Siri und Kurzbefehle

Steuern Sie Timesheet mit Ihrer Stimme über Siri und erstellen Sie leistungsstarke Automatisierungen mit der Kurzbefehle-App. Starten Sie Timer, prüfen Sie Ihre Stunden und erstellen Sie individuelle Workflows, ohne Ihr Telefon in die Hand nehmen zu müssen.

Überblick

Timesheet ist tief mit Siri und der Kurzbefehle-App verzahnt und bietet Ihnen:

Siri-Sprachbefehle:

• Timer per Sprache starten und stoppen
• Erfasste Stunden abfragen
• Für Pausen pausieren und fortsetzen
• Schnell zwischen Projekten wechseln

Integration mit der Kurzbefehle-App:

• Eigene Automatisierungen erstellen
• Mehrstufige Workflows anlegen
• Aktionen basierend auf Bedingungen auslösen
• Mit anderen Apps integrieren

Verfügbare Siri-Befehle

Timer starten

Beginnen Sie die Zeiterfassung für ein Projekt.

Beispielformulierungen:

• „Starte die Arbeit mit Timesheet"
• „Starte Timer für [Projektname] mit Timesheet"
• „Beginne die Erfassung für [Projektname] mit Timesheet"
• „Erfasse Zeit für [Projektname] in Timesheet"

Was passiert:

• Der Timer startet für das angegebene Projekt
• Wird kein Projekt angegeben, wird das zuletzt verwendete Projekt genutzt
• Siri bestätigt die Aktion

Timer stoppen

Beenden Sie den aktuellen Timer und speichern Sie den Eintrag.

Beispielformulierungen:

• „Stoppe Timer mit Timesheet"
• „Stoppe die Arbeit mit Timesheet"
• „Beende die Erfassung mit Timesheet"
• „Zeiterfassung beenden in Timesheet"

Was passiert:

• Der laufende Timer stoppt
• Der Zeiteintrag wird gespeichert
• Siri bestätigt mit der Dauer

Timer pausieren (Pause machen)

Pausieren Sie den Timer für eine Pause.

Beispielformulierungen:

• „Pausiere Timer mit Timesheet"
• „Mache eine Pause mit Timesheet"
• „Pausiere die Zeiterfassung in Timesheet"
• „Pausiere die Arbeit mit Timesheet"

Was passiert:

• Der Timer wird pausiert
• Die Pausenerfassung beginnt
• Siri bestätigt die Pause

Timer fortsetzen

Setzen Sie die Erfassung nach einer Pause fort.

Beispielformulierungen:

• „Setze Timer fort mit Timesheet"
• „Erfassung fortsetzen mit Timesheet"
• „Zeiterfassung fortsetzen in Timesheet"
• „Arbeit fortsetzen mit Timesheet"

Was passiert:

• Die Pause endet
• Der Timer läuft weiter
• Siri bestätigt die Fortsetzung

Projekt wechseln

Stoppen Sie den aktuellen Timer und starten Sie ein anderes Projekt.

Beispielformulierungen:

• „Projekt wechseln in Timesheet"
• „Wechsle zu [Projektname] mit Timesheet"
• „Projekt ändern auf [Projektname] mit Timesheet"
• „Arbeite stattdessen an [Projektname] in Timesheet"

Was passiert:

• Der aktuelle Timer stoppt (falls aktiv)
• Ein neuer Timer startet für das angegebene Projekt
• Siri bestätigt den Wechsel

Projektzeit abfragen

Prüfen Sie, wie viel Zeit Sie für ein Projekt aufgewendet haben.

Beispielformulierungen:

• „Wie viel Zeit für [Projektname] mit Timesheet"
• „Aufgewendete Zeit für [Projektname] mit Timesheet"
• „Zeige Stunden für [Projektname] in Timesheet"
• „Projektzeit für [Projektname] mit Timesheet"

Was passiert:

• Siri nennt die Gesamtzeit für den Zeitraum
• Enthält die Anzahl der Aufgaben
• Funktioniert für verschiedene Zeiträume

Natürliche Sprache

Siri versteht Variationen in der Formulierung. Falls ein Befehl nicht funktioniert, versuchen Sie eine natürliche Umformulierung oder fügen Sie „Timesheet" in Ihren Satz ein.

Siri-Befehle nur für Pro

Diese Befehle erfordern ein Pro-Abonnement.

Arbeitszusammenfassung

Erhalten Sie eine gesprochene Zusammenfassung Ihrer Stunden.

