Dashboard
Das Dashboard ist Ihr Hauptarbeitsbereich in der Timesheet-Web-App. Es zeigt Ihre Zeiteinträge in verschiedenen Ansichten und bietet schnellen Zugriff zum Starten und Stoppen des Timers.
Aufbau des Dashboards
Das Dashboard besteht aus vier Hauptbereichen:
Linke Navigation
- Zugriff auf alle Bereiche der App (Projekte, Aufgaben, Statistiken und mehr)
- Kann eingeklappt werden, um dem Hauptbereich mehr Platz zu geben
Obere Leiste
- Datumsnavigation (vorherige und nächste Woche, Sprung zu heute)
- Ansichtswahl: Kalender, Timeline und Live
- Schaltfläche + Neue Aufgabe zum Erstellen manueller Einträge
- Filter-Schaltfläche, um nur bestimmte Daten anzuzeigen
Hauptbereich
- Zeigt Ihre Zeiteinträge in der ausgewählten Ansicht an
- Ändert sich je nachdem, ob Sie die Ansicht Kalender, Timeline oder Live wählen
Rechte Seitenleiste
- Dropdown zur Projektauswahl
- Schaltfläche START, um mit der Zeiterfassung zu beginnen
- Schnellstatistiken mit Dauer, Einnahmen und Auslagen
- Leistungsdiagramm, das aktuellen und vorherigen Zeitraum vergleicht
- Das HR-Widget (Business-Plan), das Ihre Stunden im Verhältnis zum Soll Ihres Vertrags zeigt
Kalenderansicht
Die Kalenderansicht zeigt Ihre Zeiteinträge als farbige Blöcke in einem Wochenplan, ähnlich einem gewöhnlichen Kalender.
Was Sie sehen:
- Eine Spalte für jeden Wochentag
- Zeitblöcke, positioniert zu ihrer Startzeit
- Jeder Block zeigt Projektname, Zeitraum und Beschreibung
- Eine eigene Farbe für jedes Projekt
- Tagessummen oben in jeder Spalte
So verwenden Sie es:
- Klicken Sie auf die Pfeile ← →, um zwischen Wochen zu navigieren
- Klicken Sie auf Heute, um zur aktuellen Woche zu springen
- Wechseln Sie zwischen den Ansichten Monat, Woche und Tag
- Klicken Sie auf einen Zeitblock, um die Aufgabe zu bearbeiten
- Klicken Sie auf einen leeren Zeitbereich, um eine neue Aufgabe zu erstellen
- Verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Aufgaben zu finden
- Klicken Sie auf Filter, um nur bestimmte Projekte oder Teammitglieder anzuzeigen
Timeline-Ansicht
Die Timeline-Ansicht gruppiert Zeiteinträge nach Projekt und zeigt, welche Teammitglieder im Laufe des Tages an welchem gearbeitet haben.
Was Sie sehen:
- Projekte links aufgelistet
- Teammitglieder unter jedem Projekt angezeigt
- Eine horizontale Zeitleiste über die Stunden des Tages
- Zeitblöcke, die zeigen, wann jede Person gearbeitet hat
- Dieselben Projektfarben wie in der Kalenderansicht
So verwenden Sie es:
- Klicken Sie auf die Pfeile ← →, um zwischen Tagen zu navigieren
- Klicken Sie auf Heute, um zum aktuellen Tag zu springen
- Wählen Sie bestimmte Projekte aus dem Dropdown Projekte links aus
- Klicken Sie auf das Vollbildsymbol für eine größere Ansicht
- Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Zeitblock, um die Aufgabendetails zu sehen
Live-Ansicht
Die Live-Ansicht zeigt, welche Teammitglieder gerade arbeiten und wo sie sich befinden. Wechseln Sie mit den Umschaltern in der oberen rechten Ecke zwischen den Ansichten Liste und Karte.
