Aufgaben

Aufgaben sind Zeiteintraege, die Ihre tatsaechlichen Arbeitsstunden erfassen. Jede Aufgabe repraesentiert eine Taetigkeit, die im Rahmen eines Projekts durchgefuehrt wurde, mit Start- und Endzeit, Beschreibung und optionalen Metadaten wie Tags, Auslagen und Notizen.

Grundlagen zu Aufgaben

Was ist eine Aufgabe?

Eine Aufgabe ist ein einzelner Zeiteintrag mit:

• Start- und Endzeit - Wann die Arbeit begann und endete
• Projektzuordnung - Zu welchem Projekt die Arbeit gehoert
• Dauer - Wird automatisch aus den Zeiten berechnet
• Optionale Details - Beschreibung, Tags, Standort, Tarif und mehr

Aufgabentypen

Aufgaben koennen einen von drei Typen haben:

Typ	Beschreibung	Spezielle Felder
Aufgabe	Standard-Arbeitseintrag	Standort
Kilometerstand	Reise/Fahrt	Startort, Zielort, Entfernung
Anruf	Telefonat	Telefonnummer

Aufgaben erstellen

Es gibt mehrere Moeglichkeiten, Aufgaben zu erstellen:

Methode	Am besten geeignet fuer
Timer	Echtzeit-Erfassung waehrend der Arbeit
Manuelle Eingabe	Nachtraegliche Zeiterfassung
Vorlagen	Wiederkehrende Aufgaben mit vordefinierten Einstellungen
Duplizieren	Aehnliche Aufgaben mit kleinen Aenderungen

Aufgabenfelder

Pflichtfelder

Feld	Beschreibung
Projekt	Das Projekt, zu dem diese Aufgabe gehoert
Startzeit	Wann die Arbeit begann
Endzeit	Wann die Arbeit endete (leer bei laufenden Aufgaben)

Aufgabendetails-Bereich

Feld	Beschreibung
Typ	Aufgabe, Kilometerstand oder Anruf
Beschreibung	Woran Sie gearbeitet haben (unterstuetzt Markdown)
Standort	Wo die Arbeit ausgefuehrt wurde

Kilometerstand-Felder (wenn Typ = Kilometerstand)

Feld	Beschreibung
Startort	Ausgangsort
Zielort	Zielort
Entfernung	Reisestrecke (kann automatisch berechnet werden)

Anruf-Felder (wenn Typ = Anruf)

Feld	Beschreibung
Telefonnummer	Die Telefonnummer fuer den Anruf

Tags-Bereich

Feld	Beschreibung
Tags	Farbcodierte Kennzeichnungen zur Kategorisierung

Optionen-Bereich

Feld	Beschreibung
Tarif	Abrechnungstarif fuer die Einkommensberechnung
Verrechenbar	Ob diese Aufgabe dem Kunden in Rechnung gestellt wird
Verrechnet	Ob diese Aufgabe bereits abgerechnet wurde (wird angezeigt, wenn verrechenbar)
Bezahlt	Ob die Zahlung eingegangen ist (wird angezeigt, wenn verrechenbar)

Stimmungs-Bereich

Feld	Beschreibung
Stimmung	Stimmungs-/Gefuehlsindikator (Emoji-Auswahl)

Signatur-Bereich

Feld	Beschreibung
Signatur	Handgezeichnete Unterschrift zur Verifizierung

Aufgabenliste

Die Aufgabenliste zeigt alle Ihre Zeiteintraege fuer einen ausgewaehlten Zeitraum an.