Beispielformulierungen:

• „Wie viel habe ich heute gearbeitet mit Timesheet"
• „Arbeitszusammenfassung für diese Woche mit Timesheet"
• „Zeige meine Stunden heute mit Timesheet"
• „Was ist meine Arbeitszusammenfassung in Timesheet"

Was passiert:

• Siri nennt die gearbeiteten Stunden für den Zeitraum
• Enthält Aufgabenanzahl und Verdienst (falls aktiviert)
• Unterstützt heute, diese Woche, diesen Monat

Vergangene Aufgabe erfassen

Erfassen Sie schnell einen vergangenen Zeiteintrag.

Beispielformulierungen:

• „Erfasse Zeit in Timesheet"
• „Erfasse Zeit für [Projektname] mit Timesheet"
• „Füge vergangene Arbeit für [Projektname] hinzu mit Timesheet"
• „Schnellerfassung für [Projektname] in Timesheet"

Was passiert:

• Erstellt einen Zeiteintrag für vergangene Arbeit
• Fragt nach der Dauer
• Speichert zum angegebenen Projekt

Kilometer erfassen

Erfassen Sie Fahrstrecken.

Beispielformulierungen:

• „Erfasse Kilometer in Timesheet"
• „Erfasse Kilometer für [Projektname] mit Timesheet"
• „Erfasse Fahrt für [Projektname] mit Timesheet"
• „Füge Kilometer zu Timesheet hinzu"

Was passiert:

• Erstellt einen Kilometer-Ausgabeneintrag
• Fragt nach der Entfernung
• Weist dem Projekt zu

Fokus-Integration

Starten oder stoppen Sie die Zeiterfassung automatisch, wenn ein Fokusmodus aktiviert wird.

• Funktioniert mit iOS-Fokusfiltern
• Erfassung starten beim Aktivieren des Arbeitsfokus
• Erfassung stoppen beim Verlassen des Arbeitsfokus
• Aktion (Starten/Stoppen) und Projekt konfigurierbar

Integration mit der Kurzbefehle-App

Erstellen Sie individuelle Automatisierungen mit der Kurzbefehle-App.

Verfügbare Aktionen

Aktion	Beschreibung	Abonnement
Timer starten	Erfassung für ein Projekt beginnen	Kostenlos
Timer stoppen	Den aktuellen Timer beenden	Kostenlos
Timer pausieren	Eine Pause einlegen	Kostenlos
Timer fortsetzen	Pause beenden und weiterarbeiten	Kostenlos
Projekt wechseln	Stoppen und neues Projekt starten	Kostenlos
Projektzeit	Stunden für ein Projekt abfragen	Kostenlos
Vergangene Aufgabe erfassen	Vergangenen Zeiteintrag hinzufügen	Pro
Arbeitszusammenfassung	Stundenübersicht abrufen	Pro
Kilometer erfassen	Fahrstrecke erfassen	Pro
Fokusmodus	Timer mit Fokusmodus starten/stoppen	Pro

Einen Kurzbefehl erstellen

1. Öffnen Sie die Kurzbefehle-App
2. Tippen Sie auf +, um einen neuen Kurzbefehl zu erstellen
3. Tippen Sie auf Aktion hinzufügen
4. Suchen Sie nach „Timesheet"
5. Wählen Sie eine Aktion aus
6. Konfigurieren Sie die Aktionsparameter
7. Fügen Sie bei Bedarf weitere Aktionen hinzu
8. Benennen Sie Ihren Kurzbefehl
9. Tippen Sie auf Fertig

Beispiel-Kurzbefehle

Morgenroutine zum Start

Ein Kurzbefehl, der Ihren Arbeitstag startet:

1. Musik abspielen - Starten Sie Ihre Arbeitsplaylist
2. Timer starten (Timesheet) - Erfassung für das Standardprojekt beginnen
3. Mitteilung anzeigen - „Zeiterfassung gestartet!"

Feierabend

Ein Kurzbefehl, der Ihren Arbeitstag abschließt:

1. Timer stoppen (Timesheet) - Erfassung beenden
2. Arbeitszusammenfassung (Timesheet) - Zusammenfassung des Tages abrufen (Pro)
3. Ergebnis anzeigen - Gearbeitete Stunden anzeigen

Projektwechsel

Schnelles Wechseln zwischen Projekten:

1. Aus Menü wählen - Projektname auswählen
2. Projekt wechseln (Timesheet) - Zum ausgewählten Projekt wechseln

Automatisierungsauslöser

Kombinieren Sie Timesheet-Aktionen mit Automatisierungsauslösern:

Auslöser	Beispielverwendung
Tageszeit	Timer automatisch um 9 Uhr starten
Ankunft am Ort	Starten bei Ankunft im Büro
Verlassen des Ortes	Stoppen beim Verlassen des Büros
CarPlay-Verbindung	Timer beim Fahren pausieren
Fokusmodus	Timer starten, wenn der Arbeitsfokus aktiviert wird
NFC-Tag	Tag am Schreibtisch antippen zum Starten
App öffnen	Timer starten beim Öffnen von Arbeits-Apps

