Statistiken

Gewinnen Sie aussagekräftige Einblicke in Ihre Arbeitsmuster, Projektverteilung und Einnahmen durch umfassende visuelle Analysen. Der Statistik-Bildschirm verwandelt Ihre Zeiterfassungsdaten in aussagekräftige Diagramme und Kennzahlen, die Ihnen helfen zu verstehen, wohin Ihre Zeit fließt und wie produktiv Sie waren.

Übersicht des Statistik-Bildschirms

Der Statistik-Bildschirm ist ein scrollbares Dashboard, das mehrere Visualisierungskarten anzeigt. Jede Karte konzentriert sich auf einen anderen Aspekt Ihrer Arbeitsdaten.

Bildschirm-Elemente:

• Zeitraumauswahl -- Filterleiste am unteren Rand zur Änderung des Zeitraums
• Diagrammkarten -- Scrollbare Liste von Visualisierungen
• Optionsmenü -- Ein-/Ausblenden einzelner Diagramme
• Diagramm-Reihenfolge -- Kartenanordnung anpassen (Pro)

Statistiken filtern

Verwenden Sie dieselben Filteroptionen wie in der Aufgabenliste. Tippen Sie auf die Zeitraumauswahl am unteren Rand, um den Zeitraum, Projektfilter oder andere Kriterien zu ändern.

Wichtige Kennzahlenkarten

ZEIT-Karte (Summen)

Drei Kennzahlen, die Ihre Zeitaufschlüsselung zeigen:

Kennzahl	Farbe	Beschreibung
Gesamt	Grau	Gesamtdauer einschließlich Pausen
rel. Dauer	Grün	Tatsächliche Arbeitszeit ohne Pausen
Pausen	Orange	Gesamte Pausenzeit über alle Sitzungen

Die Zahlen verstehen:

• Gesamt = rel. Dauer + Pausen
• Verwenden Sie die rel. Dauer für abrechenbare Stunden
• Überwachen Sie Pausen für Produktivitätseinblicke

Beispiel:

• Gesamt: 42 Std. 30 Min.
• rel. Dauer: 40 Std. 15 Min.
• Pausen: 2 Std. 15 Min.

GEHALT-Karte

Drei Kennzahlen, die Ihre Einnahmenaufschlüsselung zeigen:

Kennzahl	Farbe	Beschreibung
Gesamt	Grau	Bruttoeinnahmen einschließlich aller Zeit
rel. Gehalt	Grün	Einnahmen nur aus Arbeitszeit
Pausen	Orange	Theoretische Einnahmen während Pausen

Die Zahlen verstehen:

• Gesamt = rel. Gehalt + Pausen
• Verwenden Sie das rel. Gehalt für tatsächliche abrechenbare Einnahmen
• Pausen zeigt potenzielle Einnahmen während der Pausenzeit

Gehaltssichtbarkeit

Die Gehalt-Karte berücksichtigt die Sichtbarkeitseinstellungen auf Projektebene. Wenn bei einem Projekt das Gehalt ausgeblendet ist, wird es in diesen Summen nicht berücksichtigt.

Diagramm-Visualisierungen

FORTSCHRITT-Diagramm

Kombiniertes Balken- und Liniendiagramm, das Arbeitsmuster im Zeitverlauf zeigt:

Balkendiagramm-Elemente:

• Farbige Balken -- Arbeitsstunden pro Tag/Zeitraum
• Projektfarben -- Wenn "Projekte anzeigen" aktiviert ist
• Gestapelte Ansicht -- Projektaufschlüsselung pro Tag einsehen

Liniendiagramm-Optionen:

• Kumulative Linie -- Zeigt sich über die Zeit ansammelnde Gesamtstunden
• Durchschnittslinie -- Ihre durchschnittlichen Stunden pro Tag
• Leistungslinie -- Durchschnitt der Tage, an denen Sie tatsächlich gearbeitet haben

Diagramm-Steuerung (auf Menüsymbol tippen):

Schalter	Beschreibung
Summen anzeigen	Kumulative Stundenlinie anzeigen
Gehalt	Einnahmen statt Stunden anzeigen
Projekte	Balken nach Projekt farblich kodieren
Durchschnitt	Durchschnittslinie über alle Tage anzeigen
Leistung	Durchschnitt nur der Arbeitstage anzeigen

Zoom-Stufen:

• 1 Woche -- Detaillierte Tagesansicht
• 2 Wochen -- Kurzfristige Trends
• 1 Monat -- Monatliche Muster
• 3 Monate -- Quartalsübersicht
• Alle -- Gesamter Zeitraum

Anwendungsfälle:

• Produktivitätstrends im Zeitverlauf verfolgen
• Arbeitsreiche und ruhige Phasen identifizieren
• Kumulativen Fortschritt in Richtung Ziele einsehen
• Muster in der Arbeits-/Projektverteilung erkennen

WOCHEN-Diagramm (Tägliche Arbeitsstunden)

