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Aufgaben

Eine Aufgabe ist ein einzelner Zeiteintrag. Jede Aufgabe erfasst eine Start- und Endzeit und ist mit einem Projekt verknüpft. Sie können eine Beschreibung, Tags, einen Tarif und einen Abrechnungsstatus hinzufügen sowie Pausen, Auslagen und Notizen anhängen.

Aufgabenliste​

Die Aufgabenliste zeigt alle Ihre Aufgaben nach Datum gruppiert. Zusammenfassungskarten oben geben Ihnen die Summen für die aktuelle Auswahl, und jede Zeile zeigt die wichtigsten Details einer Aufgabe.

Aufgabenliste mit Zusammenfassungskarten und Spalten

Zusammenfassungskarten zeigen für den ausgewählten Zeitraum:

  • Dauer: gesamte erfasste Zeit.
  • Gesamt: Gesamteinnahmen.
  • Auslagen: Gesamtbetrag der Auslagen.
  • Pausen: gesamte Pausenzeit.

Jede Karte zeigt außerdem die prozentuale Änderung im Vergleich zum vorherigen Zeitraum.

Spalten in der Liste:

  • Datum und Zeitraum der Aufgabe.
  • Das Mitglied, das die Aufgabe erfasst hat (Avatar).
  • Projekt (mit seinem Farbpunkt angezeigt).
  • Beschreibung, mit etwaigen Tags darunter.
  • Dauer der Aufgabe.
  • Status-Kennzeichen (zum Beispiel Unbezahlt, Verrechnet oder Bezahlt). Klicken Sie darauf, um den Status direkt zu ändern.
  • Aktionen Bearbeiten und Löschen.

Um eine Aufgabe zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf Neue Aufgabe.

Aufgaben filtern​

Verwenden Sie die Zeitraumauswahl oben, um den gewünschten Zeitraum zu wählen. Klicken Sie auf Filter, um das vollständige Filterpanel zu öffnen, in dem Sie die Liste weiter eingrenzen können.

Aufgabenlisten-Filter, Zeilenauswahl und Massenaktionen

Was Sie sehen: Das Filterpanel fügt einen zweiten Zeitraum zum Vergleich, ein Suchfeld und Dropdowns zum Filtern nach Projekt, Tag, Typ, Tarif, Mitglied und Stimmung hinzu.

So verwenden Sie es: Legen Sie eine beliebige Kombination von Filtern fest. Die Liste und die Zusammenfassungskarten passen sich an Ihre Auswahl an.

Massenaktionen​

Sie können mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten.

  1. Wählen Sie die Aufgaben über das Kontrollkästchen am Anfang jeder Zeile aus.
  2. Die Leiste zeigt, wie viele Aufgaben ausgewählt sind.
  3. Öffnen Sie Aktion wählen und wählen Sie, was geschehen soll:
    • Setzen Sie den Status auf Bezahlt, Verrechnet, Unbezahlt, Nicht verrechnet oder Nicht verrechenbar.
    • Löschen Sie die ausgewählten Aufgaben.

Eine Aufgabe erstellen und bearbeiten​

Klicken Sie auf Neue Aufgabe, um eine Aufgabe zu erstellen, oder auf Bearbeiten in einer beliebigen Zeile, um eine zu ändern. Das Formular ist in zwei Teile gegliedert.

Aufgabenformular, erster Teil: Projekt, Mitglied, To-do, Zeiten und Beschreibung

Im ersten Teil legen Sie fest:

  • Projekt (erforderlich): das Projekt, zu dem die Aufgabe gehört.
  • Mitglied: die Person, für die die Aufgabe erfasst wird.
  • To-do: Verknüpfen Sie die Aufgabe mit einem To-do oder belassen Sie es bei Keins.
  • Von und Bis: Start- und Enddatum sowie -zeit. Mit den zwei Datumsfeldern können Sie eine Aufgabe erfassen, die über mehrere Tage läuft.
  • Beschreibung: ein Rich-Text-Editor mit Fett, Kursiv, Durchgestrichen, Überschriften, Listen, Zitaten, Code und Links.

Aufgabenformular, zweiter Teil: Tags, Typ, Standort, Tarif, Status, Stimmung und Signatur

Im zweiten Teil legen Sie fest:

  • Tags: ein oder mehrere Tags, um die Aufgabe zu kategorisieren.
  • Typ: die Art des Eintrags (zum Beispiel eine Standardaufgabe).
  • Standort: ein optionaler Ort für die Aufgabe.
  • Tarif: der für die Aufgabe geltende Tarif. Standardmäßig gilt der Projekttarif, der hier geändert werden kann.
  • Verrechenbar, Verrechnet und Bezahlt: der Abrechnungsstatus der Aufgabe.
  • Stimmung: eine optionale Stimmungsbewertung mit fünf Stufen.
  • Signatur: Klicken Sie auf SIGNIEREN, um der Aufgabe eine Signatur hinzuzufügen.

Aufgabendetails​

Öffnen Sie eine Aufgabe, um alle Details auf einer Seite zu sehen. Die Kopfzeile zeigt Datum und Zeitraum, mit den Schaltflächen Aktion und Bearbeiten oben rechts.

Aufgabendetailansicht mit Zusammenfassungskarten, Beschreibung, Tarif und Status

Die Detailansicht zeigt:

  • Die vier Zusammenfassungskarten für diese Aufgabe: Dauer, Gesamt, Auslagen und Pausen.
  • Das Mitglied, Projekt, den Kunden, die Tags und den Standort.
  • Die vollständige Beschreibung.
  • Referenzierte Dokumente, die mit der Aufgabe verknüpft sind.
  • Ein Tarif-Panel mit Tarifname, Faktor und etwaigem Zuschlag pro Stunde.
  • Ein Status-Panel, das zeigt, ob die Aufgabe verrechenbar, verrechnet und bezahlt ist.

Pausen, Auslagen und Notizen​

Unter den Aufgabendetails können Sie Pausen, Auslagen und Notizen für die Aufgabe verwalten.

Bereiche Pausen, Auslagen und Notizen einer Aufgabe

Pausen​

Pausen sind Zeit innerhalb der Aufgabe, die nicht als Arbeitszeit zählen soll. Eine durch Pausieren des Timers erfasste Pause erscheint hier automatisch, und Sie können auch manuell eine hinzufügen.

Um eine Pause hinzuzufügen, klicken Sie auf Neue Pause. Jede Pause zeigt ihr Datum, ihren Zeitraum, ihre Beschreibung und ihre Dauer, mit den Aktionen Bearbeiten und Löschen. Die Pausenzeit wird von der Aufgabendauer abgezogen.

Auslagen​

Verwenden Sie Auslagen, um mit der Aufgabe verbundene Kosten zu erfassen.

Um eine hinzuzufügen, klicken Sie auf Neue Auslage. Jede Auslage zeigt ihr Datum, ihre Beschreibung, ihren Betrag und einen Status (zum Beispiel Erstattet), mit den Aktionen Bearbeiten und Löschen. Der Gesamtbetrag aller Auslagen wird unten im Bereich angezeigt.

Notizen​

Mit Notizen können Sie der Aufgabe Kommentare und Anhänge hinzufügen.

Um eine hinzuzufügen, klicken Sie auf Neue Notiz. Jede Notiz zeigt ihr Datum, ihren Text und eine etwaige angehängte Datei (etwa einen PDF-Beleg), mit den Aktionen Bearbeiten und Löschen.

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