HR-Warnungen

Liegt ein aktiver Vertrag mit aktivierten Überstunden vor, zeigt Timesheet Ihnen Live-Compliance-Warnungen auf iPhone und iPad. Die Warnungen funktionieren ohne Internetverbindung — sie werden lokal aus dem Vertrag berechnet, den Sie ohnehin schon haben, und aktualisieren sich, während Sie arbeiten.

Wo Warnungen erscheinen

• iPhone-Timer-Ansicht — Eine kompakte Karte über der Dauer-Karte. Sie erscheint nur, solange mindestens eine Warnung aktiv ist, und verschwindet wieder, sobald alles wieder im grünen Bereich ist.
• iPad-Cockpit — Eine Inspector-Karte „HR-Warnungen“. Gleiche Warnungen wie auf dem iPhone; ein- und ausblenden lässt sie sich im Cockpit-Anpassungssheet.

iPad

Gehören Sie zwei Organisationen mit jeweils eigenen Verträgen an, folgen die Warnungen der aktuell laufenden Aufgabe. Wechseln Sie auf eine Aufgabe in Organisation B, rechnen sich die Warnungen gegen den Vertrag von B um. Ihre Stunden in Organisation A bleiben dort verbucht.

Warnungstypen

Warnung	Wann sie erscheint
Tagesziel nähert sich	Sie haben 80 % der vertraglichen Tagesstunden heute gearbeitet
Tagesziel überschritten	Sie sind über Ihren vertraglichen Tagesstunden
Wochenziel nähert sich	Sie haben 80 % der vertraglichen Wochenstunden dieser Woche gearbeitet
Wochenziel überschritten	Sie sind über Ihren vertraglichen Wochenstunden
Gesetzliches Tagesmaximum	Sie nähern sich der gesetzlichen Tagesgrenze Ihres Beschäftigungsmodells oder haben sie überschritten (üblicherweise 10 Stunden)
Gesetzliches Wochenmaximum	Sie nähern sich der gesetzlichen Wochengrenze oder haben sie überschritten (üblicherweise 48 Stunden)
Pause erforderlich	Sie haben heute lange genug gearbeitet, dass Ihr Vertrag eine Pause verlangt, und Ihre Pausenzeit reicht noch nicht aus

Die Icons nutzen dieselben Farbsignale wie der Fortschrittsbalken der Dauer-Karte:

• Orange für „nähert sich“-Warnungen — Sie sind bei 80 % Ihres Ziels oder bei 90 % des gesetzlichen Maximums.
• Rot für „überschritten“-Warnungen — Sie haben das Ziel oder das gesetzliche Maximum überschritten.
• Orange für die Pausenerinnerung — Sie sollten jetzt eine Pause einlegen.

Tages- / Wochenziel

Diese sagen Ihnen, wann Sie sich Ihren vereinbarten Stunden für Tag oder Woche nähern oder darüber liegen. Das Ziel passt sich automatisch an Feiertage und genehmigte Abwesenheiten an — an einem halben Feiertag halbiert sich Ihr Tagesziel entsprechend.

Gesetzliches Tages- / Wochenmaximum

Diese sagen Ihnen, wann Sie sich der gesetzlichen Höchstarbeitszeit Ihres Beschäftigungsmodells nähern. Sie werden rot, nicht orange — eine gesetzliche Grenze ist kein Ziel, das man überschreiten darf, sondern eine regulatorische Schranke.

Pause erforderlich

Erscheint, wenn Sie heute lange genug gearbeitet haben, dass Ihr Vertrag eine Pause vorsieht, Ihre bisher genommenen Pausen aber kürzer ausfallen als gefordert.

Warnungen konfigurieren

Warnungen werden vom Vertrag gesteuert — in den iOS-Einstellungen gibt es keinen separaten Ein/Aus-Schalter. Um zu ändern, welche Warnungen erscheinen:

1. Öffnen Sie Mehr → Verträge und tippen Sie auf Ihren aktiven Vertrag.
2. Setzen Sie Tagesstunden und Wochenstunden für die Zielwarnungen.
3. Setzen Sie Schwelle und Pflicht-Pausenlänge für die Pausenwarnung.
4. Wählen Sie ein Beschäftigungsmodell für die Warnungen zum gesetzlichen Maximum — das Modell definiert die gesetzlichen Tages- und Wochengrenzen.