Balkendiagramm, das die durchschnittlichen Arbeitsstunden nach Wochentag zeigt:

Diagramm-Elemente:

• Balken -- Stunden für jeden Tag (Montag bis Sonntag)
• Farbkodierung -- Arbeitszeit vs. Pausenzeit
• Tagesbeschriftungen -- Abgekürzte Tagesnamen

Erkenntnisse:

• Produktivste/unproduktivste Tage identifizieren
• Arbeitsbelastung über die Woche ausgleichen
• Muster erkennen (z. B. weniger Stunden am Freitag)
• Realistische Tagesziele basierend auf Durchschnittswerten setzen

PROJEKTE-Diagramm

Donut-/Kreisdiagramm, das die Zeitverteilung über alle Projekte zeigt:

Diagramm-Elemente:

• Donut-Segmente -- Farbkodiert nach Projekt
• Prozentangaben -- Anteil an der Gesamtzeit
• Legende -- Projektnamen mit Stunden

Legende-Informationen:

• Projekt-Farbindikator
• Projektname
• Gesamtstunden für dieses Projekt
• Prozentualer Anteil

Anwendungsfälle:

• Sehen, welche Projekte die meiste Zeit beanspruchen
• Zeitverteilung auf verschiedene Kunden identifizieren
• Kundenabrechnungsgespräche unterstützen
• Projektbalance und Prioritäten überprüfen

Projektstatistiken

Dieses Diagramm erscheint nur, wenn alle Projekte angezeigt werden. Beim Filtern nach einem einzelnen Projekt wird es automatisch ausgeblendet.

TAGS-Diagramm

Donut-Diagramm, das die Zeitverteilung nach Tags zeigt:

Diagramm-Elemente:

• Ähnliches Format wie das Projekte-Diagramm
• Farbkodiert nach Tag-Farbe
• Zeigt nur getaggte Zeit

Anwendungsfälle:

• Arbeitskategorien analysieren (Meetings, Entwicklung usw.)
• Zeit nach Aktivitätstyp verfolgen
• Erkennen, wo der Aufwand konzentriert ist
• Entscheidungen zur Ressourcenverteilung unterstützen

AUFGABENTYPEN-Diagramm

Pro-Funktion

Das Aufgabentypen-Diagramm erfordert ein Pro-Abonnement.

Kreisdiagramm, das die Verteilung der Aufgabentypen zeigt:

Aufgabentypen:

• Aufgaben -- Reguläre Zeiteinträge
• Kilometer -- Fahrten/Reiseeinträge
• Anrufe -- Telefonat-Erfassung

Anwendungsfälle:

• Arbeitszusammensetzung verstehen
• Reisezeit separat erfassen
• Kommunikationsaufwand analysieren

ZEITRAUMVERGLEICH-Diagramm

Pro-Funktion

Der Zeitraumvergleich erfordert ein Pro-Abonnement.

Vergleichen Sie den aktuellen Zeitraum mit dem vorherigen gleichwertigen Zeitraum:

Vergleichskennzahlen:

• Gesamtdauer (aktuell vs. vorherig)
• Gesamteinnahmen (aktuell vs. vorherig)
• Durchschnittliche tägliche Stunden
• Pausendauer

Visuelle Indikatoren:

• Grüner Pfeil nach oben -- Anstieg gegenüber dem Vorzeitraum
• Roter Pfeil nach unten -- Rückgang gegenüber dem Vorzeitraum
• Prozentuale Veränderung wird angezeigt

Unterstützte Zeiträume:

• Heute vs. Gestern
• Diese Woche vs. Letzte Woche
• Dieser Monat vs. Letzter Monat
• Dieses Quartal vs. Letztes Quartal
• Dieses Jahr vs. Letztes Jahr
• Benutzerdefinierte Zeiträume

Anwendungsfälle:

• Verbesserung im Zeitverlauf nachverfolgen
• Saisonale Muster identifizieren
• Produktivitätsveränderungen überwachen
• Abrechnungszeiträume vergleichen

KILOMETER-Karte

Zusammenfassung der Reiseerfassung (bei Verwendung von Kilometer-Aufgaben):

Anzeige:

• Gesamte zurückgelegte Strecke
• Einheit basierend auf Einstellungen (km oder Meilen)
• Symbol-Indikator

Anwendungsfälle:

• Reisen zur Erstattung erfassen
• Fahrten für Steuerzwecke dokumentieren
• Reisemuster überprüfen

KI-EINBLICKE-Karte

Voraussetzungen

KI-Einblicke erfordert iOS 26+, ein Pro-Abonnement, aktivierte Apple Intelligence auf Ihrem Gerät und mindestens 3 Tage erfasste Daten.