Zugriff auf die Aufgabenliste

1. Oeffnen Sie den Tab Aufgaben
2. Sehen Sie Eintraege fuer den aktuellen Filterzeitraum
3. Scrollen Sie, um weitere Eintraege zu sehen
4. Tippen Sie auf eine beliebige Aufgabe, um Details anzuzeigen

Darstellung der Aufgabenliste

Jede Aufgabe in der Liste zeigt:

• Projektfarbe - Visueller Indikator auf der linken Seite
• Zeitspanne - Start- und Endzeiten
• Dauer - Gesamtzeit
• Beschreibung - Aufgabenbeschreibung, falls eingegeben
• Tags - Farbcodierte Tag-Chips
• Statusanzeigen - Verrechenbar, bezahlt oder andere Kennzeichnungen

Aufgaben suchen

Verwenden Sie die Suchleiste oben in der Aufgabenliste, um bestimmte Eintraege zu finden:

• Suche nach Beschreibungstext
• Ergebnisse werden waehrend der Eingabe aktualisiert
• Funktioniert mit den aktuell angewendeten Filtern

Zeitraum aendern

Tippen Sie auf die Kopfzeile mit dem aktuellen Zeitraum, um die Ansicht zu aendern:

Zeitraum	Beschreibung
Heute	Eintraege des aktuellen Tages
Gestern	Eintraege des Vortags
Diese Woche	Aktuelle Woche (beruecksichtigt die Einstellung des ersten Wochentags)
Letzte Woche	Vorherige Woche
Diese 2 Wochen	Aktueller Zwei-Wochen-Zeitraum
Letzte 2 Wochen	Vorherige zwei Wochen
Letzte 4 Wochen	Vorherige vier Wochen
Dieser Monat	Aktueller Kalendermonat
Letzter Monat	Vorheriger Kalendermonat
Dieses Quartal	Aktuelles Quartal
Letztes Quartal	Vorheriges Quartal
Dieses Jahr	Aktuelles Kalenderjahr
Letztes Jahr	Vorheriges Kalenderjahr
Benutzerdefiniert	Bestimmte Start- und Enddaten waehlen
Einzelnes Datum	Einen bestimmten Tag anzeigen
Gesamte Zeit	Alle Eintraege anzeigen

Schnelle Navigation

Wischen Sie auf der Kopfzeile der Aufgabenliste nach links/rechts, um schnell zwischen Zeitraeumen zu wechseln (vorherige/naechste Woche, Monat usw.).

Aufgaben filtern

Filteroptionen

Nach Zeitraum

Waehlen Sie einen vordefinierten Zeitraum oder einen benutzerdefinierten Datumsbereich.

Nach Projekt

• Waehlen Sie bestimmte Projekte zur Anzeige aus
• Mehrere Projekte koennen ausgewaehlt werden
• Nuetzlich fuer Kundenberichte

Nach Status

Status	Beschreibung
Alle	Kein Statusfilter angewendet
Verrechenbar	Als verrechenbar markierte Aufgaben
Nicht verrechenbar	Nicht als verrechenbar markierte Aufgaben
Bezahlt	Verrechenbare Aufgaben, die als bezahlt markiert sind
Unbezahlt	Verrechenbare Aufgaben, die noch nicht bezahlt sind
Verrechnet	Aufgaben, die abgerechnet wurden
Nicht verrechnet	Verrechenbare Aufgaben, die noch nicht abgerechnet sind
Ausstehend	Abgerechnete, aber unbezahlte Aufgaben

Nach Typ

• Aufgabe - Standard-Arbeitseintraege
• Kilometerstand - Reiseeintraege
• Anruf - Telefoneintraege
• Alle - Alle Typen

Nach Tags (Plus/Pro)

• Filtern Sie nach einem oder mehreren Tags
• Zeigt nur Aufgaben mit den ausgewaehlten Tags

Nach Tarif (Plus/Pro)

• Filtern Sie nach einem bestimmten Abrechnungstarif

Nach Pausen (Plus/Pro)

Option	Beschreibung
Alle	Alle Aufgaben anzeigen
Mit Pausen	Nur Aufgaben mit Pausen
Ohne Pausen	Nur Aufgaben ohne Pausen

Nach Notizen (Plus/Pro)

Option	Beschreibung
Alle	Alle Aufgaben anzeigen
Mit Notizen	Nur Aufgaben mit angehaengten Notizen
Ohne Notizen	Nur Aufgaben ohne Notizen

Nach Auslagen (Plus/Pro)

Option	Beschreibung
Alle	Alle Aufgaben anzeigen
Mit Auslagen	Nur Aufgaben mit Auslagen
Ohne Auslagen	Nur Aufgaben ohne Auslagen

Nach Stimmung (Plus/Pro)

Filtern Sie Aufgaben nach dem Stimmungs-/Gefuehlsindikator, den Sie bei der Erfassung zugewiesen haben.