Bleibt ein Feld leer, schaltet das die zugehörige Warnungskategorie aus.

Wenn keine Warnungen erscheinen

Häufige Gründe, warum die Karte leer bleibt:

1. Sie haben keinen Vertrag eingerichtet. Öffnen Sie Mehr → Verträge und legen Sie einen an. Neue Verträge starten inaktiv — schalten Sie den Status auf Aktiv, sobald alles ausgefüllt ist.
2. In Ihrem Vertrag sind Überstunden nicht aktiviert. Öffnen Sie den Vertrag, scrollen Sie zu Überstunden und schalten Sie sie ein.
3. Sie haben mehrere Organisationen und kein Timer läuft. Sind Verträge in zwei Organisationen hinterlegt, entscheidet Timesheet anhand der laufenden Aufgabe, welche Vertragsziele angezeigt werden. Starten Sie eine Aufgabe in einer der Organisationen, und die Warnungen erscheinen.
4. Das Projekt, das Sie erfassen, gehört zu einer anderen Organisation. Das passiert manchmal, wenn ein Projekt zwischen Organisationen verschoben wurde und Ihr Gerät noch nicht synchronisiert hat. Warten Sie kurz die nächste Synchronisation ab oder prüfen Sie das Team des Projekts in der Web-App.
5. Der passende Vertrag hat keine Zielstunden. Sind Tages- und Wochenstunden im Vertrag leer, gibt es nichts zum Vergleichen und die Zielwarnungen bleiben still. (Warnungen zum gesetzlichen Maximum können trotzdem auslösen, wenn Ihr Beschäftigungsmodell Grenzen definiert.)

Verglichen mit dem Compliance-Dashboard im Web

Die Web-App hat einen umfangreicheren Compliance-Bereich mit mehr Regeln und einem Audit-Log. Die iOS-Karte konzentriert sich auf die Live-Signale, die Sie beim Erfassen brauchen:

Funktion	iOS	Web
Tages- / Wochenziel-Warnungen	✓	✓
Gesetzliches Tages- / Wochenmaximum	✓	✓
Pause erforderlich	✓	✓ (detaillierter)
Erinnerungen an Abwesenheits-Belege	✓ (lokal)	✓
Verfolgung von Ersatz-Ruhetagen	—	✓
Audit-Log und Export	—	✓

Öffnen Sie die Web-App für die tiefere Sicht; nutzen Sie die iOS-Karte für das Bewusstsein im Moment des Erfassens.

Wann sich Warnungen aktualisieren

Die Karte aktualisiert sich live:

• Immer wenn Sie eine Aufgabe oder Pause anlegen, ändern oder löschen.
• Etwa einmal pro Minute, während ein Timer läuft, damit die „nähert sich“-Warnung in dem Moment auftaucht, in dem Sie die Schwelle überschreiten.
• Wenn Sie zwischen Aufgaben unterschiedlicher Organisationen wechseln.

Änderungen, die Sie in der Web-App machen (z. B. die Tagesstunden im Vertrag), erscheinen auf iOS nach der nächsten Synchronisation.

Verwandt

• Konten — verbleibende Urlaubstage und Überstunden aus demselben Vertrag
• Abwesenheiten — Auszeiten beantragen und dokumentieren; richtet die Belege-Erinnerungen ein
• Cockpit — wo die iPad-Warnungskarte sitzt
• Timer — wo die iPhone-Warnungskarte sitzt
• Web → Compliance — vollständiges Compliance-Dashboard mit Audit-Log
• Web → Verträge — Vertragseinrichtung und Beschäftigungsmodelle
• Web → Überstunden — Konten und feiertagsangepasste Ziele