Einstellungen

Der Einstellungen-Bildschirm ermöglicht es Ihnen, Timesheet an Ihren Arbeitsablauf anzupassen. Konfigurieren Sie Formate, das Timer-Verhalten, Export-Optionen und das Erscheinungsbild, um Ihre ideale Zeiterfassung zu gestalten.

Auf dieser Seite: Regionale Formate · Timer-Verhalten · Pausen und intelligente Pausenerinnerungen · Benachrichtigungen · Konto & Abmelden.

Zugriff auf die Einstellungen

1. Öffnen Sie die Timesheet-App
2. Tippen Sie auf den Mehr-Tab
3. Tippen Sie auf Einstellungen
4. Durchsuchen und ändern Sie die Einstellungen

Der Mehr-Tab

Alles, was keinen eigenen Tab hat, liegt unter Mehr — gruppiert, sodass Zusammengehöriges beieinandersteht:

Bereich	Inhalt
Organisieren	Aufgaben, Projekte, Statistiken, To-Dos, Aufgabenvorlagen, Tags, Sätze, Automatisierungen
Vertrag	Salden, Abwesenheiten
Daten	Export, Dokumente

Jeder dieser Einträge lässt sich zu einem eigenen Tab machen, wenn Sie ihn ständig brauchen — halten Sie dazu die Tab-Leiste gedrückt, um sie neu anzuordnen.

Der Einstellungs-Hub

Die Einstellungen sind als Hub aufgebaut: Der erste Bildschirm zeigt Gruppen, und jede öffnet ihre eigene Seite statt einer einzigen langen Liste.

Gruppe	Führt zu
Allgemein	Erscheinungsbild, regionale Einstellungen, Datums- und Zeitformate, Timer, Pausen, Mitteilungen, Zusammenfassungen
Integrationen	Apple Health, CarPlay, Siri-Kurzbefehle, Kalender
Daten	Export, Backup

Die folgenden Abschnitte beschreiben die einzelnen Seiten hinter diesen Gruppen.

Allgemein

Sprache

Wählen Sie Ihre bevorzugte App-Sprache aus den verfügbaren Übersetzungen. Die App zeigt alle Texte in der gewählten Sprache an.

Design

Wählen Sie Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild:

Design	Beschreibung
System	Folgt dem iOS-Hell-/Dunkelmodus
Hell	Immer helles Erscheinungsbild
Dunkel	Immer dunkles Erscheinungsbild

Regionale Einstellungen

Konfigurieren Sie Formate passend zu Ihrem Standort und Ihren Vorlieben.

Währung

Legen Sie Ihre bevorzugte Währung für die Anzeige von Gehältern und Einnahmen fest.

• Geben Sie ein beliebiges Währungssymbol oder einen Währungscode ein
• Beispiele: $, €, £, CHF, ¥
• Wird in der gesamten App für Geldbeträge verwendet

Distanzeinheit

Wählen Sie die Maßeinheit für die Kilometerstanderfassung:

Option	Anwendungsfall
Kilometer (km)	Länder mit metrischem System
Meilen (mi)	USA, Großbritannien

Kilometerpauschale

Der Satz pro Kilometer oder Meile, aus dem eine Fahrt zur Auslage wird. Er gilt für manuell erfasste Fahrten ebenso wie für automatisch in CarPlay erfasste. Der Wert 0 schaltet die Auslage ab.

Rechnungsdaten

Absenderblock, USt-IdNr., Steuernummer, Bankverbindung, Standard-Steuersatz und Zahlungsbedingungen für Rechnungen. Einmal hinterlegt und auf jedem Dokument gedruckt, siehe Rechnungen.

Erster Wochentag

Legen Sie fest, mit welchem Tag Ihre Arbeitswoche beginnt. Alle sieben Tage stehen zur Auswahl:

• Montag - Internationaler Standard (Voreinstellung)
• Dienstag bis Freitag - Individuelle Arbeitswochen
• Samstag - Einige Regionen
• Sonntag - US-Konvention

Beeinflusst wöchentliche Statistiken, Filter und Diagramme.

Datums- und Zeitformate

Datumsformat

Wählen Sie, wie Daten angezeigt werden. Mehrere Formate sind verfügbar, unter anderem:

Format	Beispiel
M/d/yy	12/25/24
M/d/yyyy	12/25/2024
yyyy-MM-dd	2024-12-25
dd.MM.yyyy	25.12.2024
d/M/yyyy	25/12/2024
MMM d. yyyy	Dez 25. 2024
MMMM d. yyyy	Dezember 25. 2024

Und viele weitere regionale Varianten mit Wochentagsnamen, verschiedenen Trennzeichen und kurzen/langen Monatsnamen.