Eine Automatisierung erstellen

1. Öffnen Sie die Kurzbefehle-App
2. Tippen Sie auf den Tab Automatisierung
3. Tippen Sie auf +, um eine Automatisierung zu erstellen
4. Wählen Sie einen Auslöser (Zeit, Ort usw.)
5. Fügen Sie Timesheet-Aktionen hinzu
6. Konfigurieren Sie „Sofort ausführen" oder „Vor dem Ausführen fragen"
7. Tippen Sie auf Fertig

Standort-Automatisierungen

Für standortbasierte Automatisierungen in der Kurzbefehle-App müssen Sie jedes Mal bestätigen, sofern Sie nicht „Sofort ausführen" aktiviert haben. Für automatische Standortverfolgung verwenden Sie stattdessen die integrierte Automatisierungs-Funktion von Timesheet.

Siri-Vorschläge

iOS lernt Ihre Gewohnheiten und kann Timesheet-Aktionen vorschlagen:

Wo Vorschläge erscheinen:

• Auf dem Sperrbildschirm zu Ihrer üblichen Startzeit
• In der Spotlight-Suche
• Im Siri-Vorschläge-Widget
• In den Vorschlägen der Kurzbefehle-App

Vorschläge verbessern:

• Verwenden Sie Timesheet regelmäßig
• Starten/stoppen Sie zu ähnlichen Zeiten
• Verwenden Sie Siri-Befehle regelmäßig
• iOS lernt Ihre Muster

Bewährte Vorgehensweisen

Tipps für Sprachbefehle

1. „Timesheet" einbeziehen - Hilft Siri, die richtige App anzusprechen
2. Deutlich sprechen - Siri funktioniert am besten bei klarer Aussprache
3. Projektnamen verwenden - Geben Sie exakte Projektnamen an für mehr Klarheit
4. Aktionen bestätigen - Hören Sie auf Siris Bestätigung

Tipps für die Kurzbefehl-Gestaltung

1. Einfach beginnen - Starten Sie mit Kurzbefehlen mit einer einzelnen Aktion
2. Gründlich testen - Führen Sie Kurzbefehle zuerst manuell aus
3. Bestätigungen hinzufügen - Zeigen Sie Mitteilungen für wichtige Aktionen an
4. Fehler behandeln - Fügen Sie „Wenn"-Aktionen für Sonderfälle hinzu

Bewährte Automatisierungs-Praktiken

1. Mit „Vor dem Ausführen fragen" beginnen - Testen Sie, bevor Sie es automatisch machen
2. Spezifische Standorte verwenden - Genaue Koordinaten funktionieren besser
3. Auslöser klug kombinieren - Erstellen Sie keine widersprüchlichen Automatisierungen
4. Regelmäßig überprüfen - Deaktivieren Sie Automatisierungen, die Sie nicht mehr nutzen

Fehlerbehebung

Siri erkennt Befehle nicht

1. Stellen Sie sicher, dass Siri in den iOS-Einstellungen aktiviert ist
2. Gehen Sie zu Einstellungen → Siri & Suchen → Timesheet und aktivieren Sie es
3. Versuchen Sie zuerst „Hey Siri, öffne Timesheet"
4. Aktualisieren Sie auf die neueste Timesheet-Version
5. Fügen Sie „Timesheet" oder „mit Timesheet" in Ihren Satz ein

Kurzbefehle-Aktionen fehlen

1. Öffnen Sie die Timesheet-App, um Aktionen zu registrieren
2. Erzwingen Sie das Schließen und öffnen Sie die Kurzbefehle-App erneut
3. Starten Sie Ihr Gerät neu
4. Prüfen Sie auf Timesheet-Updates

Automatisierungen werden nicht ausgeführt

1. Überprüfen Sie, ob die Automatisierung aktiviert ist
2. Prüfen Sie, ob die Auslöserbedingungen korrekt sind
3. Stellen Sie sicher, dass „Sofort ausführen" aktiviert ist (falls gewünscht)
4. Prüfen Sie die iOS-Berechtigungen für Standort-/Zeitauslöser

Projektnamen werden nicht erkannt

1. Verwenden Sie die exakten Projektnamen, wie sie in der App erscheinen
2. Vermeiden Sie Sonderzeichen in Projektnamen
3. Versuchen Sie, aus der Liste auszuwählen, anstatt zu sprechen
4. Stellen Sie sicher, dass Projekte nicht archiviert sind

Immer aktuell bleiben

Neue Timesheet-Versionen können zusätzliche Siri- und Kurzbefehle-Funktionen hinzufügen. Halten Sie die App aktuell für die beste Integrationserfahrung.