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Erste Schritte mit der Web-App

Die Timesheet-Web-App unter my.timesheet.io ist die Desktop-Zentrale von Timesheet. Sie nutzt dieselben Daten wie die mobilen Apps, bietet aber mehr Platz, um Projekte zu verwalten, Berichte zu erstellen, Rechnungen zu versenden und mit Ihrem Team zu arbeiten.

Diese Anleitung führt Sie vom neuen Konto bis zu Ihren ersten erfassten Stunden und verweist Sie dann auf die größeren Funktionen (KI, Teams, HR), wenn Sie sie benötigen.

Eine Sache vorab

Die mobilen Apps für Android und iOS sind kostenlos. Die Web-App erfordert einen Pro-Plan oder höher. Teams, Rechnungen, die API und der Chronis-KI-Assistent sind im Pro-Plan enthalten. Die HR-Funktionen (Verträge, Überstunden, Abwesenheiten, Compliance) erfordern einen Business-Plan. Auf der Seite Pläne finden Sie den vollständigen Vergleich.

Neu hier? Starten Sie einen kostenlosen 30-Tage-Testzeitraum unter my.timesheet.io/signup. Es ist keine Kreditkarte erforderlich. Der Testzeitraum umfasst den vollständigen Pro-Funktionsumfang.

Konto erstellen​

Gehen Sie zu my.timesheet.io/signup, um ein Konto zu erstellen.

Mit E-Mail und Passwort:

  1. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
  2. Wählen Sie ein Passwort. Klicken Sie auf das Augensymbol, um das Eingegebene anzuzeigen.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung zuzustimmen.
  4. Klicken Sie auf Registrieren.
  5. Öffnen Sie die Bestätigungs-E-Mail und klicken Sie auf den darin enthaltenen Link.

Ihr 30-Tage-Testzeitraum beginnt nach der Bestätigung, und Sie gelangen zum Dashboard.

Anmeldung über soziale Netzwerke: Verwenden Sie anstelle eines Passworts Mit Google registrieren oder Mit Apple registrieren. Bei der Apple-Anmeldung kann Ihre E-Mail-Adresse privat bleiben.

Nutzen Sie bereits die mobile App?

Melden Sie sich mit denselben Anmeldedaten an, die Sie auf Ihrem Telefon verwenden. Ihre vorhandenen Daten erscheinen automatisch in der Web-App, sobald Sie einen Plan mit Cloud-Synchronisation nutzen (Plus und höher).

Anmelden​

Sobald Ihr Konto besteht, öffnet my.timesheet.io den Anmeldebildschirm.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden, oder verwenden Sie dieselbe Google- oder Apple-Schaltfläche, mit der Sie sich registriert haben. Verwenden Sie die Methode, mit der Sie sich registriert haben: Eine Google-Anmeldung und eine E-Mail-Anmeldung mit derselben Adresse sind zwei getrennte Konten.

Passwort zurücksetzen​

  1. Klicken Sie auf dem Anmeldebildschirm auf Passwort vergessen?.
  2. Geben Sie Ihre registrierte E-Mail-Adresse ein.
  3. Prüfen Sie Ihren Posteingang (und Spam-Ordner) auf den Link zum Zurücksetzen.
  4. Folgen Sie dem Link und legen Sie ein neues Passwort fest.

Wenn Sie sich weiterhin nicht anmelden können, prüfen Sie Folgendes:

  • Die E-Mail-Adresse ist korrekt geschrieben.
  • Die Feststelltaste ist ausgeschaltet.
  • Ihre E-Mail-Adresse ist bestätigt. Mit einem unbestätigten Konto ist keine Anmeldung möglich.

Wenn das Problem weiterhin besteht, senden Sie eine E-Mail an support@timesheet.io.

Das Dashboard​

Nach der Anmeldung gelangen Sie zum Dashboard, Ihrem Hauptarbeitsbereich für die Zeiterfassung.

Der Bildschirm besteht aus vier Bereichen:

  • Linke Navigation: Zugriff auf jeden Bereich der App.
  • Obere Leiste: Datumsnavigation, die Ansichten Kalender, Timeline und Live, die Schaltfläche + Neue Aufgabe und Filter.
  • Hauptbereich: Ihre Zeiteinträge in der ausgewählten Ansicht.
  • Rechte Seitenleiste: der Timer, Schnellstatistiken, das Leistungsdiagramm und der KI-Assistent.

Ausführliche Informationen finden Sie in der Anleitung Dashboard.

Das Navigationsmenü​

Die Gruppe Tracking enthält die täglichen Seiten: Projekte, To-dos, Aufgaben und Auslagen. Darunter finden Sie Berichte (Dokumente, Export, Statistiken), Ihr Konto (Profil, Einstellungen, Abonnement) und, im Business-Plan, die HR-Seiten (Organisation, Verträge, Beschäftigungsmodelle, Abwesenheiten, Überstunden, Compliance). Markieren Sie die Seiten, die Sie am häufigsten nutzen, mit einem Stern, um sie nach oben zu verschieben.