Zeitformat

Wählen Sie aus vier Optionen für die Zeitanzeige:

Format	Beispiel
h:mm a	2:30 PM
hh:mm a	02:30 PM
H:mm	14:30
HH:mm	14:30

Dauerformat

Wie Zeitdauern angezeigt werden:

Format	Beispiel	Geeignet für
hh:mm:ss	02:03:00	Präzise Erfassung
XX.XX	2.05	Dezimale Abrechnung
XX.XX h	2.05 h	Dezimal mit Einheit

Timer-Einstellungen

Konfigurieren Sie das Verhalten des Timers.

Rundung

Runden Sie die erfasste Zeit auf das nächste Intervall:

Einstellung	Auswirkung	Beispiel
Exakt	Keine Rundung	2:23:47 bleibt 2:23:47
5 Minuten	Nächste 5 Min.	2:23 → 2:25
6 Minuten	Zehntel einer Stunde	2:23 → 2:24
10 Minuten	Nächste 10 Min.	2:23 → 2:20
15 Minuten	Viertelstunde	2:23 → 2:30
30 Minuten	Halbe Stunde	2:23 → 2:30
1 Stunde	Nächste volle Stunde	2:23 → 2:00

Rundungstyp

Wie die Rundung angewendet wird:

Typ	Verhalten
Nächster	Auf das nächste Intervall runden
Aufrunden	Immer aufrunden
Abrunden	Immer abrunden

Standard-Aufgabendauer

Voreingestellte Dauer beim manuellen Hinzufügen von Aufgaben:

• In Minuten festlegen (z. B. 30, 60, 90)
• Wird auf neue manuelle Einträge angewendet
• Kann pro Aufgabe angepasst werden

Bearbeitungsansicht nach Stopp

Wenn aktiviert:

• Das Bearbeitungsformular öffnet sich automatisch, wenn Sie einen Timer stoppen
• Stellt sicher, dass Sie Beschreibung, Tags usw. hinzufügen
• Verhindert, dass Sie vergessen, Aufgabendetails zu vervollständigen

Timer zurücksetzen

Verwenden Sie die Schaltfläche Timer zurücksetzen, um den aktuellen Timer-Zustand zu löschen. Dies ist nützlich, wenn der Timer hängt oder Sie neu beginnen möchten.

Empfohlene Einstellung

Aktivieren Sie "Bearbeitungsansicht", wenn Sie häufig vergessen, nach dem Stoppen Beschreibungen oder Tags hinzuzufügen.

Pausen-Einstellungen

Konfigurieren Sie das Verhalten der Pausenerfassung.

Standard-Pausendauer

Voreingestellte Dauer für manuell hinzugefügte Pausen:

• In Minuten festlegen (z. B. 15, 30, 60)
• Wird beim manuellen Hinzufügen von Pausen angewendet
• Kann pro Pause angepasst werden

Pausen-Rundung

Separate Rundungseinstellung für Pausen:

• Gleiche Optionen wie bei der Timer-Rundung
• Kann sich von der Aufgaben-Rundung unterscheiden
• Nützlich bei unterschiedlichen Abrechnungsregeln

Bearbeitungsansicht nach Pause

Wenn aktiviert:

• Das Bearbeitungsformular öffnet sich beim Beenden einer Pause
• Fügen Sie Beschreibungen zu Pausen hinzu
• Nützlich zur Dokumentation von Pausengründen

Intelligente Pausenerinnerungen

Konfigurieren Sie intelligente Pausenvorschläge. Zugriff über Einstellungen > Intelligente Pausenerinnerungen.

Smart Breaks aktivieren

Hauptschalter zum Ein- oder Ausschalten der Pausenerinnerungen. Wenn deaktiviert, werden keine Pausenvorschläge gesendet.

Modi

Wählen Sie, welche Intelligenzmodi aktiv sind:

Modus	Plan	Beschreibung
Zeitbasiert	Alle	Erinnerungen basierend auf Sitzungsdauer und Arbeitsstil
HealthKit	Pro	Nutzt Apple-Health-Daten (Herzfrequenz, HRV, Stehen, Schlaf)
Mustererkennung	Pro	Lernt Ihre Gewohnheiten und passt sich mit der Zeit an

Sie können mehrere Modi gleichzeitig aktivieren. Gemeinsam liefern sie genauere Vorschläge.

warnung

Wenn alle Modi deaktiviert sind, erhalten Sie keine Pausenerinnerungen.

