Projekte

Ein Projekt organisiert Ihre Arbeit. Es enthält Details wie den Kunden, eine Farbe, einen Stundensatz und das Team, zu dem es gehört. Projekte können Mitglieder mit eigenen Berechtigungen haben und enthalten die Aufgaben, die Sie erfassen.

Die Projektliste

Was Sie sehen: Oben ein Tab für jedes Team, dann eine Tabelle der Projekte mit diesen Spalten:

• Titel: Der Projektname, dessen Farbe als Punkt angezeigt wird.
• Kunde: Der mit dem Projekt verknüpfte Kunde oder Arbeitgeber.
• Beschreibung: Eine kurze Zusammenfassung des Projekts.
• Gesamt: Die gesamte für das Projekt erfasste Zeit.
• Status: Ob das Projekt Aktiv oder archiviert ist.
• Bearbeiten und Löschen: Schnellaktionen für jede Zeile.

So verwenden Sie es:

• Wechseln Sie Teams über die Tabs.
• Verwenden Sie die Suche, um ein Projekt nach Titel, Kunde oder Beschreibung zu finden.
• Verwenden Sie den Statusfilter (standardmäßig auf Aktiv), um zwischen aktiven und archivierten Projekten zu wechseln.
• Klicken Sie oben rechts auf Neues Projekt, um ein Projekt zu erstellen.

Achtung

Beim Löschen eines Projekts werden alle seine Aufgaben und To-dos dauerhaft entfernt. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.

Projektdetails

Öffnen Sie ein Projekt, um seine Details und Zusammenfassung zu sehen.

Die Kopfzeile zeigt Projekttitel und Kunde sowie die Schaltflächen Neue Aufgabe und Bearbeiten. Darunter fassen vier Karten das Projekt zusammen:

• Dauer: Gesamte erfasste Zeit.
• Gesamt: Gesamteinnahmen, basierend auf dem Stundensatz.
• Auslagen: Gesamte auf Aufgaben erfasste Auslagen.
• Pausen: Gesamte Pausenzeit.

Die Detailansicht ist in Tabs unterteilt:

Tab	Was er zeigt
Details	Team, Büro, Status, Stundensatz und Beschreibung
To-dos	Eine Checkliste mit Punkten für das Projekt
Mitglieder	Die dem Projekt zugewiesenen Personen
Aufgaben	Alle Zeiteinträge des Projekts
QR-Code	Ein Code zum Starten und Stoppen des Timers von einem mobilen Gerät

Ein Projekt erstellen oder bearbeiten

Klicken Sie in der Projektliste auf Neues Projekt oder auf Bearbeiten bei einem Projekt, um das Formular zu öffnen.

Füllen Sie die benötigten Felder aus:

1. Team: Das Team, zu dem das Projekt gehört. Dies wird beim Erstellen des Projekts festgelegt.
2. Titel: Der Projektname. Dieser ist erforderlich.
3. Kunde: Der Kunde oder Arbeitgeber des Projekts.
4. Büro: Ein Standort für das Projekt.
5. Beschreibung: Eine formatierte Beschreibung, mit der Rich-Text-Symbolleiste für Überschriften, Listen und Links.
6. Sichtbarkeit des Gehalts: Wer den Stundensatz sehen kann. Legen Sie Für alle sichtbar fest oder schränken Sie es ein.
7. Gehalt/Std.: Der Stundensatz, mit seiner Währung. Daraus ergeben sich die für das Projekt angezeigten Einnahmen.
8. Farbe: Eine Farbe zur Kennzeichnung des Projekts. Geben Sie einen Hex-Wert ein oder wählen Sie einen aus.
9. Aufgaben : Verrechenbar: Wenn aktiviert, werden neue Aufgaben in diesem Projekt standardmäßig als verrechenbar markiert.
10. Archiviert: Aktivieren Sie dies, um das Projekt zu archivieren und aus den Timern auszublenden.

Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu sichern.

Wie Einnahmen berechnet werden

Der Gesamt-Wert eines Projekts ist die erfasste Zeit multipliziert mit dem Satz Gehalt/Std.. Legen Sie einen Satz fest, um Einnahmen zu verfolgen, die Rentabilität zu überwachen und Kundenrechnungen vorzubereiten.

Aktive und archivierte Projekte

• Aktive Projekte stehen für die Zeiterfassung zur Verfügung.
• Archivierte Projekte werden mit all ihren Daten aufbewahrt, aber aus den Timern ausgeblendet. Archivieren Sie ein Projekt, anstatt es zu löschen, wenn Sie seinen Verlauf behalten möchten.

Mitglieder

Öffnen Sie den Tab Mitglieder eines Projekts, um zu sehen, wer ihm zugewiesen ist, und von dort Personen hinzuzufügen.

Wenn Sie ein Mitglied hinzufügen, füllen Sie aus:

• E-Mail: Die E-Mail-Adresse der Person.
• Vorname und Nachname: Der Name des Mitglieds.
• Mitarbeiter-ID: Eine optionale Kennung für das Mitglied.
• Berechtigung: Die Rolle des Mitglieds, zum Beispiel Mitglied. Sie steuert, was die Person im Projekt tun kann.
• Neuen Projekten automatisch beitreten: Wenn aktiviert, wird dieses Mitglied automatisch zu jedem neuen Projekt hinzugefügt, das in diesem Team erstellt wird.

Aufgaben

Der Tab Aufgaben listet jeden Zeiteintrag des Projekts auf.

Was Sie sehen: Nach Datum gruppierte Einträge, die jeweils die erfassende Person, den Zeitraum, die Beschreibung, etwaige Tags und die Dauer zeigen. Die Spalten sind:

• Datum: Der Tag und Zeitraum des Eintrags.
• Beschreibung: Woran gearbeitet wurde, mit Tags wie Development oder Meeting.
• Dauer: Wie lange der Eintrag gedauert hat.
• Status: Der Abrechnungsstatus, Bezahlt oder Unbezahlt. Ändern Sie ihn über das Dropdown.
• Bearbeiten und Löschen: Schnellaktionen für jeden Eintrag.

So verwenden Sie es:

• Legen Sie oben einen Zeitraum fest, um einzuschränken, welche Einträge angezeigt werden.
• Verwenden Sie Filter, um die Liste weiter einzugrenzen.
• Verwenden Sie +/-, um die gruppierten Einträge auf- oder zuzuklappen.