Erhalten Sie personalisierte Einblicke in Ihre Arbeitsmuster, unterstützt durch Apple Intelligence:

Funktionen:

• Arbeitsmuster-Analyse
• Produktivitätsempfehlungen
• Trenderkennung
• Einblicke in natürlicher Sprache

Verwendung:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie die Voraussetzungen erfüllen
2. Finden Sie die KI-Einblicke-Karte in den Statistiken
3. Tippen Sie auf "Einblicke generieren"
4. Sehen Sie die personalisierte Analyse ein

Statistiken anpassen

Diagramme ein-/ausschalten

Steuern Sie, welche Diagramme angezeigt werden:

1. Tippen Sie auf das Menüsymbol (drei Punkte) in der Symbolleiste
2. Schalten Sie einzelne Diagramme ein/aus:
   • Gesamt
   • Gehalt
   • Fortschritt-Diagramm
   • Wochen-Diagramm
   • Projekte-Diagramm
   • Tags-Diagramm
   • Aufgabentypen (Pro)
   • Zeitraumvergleich (Pro)
   • Kilometer
   • KI-Einblicke (iOS 26+, Pro)

Diagramme neu anordnen

Abonnenten-Funktion

Das Neuanordnen von Diagrammen erfordert ein Plus- oder Pro-Abonnement.

Passen Sie die Reihenfolge der Diagramme an:

1. Tippen Sie auf Menüsymbol → Diagramm-Reihenfolge
2. Ziehen Sie Diagramme zum Neuanordnen
3. Wichtigste Diagramme nach oben
4. Änderungen werden automatisch gespeichert

Statistiken filtern

Wenden Sie Filter an, um Ihre Analyse zu fokussieren:

Filteroptionen:

• Zeitraum -- Heute, Woche, Monat, Jahr, Benutzerdefiniert
• Projekte -- Nur bestimmte Projekte
• Status -- Abrechenbar, Bezahlt, Abgerechnet usw.
• Typ -- Aufgaben, Kilometer, Anrufe
• Tags -- Nach Aktivitäts-Tags filtern

So filtern Sie:

1. Tippen Sie auf die Filterleiste am unteren Rand
2. Wählen Sie Ihre Kriterien
3. Alle Diagramme werden automatisch aktualisiert

Filterkombinationen:

• Zeitraum + Projekt = Monatliche Arbeit eines Kunden analysieren
• Status + Zeitraum = Nicht abgerechnete Arbeit diesen Monat finden
• Tags + Projekt = Meetings für bestimmten Kunden einsehen

Ihre Statistiken interpretieren

Trends verstehen

FORTSCHRITT-Diagramm-Erkenntnisse:

• Aufsteigende kumulative Linie -- Wachsende Gesamtstunden
• Gleichmäßige Balken -- Konstante tägliche Arbeit
• Spitzen -- Ungewöhnlich arbeitsreiche Perioden
• Lücken -- Tage ohne Erfassung

WOCHEN-Diagramm-Erkenntnisse:

• Höchste Balken -- Ihre produktivsten Tage
• Niedrigste Balken -- Mögliche Planungsoptimierung
• Wochenend-Balken -- Indikator für Work-Life-Balance

Leistungsindikatoren

Gesunde Arbeitsmuster:

• Konstante Tagesdurchschnitte
• Angemessene Pausenanteile (5-15%)
• Ausgewogene Projektverteilung
• Stetiger Fortschrittstrend

Warnsignale:

• Durchgehend sehr lange Tage (Burnout-Risiko)
• Keine oder minimale Pausen (nicht nachhaltig)
• Ein Projekt >70% der Zeit (Konzentrationsrisiko)
• Unregelmäßige Tagesmuster (Planungsprobleme)

Best Practices

Regelmäßiger Überprüfungsplan

Täglich (Schnellcheck):

• Heutige Stunden kurz prüfen
• Korrekte Zeiterfassung sicherstellen
• Projektverteilung kontrollieren

Wöchentlich (Detaillierte Überprüfung):

• Wochen-Diagramm analysieren
• Fortschrittstrend prüfen
• Projektverteilung überprüfen

Monatlich (Tiefgehende Analyse):

• Monatsvergleiche anstellen
• Alle Projektzuweisungen überprüfen
• Pausenmuster analysieren
• Zeitraumvergleich nutzen

Daten für Entscheidungen nutzen

Kundenmanagement:

• Projekte-Diagramm zeigt Zeitinvestition
• Zeit vs. Einnahmen vergleichen
• Kunden für Tarifgespräche identifizieren

Produktivitätsoptimierung:

• Wochen-Diagramm zeigt optimale Tage
• Wichtige Arbeit entsprechend planen
• Arbeitsbelastung über die Woche ausgleichen

Finanzplanung:

• Gehaltskennzahlen zeigen Einnahmentrends
• Fortschritt in Richtung Umsatzziele verfolgen
• Verhältnis abrechenbar vs. nicht abrechenbar überwachen

Datengestützte Entscheidungen

Überprüfen Sie Ihre Statistiken wöchentlich, um Trends frühzeitig zu erkennen. Kleine Anpassungen auf Basis Ihrer Daten können im Laufe der Zeit zu erheblichen Verbesserungen bei Produktivität und Einnahmen führen.