Arbeitsstil

Wählen Sie den Stil, der zu Ihrer Arbeitsweise passt:

Stil	Verhalten
Sprinter	Häufigere kurze Pausen
Ausgewogen	Regelmäßige Intervalle (Standard)
Tiefe Konzentration	Längere Fokusphasen zwischen den Pausen

Zeitsteuerung

Passen Sie fein an, wann Erinnerungen ausgelöst werden:

• Maximale Fokuszeit: Längste Arbeitsphase ohne Pause (15 bis 180 Minuten, Standard: 90)
• Minimaler Pausenabstand: Kürzester Abstand zwischen Pausenerinnerungen (5 bis 60 Minuten, Standard: 25)

Benachrichtigungsstil

Steuern Sie, wie Pausenerinnerungen zugestellt werden:

Stil	Verhalten
Lautlos	Nur In-App-Banner, keine Push-Benachrichtigung
Sanft	Push-Benachrichtigung ohne Ton
Bestimmt	Push-Benachrichtigung mit Ton bei dringenden Erinnerungen
Streng	Kritische Hinweise mit Ton bei dringenden Erinnerungen

Ruhezeiten

Pausenerinnerungen während bestimmter Stunden unterdrücken:

• Ruhezeiten aktivieren: Ein- oder ausschalten
• Start: Stunde, zu der die Ruhezeit beginnt (0 bis 23)
• Ende: Stunde, zu der die Ruhezeit endet (0 bis 23)

Wochenend-Modus

Pausenerinnerungen am Wochenende steuern:

Modus	Verhalten
Aus	Keine Erinnerungen am Wochenende
Entspannt	Lockerere Zeitvorgaben, großzügigere Schwellenwerte
Wie unter der Woche	Identische Einstellungen wie an Werktagen

HealthKit-Optionen (Pro)

Wenn der HealthKit-Modus aktiviert ist, können Sie einzelne Gesundheitsdaten ein- und ausschalten:

• Herzfrequenz: Erhöhten Stress anhand der Herzfrequenzdaten erkennen
• HRV (Herzfrequenzvariabilität): Mentale Ermüdung identifizieren
• Stehen: Bewegung bei längerem Sitzen fördern
• Schlaf: Empfehlungen anhand des Schlafs der letzten Nacht anpassen
• Stimmung sichern: Die Rückmeldung, die Sie nach einer Pause geben, als State-of-Mind-Eintrag in Apple Health schreiben, wo sie neben den anderswo erfassten Stimmungen steht (ab iOS 18)

Autorisierung erforderlich

Sie müssen Timesheet den Zugriff auf Apple Health erlauben, damit diese Funktionen funktionieren. Die App fordert die Berechtigung an, wenn Sie den HealthKit-Modus aktivieren.

KI-Einblicke

Einstellungen → Integrationen → KI-Einblicke (ab iOS 27)

Einstellung	Wirkung
Nur auf dem Gerät verarbeiten	Einblicke entstehen ausschließlich mit dem Modell auf dem Gerät

Ist der Schalter an, verlässt nichts jemals Ihr iPhone. Der Preis dafür ist die Verfügbarkeit: Geräte ohne Apple Intelligence können dann überhaupt keine Einblicke erzeugen. Lange Zeiträume werden außerdem in Wochen- oder Monatsschritten ausgewertet statt Tag für Tag, weil das Modell auf dem Gerät weniger auf einmal fasst. Die Summen bleiben in beiden Fällen exakt.

Ist der Schalter aus, weicht ein Gerät ohne Apple Intelligence auf Apples Private Cloud Compute aus: verschlüsselt übertragen, nicht gespeichert und nicht für Training verwendet.

Der Schalter erscheint erst ab iOS 27. Darunter laufen die Einblicke ohnehin auf dem Gerät, es gibt also nichts zu wählen.

Was die Auswertung dabei herausbringt, steht unter KI-Einblicke in der Statistik.

Export-Einstellungen

Konfigurieren Sie, wie Daten exportiert werden.

CSV-Trennzeichen

Wählen Sie das Trennzeichen für CSV-Dateien:

Trennzeichen	Anwendungsfall
Komma (,)	Standard-CSV, die meisten Anwendungen
Semikolon (;)	Europäisches Excel, Regionen mit Komma als Dezimaltrennzeichen

Export-Dateiname

Legen Sie einen Basisnamen für Exportdateien fest:

• Geben Sie Ihren bevorzugten Präfix ein
• Ein Zeitstempel wird automatisch angehängt
• Beispiel: "Timesheet" → "Timesheet_2024-01-15.csv"

Standard-Exportfelder

Konfigurieren Sie, welche Felder in Exporten enthalten sind:

1. Gehen Sie zum Export-Bildschirm
2. Schalten Sie Felder ein oder aus
3. Ordnen Sie Felder nach Bedarf um
4. Die Einstellungen werden gespeichert

Anzeigeoptionen

Relative Daueranzeige

Umschalten der Daueranzeige:

Einstellung	Anzeige
Aus	Gesamtzeit (einschließlich Pausen)
Ein	Nur Arbeitszeit (ohne Pausen)

Beeinflusst Timer, Projektliste und Statistiken.