Filter speichern

Ihre Filtereinstellungen werden automatisch gespeichert und bleiben zwischen Sitzungen erhalten.

Filterleiste

Am unteren Rand der Aufgabenliste befindet sich eine Filterleiste mit:

• Filter-Schaltflaeche (links) - Tippen, um Filteroptionen zu oeffnen
  • Zeigt Symbole fuer aktive Filter an (Typ, Status, Tags, Tarif usw.)
  • Tippen Sie auf die Filtersymbole, um eine Zusammenfassung der aktiven Filter anzuzeigen
  • Das Filtersymbol wird farblich hervorgehoben, wenn Filter aktiv sind
• Statistiken (Mitte) - Dauer- und Einnahmensummen fuer die aktuelle Ansicht

Aufgabenlisten-Menue

Greifen Sie auf zusaetzliche Optionen ueber das Drei-Punkte-Menue (...) in der Symbolleiste zu:

Sortierreihenfolge

Option	Beschreibung
Aufsteigend	Aelteste Aufgaben zuerst
Absteigend	Neueste Aufgaben zuerst (Standard)

Statusanzeige

Waehlen Sie, wie der Aufgabenstatus in der Liste angezeigt wird:

• Konfigurieren Sie, welche Statusanzeigen sichtbar sind
• Hilft, sich auf relevante Informationen zu konzentrieren

Auswahlmodus

• Auswaehlen - Auswahlmodus aktivieren, um mehrere Aufgaben zu waehlen
• Alle auswaehlen - Alle Aufgaben auswaehlen, die den aktuellen Filtern entsprechen
• Alle abwaehlen - Alle Auswahlen aufheben (wird angezeigt, wenn viele Aufgaben ausgewaehlt sind)

Massenaktionen

Im Auswahlmodus erscheint am unteren Rand eine Symbolleiste mit Aktionen fuer die ausgewaehlten Aufgaben.

Aufgaben auswaehlen

1. Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menue (...)
2. Tippen Sie auf Auswaehlen, um den Auswahlmodus zu aktivieren
3. Tippen Sie auf Aufgaben, um sie auszuwaehlen/abzuwaehlen
4. Verwenden Sie Alle auswaehlen aus dem Menue, um alle gefilterten Aufgaben auszuwaehlen

Verfuegbare Massenaktionen

Mit ausgewaehlten Aufgaben zeigt die untere Symbolleiste:

Aktion	Beschreibung
Exportieren	Ausgewaehlte Aufgaben als CSV/Excel exportieren
Kopieren	Aufgaben in ein anderes Projekt kopieren
Verschieben	Aufgaben in ein anderes Projekt verschieben
Status aendern	Verrechenbar-/Verrechnet-/Bezahlt-Status aktualisieren
Loeschen	Ausgewaehlte Aufgaben loeschen

Ausgewaehlte Aufgaben exportieren

1. Waehlen Sie die Aufgaben aus, die Sie exportieren moechten
2. Tippen Sie auf das Optionsmenue (Stift-Symbol)
3. Tippen Sie auf Exportieren
4. Waehlen Sie Exportformat und Optionen
5. Teilen oder speichern Sie die Datei

Dies ist nuetzlich, um Rechnungen oder Berichte fuer bestimmte Aufgaben zu erstellen, anstatt einen vollstaendigen Zeitraum zu exportieren.

Aufgaben kopieren oder verschieben

1. Waehlen Sie die zu kopierenden oder zu verschiebenden Aufgaben aus
2. Tippen Sie auf das Optionsmenue
3. Waehlen Sie Kopieren oder Verschieben
4. Waehlen Sie das Zielprojekt aus
5. Bestaetigen Sie die Aktion

Kopieren erstellt Duplikate im neuen Projekt, waehrend die Originale erhalten bleiben. Verschieben uebertraegt die Aufgaben in das neue Projekt.