Listenansicht
Die Listenansicht zeigt die Teamaktivität in einer Tabelle:
- Mitglied: Profilfoto und Name
- Aktivität: Projektname (farblich gekennzeichnet) und Adresse des Arbeitsorts
- Datum/Zeit: wann die Arbeitssitzung begonnen hat
- Dauer: verstrichene Zeit, mit grüner Anzeige für laufende Timer
Verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Teammitglieder zu finden, und den Filter Aktiv, um nur derzeit arbeitende Mitglieder anzuzeigen.
Kartenansicht
Die Kartenansicht zeigt die Standorte der Teammitglieder auf einer interaktiven Karte:
- Teammitglieder erscheinen als Profilfoto-Markierungen auf der Karte
- Die Seitenleiste listet alle Mitglieder mit ihrem Projekt und Standort auf
- Mitglieder ohne Standortdaten zeigen „Keine Standortdaten“
Klicken Sie auf ein Teammitglied in der Seitenleiste, um:
- Die Karte auf seinen Standort zu zentrieren
- Ein Popup mit den aktuellen Arbeitsdetails zu öffnen (Projekt, Standort, Zeit, Dauer)
- Den Status „Läuft“ zu sehen, wenn die Person gerade Zeit erfasst
Die Ansicht aktualisiert sich automatisch, wenn Teammitglieder ihre Timer starten oder stoppen, sodass Sie jederzeit sehen können, wo Ihr Team arbeitet.
Integrierter Timer
Der Timer ist auf der rechten Seite des Dashboards immer sichtbar, in jeder Ansicht.
Den Timer starten:
- Wählen Sie ein Projekt aus dem Dropdown Operations aus
- Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche START
- Der Timer beginnt zu zählen und die Schaltfläche wechselt zu STOP
Während der Timer läuft:
- Die verstrichene Zeit aktualisiert sich jede Sekunde
- Ihre Aufgabe erscheint in der Kalenderansicht zur aktuellen Zeit
- Die Statistiken unter dem Timer aktualisieren sich automatisch
Den Timer stoppen:
- Klicken Sie auf die rote Schaltfläche STOP
- Prüfen Sie die Aufgabendetails im sich öffnenden Dialog
- Fügen Sie Beschreibung, Tags und weitere Informationen hinzu oder bearbeiten Sie sie
- Klicken Sie auf Speichern
Timer-Aktionen:
- Klicken Sie auf das Menü ⋮ (drei Punkte), während der Timer läuft, um Notizen oder Auslagen hinzuzufügen
Schnellstatistiken
Das Dashboard zeigt unter dem Timer drei Statistikkarten, die den ausgewählten Zeitraum zusammenfassen.
Dauer (orange Karte)
- Gesamte von Ihnen erfasste Zeit, angezeigt in Stunden und Minuten
Gesamt (lila Karte)
- Gesamteinnahmen, berechnet aus Ihren Stundensätzen für jedes Projekt
- Aktualisiert sich automatisch, wenn Sie Aufgaben hinzufügen oder stoppen
Auslagen (grüne Karte)
- Gesamte Auslagen, die Sie für den ausgewählten Zeitraum erfasst haben
Die Statistiken ändern sich je nach dem Zeitraum, den Sie in der Kalenderansicht auswählen. Wenn Sie zu einer anderen Woche navigieren, aktualisieren sich die Statistiken und zeigen die Daten für diese Woche.
HR-Widget
Im Business-Plan mit einem aktiven Vertrag erscheint in der rechten Seitenleiste unter dem Timer ein zusätzlicher Kartensatz. Das HR-Widget zeigt Ihre gearbeiteten Stunden im Verhältnis zum Soll Ihres Vertrags.