Erscheinungsbild

Standard-Projekt-Tab

Wählen Sie, was beim Öffnen eines Projekts zuerst angezeigt wird:

• Details - Projektinformationen
• Aufgaben - Aufgabenliste des Projekts
• Statistiken - Projektstatistiken und Diagramme

Standard-Aufgaben-Tab

Wählen Sie, was beim Öffnen einer Aufgabe zuerst angezeigt wird:

• Details - Aufgabeninformationen
• Pausen - Pausenliste
• Auslagen - Auslageneinträge
• Notizen - Aufgabennotizen

Benachrichtigungseinstellungen

Konfigurieren Sie Hinweise und Benachrichtigungen.

Alarm

Aktivieren Sie den Alarm, um regelmäßige Erinnerungen zu erhalten, während der Timer läuft:

• Alarm-Schalter - Erinnerungsbenachrichtigungen aktivieren/deaktivieren
• Alarmintervall - Legen Sie das Intervall in Minuten zwischen den Erinnerungen fest (z. B. alle 60 Minuten)

Dies ist nützlich, um Sie daran zu erinnern, dass Sie noch Zeit erfassen.

Zusammenfassungs-Benachrichtigungen (Pro)

Erhalten Sie regelmäßige Arbeitszusammenfassungen:

• Wochenzusammenfassung - Erhalten Sie eine Zusammenfassung Ihrer Arbeitswoche
• Monatszusammenfassung - Erhalten Sie eine Zusammenfassung Ihres Arbeitsmonats

Synchronisation

Manuelle Synchronisation

Ziehen Sie auf den meisten Bildschirmen nach unten, um die Synchronisation manuell auszulösen.

Synchronisationsstatus

Synchronisationsstatus anzeigen:

1. Gehen Sie zu Mehr → Konto
2. Prüfen Sie die letzte Synchronisationszeit
3. Sehen Sie eventuelle Synchronisationsprobleme ein

Siri-Kurzbefehle

Der Einstellungen-Bildschirm zeigt Siri-Tipps für die verfügbaren Sprachbefehle. Tippen Sie auf einen Tipp, um den Siri-Befehl einzurichten. Zusätzlich gibt es einen Link zur Kurzbefehle-App, um eigene Automatisierungen zu erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Siri & Kurzbefehle.

Konto-Einstellungen

Verwalten Sie Ihr Timesheet-Konto. Zugriff über Mehr → Konto.

Profil

• E-Mail und Name anzeigen
• Profilinformationen bearbeiten
• Profilfoto ändern

Abonnement

• Aktuellen Plan anzeigen
• Abonnement upgraden oder verwalten
• Zugriff auf Rechnungsinformationen

Abmelden

1. Gehen Sie zu Mehr → Konto
2. Scrollen Sie nach unten
3. Tippen Sie auf Abmelden
4. Bestätigen Sie die Abmeldung

Offline-Daten

Wenn Sie nicht synchronisierte Daten haben, stellen Sie sicher, dass Sie verbunden sind, bevor Sie sich abmelden, um Datenverlust zu vermeiden.

Konto löschen

Löschen Sie Ihr Konto dauerhaft:

1. Gehen Sie zu Mehr → Konto
2. Tippen Sie auf Konto löschen
3. Bestätigen Sie die Löschung
4. Alle Daten werden dauerhaft entfernt

Sicherung und Wiederherstellung

Manuelles Backup

Exportieren Sie Ihre Daten regelmäßig:

1. Gehen Sie zu Export
2. Wählen Sie den Zeitraum "Gesamte Zeit"
3. Exportieren Sie als CSV oder Excel
4. Speichern Sie in Dateien oder einem Cloud-Speicher

Aus Backup wiederherstellen

Für Kontodaten:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an
2. Daten werden automatisch synchronisiert
3. Alle Projekte und Aufgaben werden wiederhergestellt

Zurücksetzen-Optionen

Einstellungen zurücksetzen

App-Einstellungen auf Standardwerte zurücksetzen:

1. iOS-Einstellungen → Timesheet
2. Suchen Sie die Option zum Zurücksetzen
3. Bestätigen Sie das Zurücksetzen

Lokale Daten löschen

Lokalen Cache entfernen:

1. App löschen und neu installieren
2. Anmelden, um Daten wiederherzustellen
3. Neue lokale Datenbank

Datensicherheit

Stellen Sie immer sicher, dass Sie angemeldet und synchronisiert sind, bevor Sie Daten löschen, um Datenverlust zu vermeiden.