius reduzieren
2. Markierung falsch platziert - Auf der Karte neu positionieren
3. Überlappende Automatisierungen - Grenzen anpassen
4. Wohnung nahe am Arbeitsplatz - Kleineren Radius in Betracht ziehen

Timer stoppt beim Verlassen nicht

1. Verlassen-Benachrichtigung prüfen - Wurde sie angezeigt?
2. iOS-Standort überprüfen - Signalprobleme können verzögern
3. Manuell stoppen erzwingen - Dann Einstellungen anpassen
4. Verlassen-Grenze testen - Gehen Sie deutlich außerhalb des Radius/der Reichweite

Mehrere Einträge erstellt

1. Geofence-Grenzprobleme - Sie befinden sich möglicherweise am Rand
2. Radius vergrößern - Rand-Bouncing verhindern
3. Auf überlappende Automatisierungen prüfen - Duplikate entfernen
4. iOS-Standortschwankung - In manchen Gebieten normal

Rand-Bouncing

Wenn sich Ihr Arbeitsplatz an der Grenze Ihres Geofence befindet, erkennt iOS möglicherweise wiederholt Betreten/Verlassen, da Ihr Standort schwankt. Vergrößern Sie den Radius, sodass Sie sich bei der Arbeit deutlich innerhalb des Bereichs befinden.

iBeacon wird nicht erkannt

1. UUID auf Richtigkeit prüfen - Auf Tippfehler achten
2. Beacon-Batterie prüfen - Muss möglicherweise ausgetauscht werden
3. Sicherstellen, dass Bluetooth eingeschaltet ist - Erforderlich für die Erkennung
4. Beacon-Reichweite testen - Möglicherweise näher kommen
5. Auf Interferenzen prüfen - Metallobjekte können das Signal blockieren

Batterieverbrauch

Die Automatisierung verbraucht minimal Akkuleistung, aber wenn Sie Probleme bemerken:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie Geofencing/iBeacon verwenden (nicht kontinuierliches GPS)
2. Reduzieren Sie die Anzahl aktiver Automatisierungen
3. Prüfen Sie, ob andere Apps den Standort nutzen
4. Aktualisieren Sie auf die neueste iOS- und Timesheet-Version