Klicken Sie auf das Einklappsymbol, um das linke Panel auf Symbole zu verkleinern und Ihrem Kalender mehr Platz zu geben.

Auf kleineren Bildschirmen​

Die Web-App ist responsive und funktioniert auf Tablets und in Telefon-Browsern. Die Navigation wird in ein Hamburger-Menü verschoben und das Layout passt sich an die Bildschirmgröße an. Für die regelmäßige Nutzung auf dem Telefon werden die nativen Apps empfohlen.

Der Chronis-KI-Assistent​

Chronis ist der KI-Assistent in der rechten Seitenleiste des Dashboards. Sie können ihm Fragen in natürlicher Sprache stellen, anstatt durch die Menüs zu navigieren.

Bitten Sie ihn zum Beispiel, einen Bericht über die Belegschaft der letzten Woche zu schreiben, und er erstellt den Bericht und gibt Ihnen dann eine Schaltfläche, um ihn zu öffnen. Sie können auch nach Summen fragen (etwa den verrechenbaren Stunden dieses Monats), prüfen, woran Ihr Team arbeitet, und Timer direkt aus der Unterhaltung starten oder stoppen. Von ihm erstellte Berichte werden auf der Seite Insights gespeichert.

Chronis funktioniert auch in Telegram, Slack, Discord, WhatsApp und Facebook Messenger, sodass Sie aus diesen Apps Zeit erfassen können. Ein MCP-Server verbindet denselben Assistenten mit Claude und ChatGPT.

Pro-Plan

Chronis ist in jedem Plan mit Webzugriff enthalten (Pro, Business und Enterprise) und steht während Ihres Testzeitraums zur Verfügung.

Die drei Dashboard-Ansichten​

Das Dashboard zeigt dieselbe Woche in drei Ansichten. Wechseln Sie mit den Tabs in der oberen Leiste zwischen ihnen.

  • Kalender: Ihre Einträge als farbige Blöcke in einem Wochenraster, zu den Zeiten, in denen Sie gearbeitet haben. Klicken Sie auf einen Block, um ihn zu bearbeiten, oder auf einen leeren Bereich, um einen neuen zu erstellen.
  • Timeline: Einträge nach Projekt gruppiert, mit Anzeige, welche Teammitglieder an welchem gearbeitet haben.
  • Live: eine Echtzeitansicht, wer gerade Zeit erfasst und, bei aktiviertem Standort, wo, als Liste oder auf einer Karte.

Die Anleitung Dashboard behandelt Filter, den Timer und den Vollbildmodus.

Erfassen Sie Ihre ersten Stunden​

Um mit der Erfassung zu beginnen, benötigen Sie ein Projekt und einen Zeiteintrag.

Ein Projekt erstellen​

  1. Klicken Sie in der linken Navigation auf Projekte.
  2. Klicken Sie auf + Neues Projekt.
  3. Geben Sie einen Titel ein und optional einen Kunden, eine Beschreibung und eine Farbe.
  4. Legen Sie einen Stundensatz fest, wenn Sie die Arbeit abrechnen. Daraus werden die Einnahmen berechnet.
  5. Weisen Sie das Projekt in einem Team-Plan einem Team zu und legen Sie fest, wer es sehen kann.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Den Timer starten​

  1. Wählen Sie Ihr Projekt aus dem Dropdown-Menü in der rechten Seitenleiste aus.
  2. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche START. Der Timer zählt hoch und die Schaltfläche wechselt zu STOP.
  3. Klicken Sie auf STOP, wenn Sie fertig sind, prüfen Sie die Details und klicken Sie auf Speichern.

Um Zeit nachträglich zu erfassen, klicken Sie in der oberen Leiste auf + Neue Aufgabe oder klicken Sie in der Kalenderansicht auf einen leeren Bereich. Geben Sie das Projekt, Start- und Endzeit sowie eine Beschreibung ein und speichern Sie dann. Manuelle Einträge und per Timer erfasste Einträge sehen im Kalender gleich aus.

Ihre Statistiken ansehen​

Öffnen Sie Statistiken, um Ihre Zeit aufgeschlüsselt nach Projekt, Ihre Einnahmen und den Trend Ihrer Arbeitsstunden über einen von Ihnen gewählten Zeitraum zu sehen.

Legen Sie den Zeitraum fest, lesen Sie die Diagramme und exportieren Sie sie für einen Bericht. Sie können Chronis auch bitten, eine schriftliche Zusammenfassung zu erstellen und auf Ihrer Seite Insights zu speichern.