Es gibt drei Karten: Tag, Woche und Monat. Jede Karte zeigt:
- Die Stunden, die Sie in diesem Zeitraum gearbeitet haben (die große Zahl)
- Einen Fortschrittsbalken, der sich in Richtung Ihres Solls füllt
- Das Soll für diesen Zeitraum (die kleinere Zahl unter dem Balken)
Der Fortschrittsbalken ändert seine Farbe, wenn Sie sich dem Soll nähern: die Standardfarbe, solange Zeit übrig ist, Gelb, wenn Sie sich nähern, und Rot, sobald Sie darüber liegen. Während ein Timer läuft, aktualisieren sich die Karten automatisch.
Das HR-Widget erscheint nur mit einem Business-Plan und einem aktiven Vertrag. Ohne Vertrag gibt es kein Soll zum Vergleich, sodass das Widget verborgen bleibt. Für Salden über längere Zeiträume siehe Überstunden.
Arbeitszeitwarnungen
Im Business-Plan zeigt die rechte Seitenleiste über dem Timer auch Live-Arbeitszeitwarnungen. Sie warnen Sie, wenn Sie sich Ihrem Tagessoll nähern, und erinnern Sie an erforderliche Pausen, sodass Sie während der Arbeit innerhalb Ihres Vertrags und der lokalen Arbeitsvorschriften bleiben.
- Eine Warnung erscheint, wenn Sie sich Ihrem Tagessoll nähern oder es überschreiten, zum Beispiel „Sie haben 92 % Ihres Tagessolls von 8 Std. gearbeitet“.
- Ein Info-Hinweis erinnert Sie an Pausen, zum Beispiel „Sie benötigen nach 6 Std. Arbeit eine Pause von 30 Min.“.
- Wählen Sie Mehr Warnungen, um die vollständige Liste aufzuklappen.
Die Warnungen erscheinen während der Arbeit neben Ihrem Kalender, sodass ein Problem sichtbar ist, sobald es auftritt.
Diese Warnungen verwenden die Regeln aus Ihrem Vertrag und Beschäftigungsmodell. Manager können formale Verstöße auf der Seite Compliance prüfen.
Leistungsdiagramm
Unter den Statistikkarten vergleicht ein Diagramm Ihre aktuelle Leistung mit dem vorherigen Zeitraum.
Es zeigt, ob Sie mehr oder weniger arbeiten als in den vorherigen Wochen.
Filter
Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Filter, um nur bestimmte Daten anzuzeigen.
Verfügbare Filter:
- Projekte: nur ausgewählte Projekte anzeigen
- Teammitglieder: nur bestimmte Personen anzeigen (für Team-Manager)
- Status: nach verrechenbaren, verrechneten oder bezahlten Aufgaben filtern
- Tags: Aufgaben mit bestimmten Tags anzeigen
Die Zahl neben „Filter“ zeigt, wie viele Filter aktiv sind. Klicken Sie auf die Schaltfläche X, um sie zu entfernen.
Aufgaben manuell erstellen
Neben der Nutzung des Timers können Sie Aufgaben manuell erstellen:
Option 1: Auf den Kalender klicken
- Klicken Sie in der Kalenderansicht auf einen leeren Zeitbereich
- Geben Sie Startzeit, Endzeit, Projekt und Beschreibung ein
- Klicken Sie auf Speichern
Option 2: Die Schaltfläche „Neue Aufgabe“ verwenden
- Klicken Sie in der oberen Leiste auf + Neue Aufgabe
- Geben Sie alle Aufgabendetails ein
- Klicken Sie auf Speichern
Manuelle Aufgaben erscheinen in der Kalenderansicht genauso wie mit dem Timer erstellte Aufgaben.
Vollbildmodus
Klicken Sie auf das Vollbildsymbol (⛶) in der oberen rechten Ecke, um die linke Navigation auszublenden und die volle Breite Ihres Bildschirms zu nutzen. Das gibt Ihnen mehr Platz für Ihren Kalender, besonders wenn Sie mehrere Wochen ansehen oder mit vielen Projekten arbeiten.
Klicken Sie erneut auf das Symbol, um die normale Ansicht wiederherzustellen.