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Erste Schritte

Starten Sie mit Timesheet auf Ihrem iPhone oder iPad durch. Diese Anleitung fuehrt Sie durch die Installation, die Kontoeinrichtung und die Erfassung Ihres ersten Zeiteintrags.

Download und Installation

Systemanforderungen

  • iOS 15.0 oder neuer
  • iPhone oder iPad
  • Internetverbindung fuer die Ersteinrichtung

Installation aus dem App Store

  1. Oeffnen Sie den App Store auf Ihrem Geraet
  2. Suchen Sie nach "Timesheet.io" oder tippen Sie auf diesen Link
  3. Tippen Sie auf Laden, um die App herunterzuladen
  4. Warten Sie, bis die Installation abgeschlossen ist
  5. Tippen Sie auf Oeffnen oder finden Sie die App auf Ihrem Home Screen
Apple Watch

Wenn Sie eine Apple Watch besitzen, wird die Begleit-App automatisch installiert. Weitere Informationen finden Sie unter Apple Watch.

Kontoeinrichtung

Konto erstellen

Beim ersten Start von Timesheet:

Anmeldebildschirm

  1. Tippen Sie auf Registrieren
  2. Waehlen Sie eine Anmeldemethode:
    • E-Mail - Konto mit E-Mail und Passwort erstellen
    • Google - Mit Ihrem Google-Konto anmelden
    • Apple - Mit Apple-ID anmelden
    • Facebook - Mit Facebook anmelden
  3. Folgen Sie den Anweisungen, um die Einrichtung abzuschliessen
  4. Bestaetigen Sie Ihre E-Mail-Adresse (bei E-Mail-Registrierung)

Anmeldemethoden

Anmeldeoptionen

MethodeVorteile
AppleDatenschutzorientiert, nutzt Face/Touch ID
GoogleEinfach, wenn Sie Google-Dienste verwenden
FacebookSchnell, wenn Sie bereits angemeldet sind
E-MailFunktioniert ohne Drittanbieter-Konten

Bestehendes Konto

Wenn Sie bereits ein Timesheet-Konto haben:

  1. Tippen Sie auf Anmelden
  2. Waehlen Sie Ihre Anmeldemethode
  3. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein
  4. Ihre Daten werden automatisch synchronisiert

Erstkonfiguration

Erster Start

Nach der Anmeldung sehen Sie den Timer-Bildschirm. Bevor Sie mit der Zeiterfassung beginnen:

  1. Projekt erstellen - Zeiteintraege benoetigen ein Projekt
  2. Einstellungen konfigurieren - Optional, aber hilfreich
  3. Oberflaeche erkunden - Machen Sie sich mit den Tabs vertraut

App-Navigation

Die App verwendet eine Tab-Leiste zur Navigation:

TabFunktion
TimerZeiterfassung starten/stoppen
AufgabenZeiteintraege anzeigen und verwalten
ProjekteIhre Projekte verwalten
StatistikenDiagramme und Zusammenfassungen anzeigen
MehrTags, Tarife, Export, Automatisierung, Vorlagen, Einstellungen und mehr

Ihr erstes Projekt erstellen

Schritt fuer Schritt

Projekt erstellen

  1. Tippen Sie auf den Tab Projekte
  2. Tippen Sie auf die +-Schaltflaeche (oben rechts)
  3. Geben Sie die Projektdetails ein:
    • Name - z. B. "Mein erstes Projekt"
    • Farbe - Waehlen Sie eine Farbe zur visuellen Identifikation
    • Stundensatz (optional) - Ihr Stundensatz fuer die Einkommensberechnung
  4. Tippen Sie auf Speichern

Tipps fuer Projekte

  • Beginnen Sie mit ein oder zwei Projekten
  • Verwenden Sie aussagekraeftige Namen
  • Farben helfen, Projekte auf einen Blick zu erkennen
  • Sie koennen spaeter weitere Projekte hinzufuegen
Beispielprojekt

Ein Beispielprojekt wird moeglicherweise automatisch erstellt. Sie koennen es zum Testen verwenden und spaeter loeschen oder archivieren.

Ihren ersten Zeiteintrag erfassen

Den Timer verwenden

Der einfachste Weg, Zeit zu erfassen:

Timer gestoppt

  1. Gehen Sie zum Tab Timer
  2. Waehlen Sie Ihr Projekt (tippen Sie auf den Projektnamen)
  3. Tippen Sie auf die grosse Start-Schaltflaeche
  4. Arbeiten Sie an Ihrer Aufgabe
  5. Tippen Sie auf Stopp, wenn Sie fertig sind

Das war's! Ihr Zeiteintrag wird automatisch gespeichert.

Timer-Steuerung

SchaltflaecheAktion
StartZeiterfassung starten (langes Druecken fuer erweiterte Optionen)
StoppErfassung beenden, Eintrag speichern
PauseEine Pause einlegen (Erfassung pausieren)
FortsetzenNach der Pause weiterarbeiten

Details hinzufuegen

Waehrend der Timer laeuft (oder nach dem Stoppen):

  1. Tippen Sie auf das Bearbeiten-Symbol (Stift) neben dem Projektnamen
  2. Waehlen Sie Aufgabe bearbeiten
  3. Fuegen Sie eine Beschreibung hinzu
  4. Fuegen Sie Tags hinzu (wenn Sie welche erstellt haben)
  5. Aenderungen speichern

Schnellstatistiken

Ihre Zeit einsehen

Der Timer-Bildschirm zeigt Schnellstatistiken in der Dauer-Karte:

  • Tag - Heute erfasste Stunden
  • Woche - Summe dieser Woche
  • Monat - Summe dieses Monats

Tippen Sie auf eine beliebige Statistik, um die Aufgabenliste fuer diesen Zeitraum anzuzeigen.