Massenhafte Statusaenderungen

Aendern Sie den Status mehrerer Aufgaben gleichzeitig:

1. Waehlen Sie die Aufgaben aus
2. Tippen Sie auf das Optionsmenue
3. Waehlen Sie Status aendern
4. Waehlen Sie den neuen Status:
   • Verrechenbar / Nicht verrechenbar
   • Verrechnet / Nicht verrechnet
   • Bezahlt / Unbezahlt

Auswahlstatistiken

Waehrend Aufgaben ausgewaehlt sind, zeigt die untere Leiste:

• Gesamtdauer der ausgewaehlten Aufgaben
• Gesamteinnahmen der ausgewaehlten Aufgaben

Dies hilft zu ueberpruefen, ob Sie die richtigen Aufgaben ausgewaehlt haben, bevor Sie Aktionen durchfuehren.

Aufgaben manuell erstellen

Neue Aufgabe hinzufuegen

1. Tippen Sie auf die +-Schaltflaeche auf dem Timer- oder Aufgabenlisten-Bildschirm
2. Waehlen Sie ein Projekt
3. Legen Sie Start- und Endzeit fest
4. Waehlen Sie den Aufgabentyp
5. Fuegen Sie Beschreibung und weitere Details hinzu
6. Tippen Sie auf Speichern

Vorlagen verwenden

Wenn Sie Aufgabenvorlagen konfiguriert haben:

1. Tippen Sie auf +, um eine neue Aufgabe zu erstellen
2. Vorlagen-Chips erscheinen oben
3. Tippen Sie auf eine Vorlage, um deren Einstellungen zu uebernehmen
4. Passen Sie die Zeiten nach Bedarf an
5. Speichern Sie die Aufgabe

Dauerfeld

Schalten Sie das Dauerfeld ueber das Menue (drei Punkte) um, um die Zeit als Dauer anstelle der Endzeit einzugeben:

• Waehlen Sie Stunden und Minuten
• Die Endzeit wird automatisch berechnet
• Nuetzlich fuer Eintraege mit fester Dauer

Aufgaben bearbeiten

Einzelne Aufgabe bearbeiten

1. Tippen Sie auf die Aufgabe in der Liste
2. Aendern Sie beliebige Felder
3. Tippen Sie auf Speichern, um die Aenderungen zu uebernehmen

Schnelle Statusaenderungen

Waehrend Sie eine Aufgabe anzeigen, koennen Sie umschalten:

• Verrechenbar-Status
• Verrechnet-Status
• Bezahlt-Status

Massenbearbeitung

Waehlen Sie mehrere Aufgaben aus, um deren Status zu aendern:

1. Tippen Sie auf Bearbeiten oben rechts
2. Tippen Sie auf Aufgaben, um sie auszuwaehlen
3. Verwenden Sie Alle auswaehlen fuer alle sichtbaren Aufgaben
4. Waehlen Sie eine Aktion aus der unteren Symbolleiste:
   • Als verrechenbar/nicht verrechenbar markieren
   • Als bezahlt/unbezahlt markieren
   • Als verrechnet/nicht verrechnet markieren
   • Ausgewaehlte loeschen

Massenloeschung

Geloeschte Aufgaben koennen nicht wiederhergestellt werden. Seien Sie vorsichtig beim Loeschen mehrerer Aufgaben auf einmal.

Aufgabendetails

Vollstaendige Details anzeigen

Tippen Sie auf eine beliebige Aufgabe, um die vollstaendigen Informationen zu sehen:

• Daueraufschluesselung - Gesamt, Arbeitszeit, Pausenzeit
• Einnahmen - Berechnet aus Tarif und Dauer
• Alle Metadaten - Beschreibung, Tags, Standort
• Zugehoerige Elemente - Pausen, Auslagen, Notizen

Aufgaben-Tabs

Innerhalb der Aufgabendetails organisieren Tabs die zugehoerigen Informationen:

Tab	Inhalt
Details	Hauptinformationen der Aufgabe
Pausen	Pausenzeiten waehrend dieser Aufgabe
Notizen	Zusaetzliche Dokumentation
Auslagen	Kosten im Zusammenhang mit der Aufgabe

Zugehoerige Elemente

Pausen

Erfassen Sie Nicht-Arbeitszeit waehrend einer Aufgabe:

• Pausieren Sie den Timer, um eine Pause zu starten
• Oder fuegen Sie Pausen nachtraeglich manuell hinzu
• Die Pausenzeit wird von der Arbeitsdauer abgezogen
• Jede Pause hat eine Start-/Endzeit und eine optionale Beschreibung

Auslagen

Erfassen Sie Kosten im Zusammenhang mit Aufgaben:

• Betrag und Kategorie
• Datum der Auslage
• Beschreibung
• Beleganhang (Foto)
• Bezahlt-/Unbezahlt-Status

Notizen

Dokumentieren Sie zusaetzliche Informationen:

• Mehrere Notizen pro Aufgabe
• Zeitgestempelte Eintraege
• Formatierter Textinhalt

Aufgaben loeschen

Einzelne Aufgabe loeschen

1. Oeffnen Sie die Aufgabe
2. Scrollen Sie nach unten
3. Tippen Sie auf Aufgabe loeschen
4. Bestaetigen Sie die Loeschung

Mehrere Aufgaben loeschen

1. Tippen Sie auf Bearbeiten in der Aufgabenliste
2. Waehlen Sie die zu loeschenden Aufgaben aus
3. Tippen Sie auf die Loeschen-Aktion
4. Bestaetigen Sie die Loeschung

Zum Loeschen wischen

In der Aufgabenliste:

1. Wischen Sie auf einer Aufgabe nach links
2. Tippen Sie auf Loeschen

Aufgaben exportieren

Exportieren Sie Ihre Aufgabendaten fuer Berichte oder Rechnungen.

Schnellexport

1. Gehen Sie zum Export-Bildschirm
2. Waehlen Sie Zeitraum und Filter
3. Waehlen Sie das Format (CSV, Excel)
4. Teilen oder speichern Sie die Datei

Detaillierte Anweisungen finden Sie unter Export.

Best Practices

Genaue Zeiterfassung

1. Timer sofort starten - Nicht spaeter schaetzen
2. Pausen richtig verwenden - Bei Unterbrechungen pausieren
3. Beschreibungen zeitnah hinzufuegen - Details verblassen schnell
4. Taeglich ueberpruefen - Fehler finden, solange sie frisch sind

Effiziente Organisation

1. Konsistente Tags verwenden - Ermoeglicht besseres Filtern
2. Projekt-Standardwerte festlegen - Reduziert manuelle Eingaben
3. Vorlagen erstellen - Fuer wiederkehrende Aufgaben
4. Richtigen Aufgabentyp waehlen - Kilometerstand fuer Reisen, Anruf fuer Telefonate

Abrechnungsgenauigkeit

1. Verrechenbare Aufgaben markieren - Direkt bei der Erstellung
2. Tarife zuweisen - Fuer die Einkommensberechnung
3. Status-Workflow nutzen - Verrechenbar -> Verrechnet -> Bezahlt
4. Gefilterte Listen exportieren - Fuer Kundenrechnungen

Fehlerbehebung

Aufgaben werden nicht angezeigt

1. Ueberpruefen Sie die aktuellen Filtereinstellungen
2. Stellen Sie sicher, dass der Zeitraum das Aufgabendatum umfasst
3. Pruefen Sie, ob der Projektfilter die Aufgabe ausschliesst
4. Ziehen Sie nach unten, um zu aktualisieren/synchronisieren

Dauer scheint falsch

1. Ueberpruefen Sie auf ueberlappende Pausen
2. Stellen Sie sicher, dass Start- und Endzeiten korrekt sind
3. Pruefen Sie, ob die relative Daueranzeige aktiviert ist
4. Ueberpruefen Sie die Rundungseinstellungen

Aufgabe kann nicht bearbeitet werden

1. Stellen Sie sicher, dass eine Netzwerkverbindung besteht (fuer synchronisierte Aufgaben)
2. Ueberpruefen Sie, ob die Aufgabe aus einem geteilten Projekt stammt
3. Ueberpruefen Sie Ihre Berechtigungen (Team-Projekte)
4. Erzwingen Sie das Beenden und oeffnen Sie die App erneut