Teams

Mit Teams arbeiten Sie mit anderen zusammen, indem Sie Benutzer und Projekte zusammenfassen. Sie können separate Teams für verschiedene Kunden oder Abteilungen erstellen und steuern, wer auf welche Projekte Zugriff hat.

Die Teamliste zeigt jedes Team mit seiner Farbe, Beschreibung, Ihrer Berechtigungsstufe in diesem Team sowie der Anzahl der enthaltenen Projekte und Mitglieder.

Pro-Plan

Teams sind ab dem Pro-Plan verfügbar. Die Webanwendung enthält einen 30-Tage-Testzeitraum.

Teams aktivieren

Wenn Sie Teams zum ersten Mal verwenden, aktivieren Sie sie für Ihr Konto.

1. Gehen Sie zu Teams
2. Geben Sie einen Namen in das Feld Team-Name ein
3. Klicken Sie auf Teams aktivieren

Wenn Sie Teams aktivieren, werden alle Ihre vorhandenen Projekte und Daten diesem ersten Team zugewiesen. Anschließend können Sie diese Projekte mit den Mitgliedern teilen, die Sie hinzufügen.

info

Sobald ein Projekt einem Team zugewiesen ist, kann es nicht in ein anderes Team verschoben werden.

Weitere Teams erstellen

Um weitere Teams zu erstellen, klicken Sie oben rechts in der Teamliste auf + Neues Team. Füllen Sie das Formular aus:

• Name: der Teamname
• Beschreibung: optionale Notizen zum Team
• Farbe: eine Farbe zur Kennzeichnung des Teams in Listen
• Gehaltssichtbarkeit: wer die Gehaltsinformationen für dieses Team sehen kann (zum Beispiel Für alle sichtbar)

Klicken Sie auf Speichern, um das Team zu erstellen.

Teammitglieder anzeigen

Öffnen Sie ein Team aus der Liste, um seine Details anzuzeigen. Die Teamansicht hat Tabs für Details, Mitglieder, Projekte, Tags und Tarife.

Auf dem Tab Mitglieder können Sie ein Mitglied nach Namen suchen und die Liste nach Status filtern (zum Beispiel Aktiv). Jede Zeile zeigt Name, E-Mail, Mitarbeiter-ID und Berechtigung des Mitglieds sowie eine Schaltfläche Bearbeiten, um dessen Details zu ändern.

Ein Teammitglied hinzufügen

1. Öffnen Sie das Team und wechseln Sie zum Tab Mitglieder
2. Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen
3. Füllen Sie die Mitgliedsdaten aus:
   • E-Mail (erforderlich)
   • Vorname (optional)
   • Nachname (optional)
   • Mitarbeiter-ID (optional)
   • Berechtigung für das Team

Projekte mit dem Mitglied teilen

Unterhalb der Mitgliedsdaten können Sie auswählen, welche Projekte Sie mit dieser Person teilen möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Projekt und legen Sie anschließend über das Dropdown-Menü die Berechtigung für dieses Projekt fest.

Jedes Projekt zeigt seinen Titel, Kunden und die Berechtigung. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.

Was passiert, nachdem Sie jemanden hinzugefügt haben

• Wenn die Person bereits ein Konto hat, erhält sie sofort Zugriff.
• Wenn die Person neu ist, erhält sie eine E-Mail-Einladung, um ein Konto zu erstellen.

Berechtigungen verstehen

Teamberechtigungen

Wenn Sie jemanden zu einem Team hinzufügen, wählen Sie dessen Teamrolle.

Rolle	Was sie tun können
Mitglied	Zeit für Projekte erfassen, denen sie zugewiesen sind
Manager	Alles, was ein Mitglied kann, plus Teammitglieder verwalten, Projekte erstellen sowie Tags und Tarife hinzufügen
Inhaber	Alles, was ein Manager kann, plus das Team löschen

Projektberechtigungen

Für jedes Projekt, das Sie teilen, legen Sie eine separate Berechtigungsstufe fest.

Rolle	Was sie tun können
Mitglied	Nur eigene Aufgaben erstellen und ansehen
Manager	Alle Aufgaben ansehen und bearbeiten sowie andere Teammitglieder zum Projekt hinzufügen
Inhaber	Alles, was ein Manager kann, plus das Projekt löschen