Gehaltsstatistiken (Plus/Pro)

Mit einem Plus- oder Pro-Abonnement sehen Sie zusaetzlich eine Gehalts-Karte mit Ihren Einnahmen fuer Tag/Woche/Monat.

Die Oberflaeche verstehen

Elemente des Timer-Bildschirms

ElementBeschreibung
ProjektauswahlTippen zum Projektwechsel
DaueranzeigeAktuelle Timer-Zeit (verstrichene Zeit)
Status"Gestartet um X:XX" bei laufendem Timer
Vorlagen-ChipsSchnellstart-Schaltflaechen (koennen ausgeblendet werden)
Dauer-KarteTages-/Wochen-/Monatssummen
Gehalts-KarteTages-/Wochen-/Monatseinnahmen (Plus/Pro)
AktionsschaltflaechenStart, Stopp, Pause, Fortsetzen
Langes Druecken auf Start

Druecken Sie lange auf die Start-Schaltflaeche, um erweiterte Optionen wie das Festlegen einer benutzerdefinierten Startzeit aufzurufen.

Elemente der Aufgabenliste

ElementBeschreibung
FilterleisteAktueller Zeitraum und Summen
AufgabeneintraegeEinzelne Zeiterfassungen
Bearbeiten-SchaltflaecheAuswahlmodus aktivieren
+-SchaltflaecheManuellen Eintrag hinzufuegen

Elemente der Projektliste

ElementBeschreibung
ProjektkartenFarbe, Name, Stunden, Einnahmen
Filter-SchaltflaecheArchivierte ein-/ausblenden
+-SchaltflaecheNeues Projekt erstellen

Empfohlene Einstellungen

Wesentliche Konfiguration

Gehen Sie zu Mehr -> Einstellungen und passen Sie folgende Optionen an:

EinstellungEmpfehlung
DatumsformatAn Ihre Region anpassen
Zeitformat12-Stunden oder 24-Stunden
Erster WochentagSonntag oder Montag
WaehrungIhre lokale Waehrung

Timer-Einstellungen

EinstellungZweck
RundungAuf naechstes Intervall runden
BearbeitungsansichtEditor beim Stoppen oeffnen

Benachrichtigungen

Aktivieren Sie Benachrichtigungen, um:

  • Den Timer-Status auf dem Sperrbildschirm zu sehen
  • Erinnerungen an laufende Timer zu erhalten
  • Synchronisierungsbenachrichtigungen zu empfangen

Weitere Konfigurationsoptionen finden Sie unter Einstellungen.

Kostenlose vs. kostenpflichtige Funktionen

Basic (Kostenlos)

Der kostenlose Tarif umfasst:

  • Unbegrenzte Zeiterfassung
  • Unbegrenzte Projekte
  • Grundlegende Statistiken
  • CSV-Export
  • Lokale Datenspeicherung
  • 1 Aufgabenvorlage

Plus-Tarif

Upgrade auf Plus fuer:

  • Cloud-Synchronisierung ueber Geraete hinweg
  • Sichere Notiz- und Anhangsspeicherung
  • Zusaetzliche Aufgabenvorlagen
  • Erweiterte Aufgabenfilter
  • Ausgabenanhaenge

Pro-Tarif

Upgrade auf Pro fuer:

  • Alles aus Plus
  • Zugang zur Web-App
  • Teams und Zusammenarbeit
  • Erweiterte Analysen und Diagramme
  • Excel-Export
  • Unbegrenzte Aufgabenvorlagen
  • Individuelle PDF-Rechnungen (ueber die Web-App)
Kostenlos starten

Beginnen Sie mit dem kostenlosen Tarif, um die App kennenzulernen. Steigen Sie um, wenn Sie erweiterte Funktionen oder mehrere Geraete benoetigen.

Naechste Schritte

Nachdem Sie nun eingerichtet sind, entdecken Sie weitere Funktionen:

Grundlagen lernen

  • Timer - Vertiefen Sie sich in die Zeiterfassung
  • Aufgaben - Verwalten Sie Ihre Zeiteintraege
  • Projekte - Organisieren Sie Ihre Arbeit

Ihren Workflow verbessern

Automatisieren und Erweitern

Integrieren

Fehlerbehebung

App laesst sich nicht oeffnen

  1. Stellen Sie sicher, dass iOS aktuell ist
  2. Starten Sie Ihr Geraet neu
  3. Loeschen und installieren Sie die App erneut
  4. Kontaktieren Sie den Support, wenn das Problem weiterhin besteht

Konto kann nicht erstellt werden

  1. Ueberpruefen Sie die Internetverbindung
  2. Versuchen Sie eine andere Anmeldemethode
  3. Stellen Sie sicher, dass das E-Mail-Format korrekt ist
  4. Ueberpruefen Sie das Passwort auf Tippfehler

Daten werden nicht synchronisiert

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie angemeldet sind
  2. Ueberpruefen Sie die Internetverbindung
  3. Ziehen Sie nach unten, um zu aktualisieren
  4. Melden Sie sich ab und wieder an

Timer funktioniert nicht

  1. Ueberpruefen Sie, ob ein Projekt ausgewaehlt ist
  2. Stellen Sie sicher, dass die App die notwendigen Berechtigungen hat
  3. Erzwingen Sie das Beenden und oeffnen Sie die App erneut
  4. Pruefen Sie auf App-Updates
Hilfe benoetigt?

Besuchen Sie unsere Support-Seite oder kontaktieren Sie support@timesheet.io fuer Unterstuetzung.