Compliance
Der Bereich Compliance hilft Ihrer Organisation, arbeitsrechtliche Vorschriften einzuhalten, indem Ruhezeiten und Ersatzruhetage nachverfolgt und Audit-Logs geführt werden.
Compliance-Funktionen erfordern ein Business-Plan-Abonnement.
Verstöße gegen Ruhezeiten
Arbeitsrechtliche Vorschriften verlangen eine Mindestruhezeit zwischen Arbeitsschichten. Timesheet erkennt automatisch, wenn ein Mitglied zwischen zwei Arbeitszeiträumen nicht genügend Ruhezeit erhält.
Jeder Verstoß zeigt:
- Arbeitsende: wann der vorherige Arbeitszeitraum endete
- Arbeitsbeginn: wann der nächste Arbeitszeitraum begann
- Erforderliche Ruhezeit: die gesetzlich vorgeschriebene Mindestruhezeit
- Tatsächliche Ruhezeit: die tatsächlich eingehaltene Ruhezeit
- Fehlbetrag: die fehlende Ruhezeit
Manager können Verstöße unter Organisationen > Ihre Organisation > Compliance überprüfen. Verstöße können nach der Überprüfung bestätigt werden.
Ersatzruhetage
Wenn ein Mitglied an einem Ruhetag arbeitet (z. B. an einem Sonntag oder Feiertag), hat es möglicherweise Anspruch auf einen Ersatzruhetag.
Jeder Ersatzruhetag-Eintrag enthält:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Arbeitsdatum | Der Ruhetag, an dem gearbeitet wurde |
| Arbeitsart | Art des Ruhetags (Sonntag, Feiertag usw.) |
| Arbeitsminuten | An diesem Tag gearbeitete Stunden |
| Frist | Das Datum, bis zu dem die Ersatzruhe genommen werden muss |
| Ruhedatum | Das Datum, an dem die Ersatzruhe genommen wurde |
Manager können nachverfolgen, ob Ersatzruhetage vor Ablauf ihrer Frist genommen wurden.
Audit-Logs
Audit-Logs zeichnen Änderungen innerhalb Ihrer Organisation auf. Sie liefern einen vollständigen Verlauf für Compliance- und Nachweiszwecke.
Audit-Logs erfassen:
- Was geändert wurde
- Wer die Änderung vorgenommen hat
- Wann die Änderung vorgenommen wurde
Manager können Audit-Logs unter Organisationen > Ihre Organisation > Compliance aufrufen.