Ihr Team hinzufügen​

Ab Pro können Sie Teammitglieder hinzufügen, Projekte mit ihnen teilen und Berechtigungen festlegen (Inhaber, Manager oder Mitglied). Nachdem Sie Personen hinzugefügt haben, zeigen die Ansichten Timeline und Live Ihr Team an, und die Statistiken fassen die Stunden aller zusammen.

Teams werden im Bereich Teams verwaltet. Im Business-Plan befinden sie sich innerhalb einer umfassenderen Organisation-Struktur mit Verträgen und Konten.

HR und Compliance (Business-Plan)​

Der Business-Plan fügt eine HR-Ebene für die Verwaltung einer Belegschaft hinzu: Verträge, Arbeitszeitvorgaben, Überstunden und Abwesenheiten.

Jede Person sieht ihre Stunden für Tag, Woche und Monat im Verhältnis zum Soll ihres Vertrags, sodass Über- und Unterstunden klar erkennbar sind. Der zentrale Baustein ist das Beschäftigungsmodell, eine wiederverwendbare Vorlage, die Ihre Arbeitszeitregeln, Überstundenrichtlinien, Zuschläge, Rundungen und Urlaubsregeln enthält.

Sie können von einer Ländervorlage mit den Standardwerten des lokalen Arbeitsrechts ausgehen (etwa United States FLSA oder Germany Arbeitszeitgesetz) oder in einem siebenstufigen Assistenten eine von Grund auf neu erstellen. Weisen Sie sie so vielen Verträgen zu, wie Sie benötigen, und jeder übernimmt dieselben Regeln.

Zu den HR-Funktionen gehören:

  • Verträge, die eine Person, ein Team und ein Beschäftigungsmodell verbinden.
  • Überstunden-Konten, ausgezahlt oder als Freizeit genommen.
  • Abwesenheitsverwaltung für Urlaub, Krankheit und andere Anträge, mit Genehmigungsabläufen.
  • Compliance-Berichte und Audit-Trails für Arbeitszeit- und Ruhezeitregeln.

Jede Funktion hat ihre eigene Anleitung: Organisation, Verträge, Beschäftigungsmodelle, Abwesenheitsverwaltung, Überstunden und Compliance.

Business-Plan

Die HR-Funktionen erfordern einen Business-Plan und einen aktiven Vertrag für jede Person, die Sie erfassen möchten. Im Pro-Plan sind sie nicht verfügbar.

Eine Rechnung erstellen​

Um Kunden abzurechnen, öffnen Sie Dokumente, klicken Sie auf + Neue Rechnung und wandeln Sie Ihre verrechenbaren Stunden in ein PDF um. Speichern Sie Vorlagen für Kunden, die Sie häufig abrechnen. Die Rechnungserstellung erfordert einen Pro-Plan oder höher.

Ihre Einstellungen anpassen​

Öffnen Sie Einstellungen, um Timesheet an Ihre Arbeitsweise anzupassen:

  • Sprache, mit mehr als 35 verfügbaren.
  • Datums-, Zeit- und Währungsformate.
  • Helles oder dunkles Design (kann auch Ihrem System folgen).
  • Benachrichtigungen für die gewünschten Hinweise.

Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Über Geräte hinweg synchronisieren​

Änderungen, die Sie in der Web-App vornehmen, erscheinen innerhalb von Sekunden auf Ihrem Telefon und umgekehrt. Projekte, Aufgaben, Tags, Tarife, Auslagen, Notizen, Einstellungen und (in Team-Plänen) Dokumente werden alle über Web, Android und iOS synchronisiert. Die Cloud-Synchronisation ist ab dem Plus-Plan enthalten, sodass der kostenlose Basic-Plan auf einem einzelnen Gerät bleibt.

Plan und Lizenzen verwalten​

Im Bereich Abonnement verwalten Sie Abrechnung und Lizenzplätze.

Pro, Business und Enterprise werden pro Nutzer abgerechnet, daher können Sie im Bildschirm Lizenzen jeder Person eine Lizenz zuweisen und sie entziehen, wenn jemand das Unternehmen verlässt. Sie sehen, wie viele Lizenzen genutzt werden, wann sich das Abonnement verlängert und den Lizenzstatus jedes Mitglieds (aktiv, extern, ungültig oder keiner). Sie können hier auch Ihren Plan ändern, zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wechseln und die Anzahl der Lizenzplätze anpassen.

Hilfe erhalten​

  • Hilfesymbol in der oberen Leiste öffnet die Dokumentation.
  • E-Mail-Support unter support@timesheet.io, mit bevorzugter Bearbeitung in kostenpflichtigen Plänen.
  • Die Seiten FAQ und Fehlerbehebung behandeln häufige Fragen.

Nächste Schritte​

Letztes Update am