Pausen, Auslagen und Notizen

Die Timesheet-iOS-App hilft Ihnen, alle Aspekte Ihrer Aufgaben präzise zu erfassen. Dieser Abschnitt behandelt das Erfassen von Pausen, Auslagen und Notizen: drei wesentliche Werkzeuge für eine vollständige Zeiterfassung. Ob Sie Unterbrechungen dokumentieren, Kosten festhalten oder wichtige Erinnerungen hinzufügen möchten, diese Funktionen stellen sicher, dass nichts verloren geht.

Wichtige Vorteile:

• Genaue Produktivitätseinblicke (Pausen)
• Intelligente Pausenerinnerungen mit Gesundheitsintegration (Smart Breaks)
• Vereinfachte Erstattung (Auslagen)
• Kontextbezogene Aufzeichnungen (Notizen)

Alle Daten werden nahtlos über Ihre Geräte synchronisiert, sodass Sie jederzeit einfach darauf zugreifen können.

Pausenerfassung

Erfassen Sie Unterbrechungen in Ihrem Arbeitstag präzise.

Hauptfunktionen

• Automatische Erfassung: Laufenden Timer für Pausen anhalten
• Manuelle Eingabe: Pausen nach Aufgabenabschluss hinzufügen
• Inline-Erstellung: Pausen direkt im Aufgabenformular hinzufügen
• Schnelles Hinzufügen aus der Aufgabenliste: Lange auf eine Aufgabe drücken und Neue Pause tippen
• Detaillierte Protokollierung:
  • Start-/Endzeiten
  • Optionale Beschreibung

Pausen hinzufügen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Pausen zu einer Aufgabe hinzuzufügen:

Methode	Beschreibung
Timer pausieren	Timer pausieren und fortsetzen, um automatisch eine Pause zu erstellen
Inline im Aufgabenformular	Pausen direkt im Pausen-Bereich am Ende des Aufgabenformulars hinzufügen
Aufgabendetail-Ansicht	Zum Pausen-Tab einer Aufgabe navigieren und auf die Hinzufügen-Schaltfläche tippen
Kontextmenü	Lange auf eine Aufgabe in der Liste drücken und Neue Pause tippen

Inline-Pausen

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Aufgabe können Sie im Pausen-Bereich am Ende des Formulars Pausen hinzufügen und verwalten, ohne den Bildschirm zu verlassen. Jede Pause zeigt Startzeit, Endzeit und berechnete Dauer. Neue Pausen werden standardmäßig am Mittelpunkt der Aufgabe mit Ihrer konfigurierten Standard-Pausendauer eingefügt. Wischen Sie nach links, um eine Pause zu entfernen. Alle Pausen werden zusammen mit der Aufgabe atomar gespeichert.

Dauerberechnungen:

Typ	Formel	Zweck
Absolute Dauer	Gesamtzeit (einschließlich Pausen)	Kundenabrechnung
Relative Dauer	Gesamtzeit minus Pausenzeit	Produktivitätsanalyse

Intelligente Pausenerinnerungen

Intelligente Pausenerinnerungen helfen Ihnen, gesündere und effektivere Pausen einzulegen, indem sie zum richtigen Zeitpunkt die passende Pause vorschlagen. Das System passt sich an Ihren Arbeitsstil an und reagiert, mit Apple-Health-Integration (Pro), auf Echtzeitsignale wie Herzfrequenz und Aktivitätsniveau.

Erste Schritte

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Intelligente Pausenerinnerungen
2. Aktivieren Sie Smart Breaks aktivieren
3. Wählen Sie Ihren Arbeitsstil (Sprinter, Ausgewogen oder Tiefe Konzentration)
4. Starten Sie einen Timer, um automatisch Pausenvorschläge zu erhalten

Das war's. Smart Breaks läuft im Hintergrund, während Sie arbeiten, und sendet Ihnen Benachrichtigungen, wenn es Zeit für eine Pause ist. Sie müssen die App nicht geöffnet lassen.

So funktioniert es

Smart Breaks hat drei Modi. Kostenlose Nutzer erhalten zeitbasierte Erinnerungen; Pro-Nutzer schalten gesundheitsbewusste und adaptive Modi frei:

Modus	Verfügbarkeit	Was es macht
Zeitbasiert	Alle Pläne	Erinnert Sie basierend darauf, wie lange Sie bereits arbeiten
HealthKit	Pro	Nutzt Herzfrequenz-, Aktivitäts- und Schlafdaten aus Apple Health für intelligentere Vorschläge
Mustererkennung	Pro	Lernt Ihre Gewohnheiten mit der Zeit und passt sich Ihrem Rhythmus an

Sie können mehrere Modi gleichzeitig aktivieren; sie arbeiten zusammen.

Wenn Sie eine Erinnerung erhalten

Wenn es Zeit für eine Pause ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Erinnerungen beginnen sanft und werden eindringlicher, wenn Sie weiterarbeiten:

1. Vorschlag: Ein sanfter Hinweis, dass eine Pause guttun würde
2. Empfohlen: Sie arbeiten schon eine Weile; eine Pause wird empfohlen
3. Dringend: Sie haben Ihre maximale Fokuszeit erreicht

Über die Benachrichtigung können Sie:

• Pause starten: Timer pausieren und die vorgeschlagene Pause einlegen
• Schlummern: Erinnerung um 10 Minuten verschieben
• Überspringen: Erinnerung verwerfen

Während einer Pause

Wenn Sie eine Pause einlegen, zeigt die App:

• Aktivitätsvorschläge: Dehnen, Trinken, Atmen, Gehen und mehr
• Live-Gesundheitsdaten (Pro): Herzfrequenz, Stresslevel und Schrittzahl in Echtzeit
• Beschreibungsfeld: Optional notieren, was Sie während der Pause gemacht haben

Nach einer Pause

Wenn Sie den Timer nach einer vorgeschlagenen Pause fortsetzen, erscheint ein kurzes Feedback-Formular mit folgenden Fragen:

• Sternebewertung (1 bis 5): Wie hilfreich war die Pause?
• Wie fühlen Sie sich? Erfrischt oder unverändert?

Dieses Feedback fließt in die Mustererkennung (Pro) ein, sodass sich das System an das anpassen kann, was für Sie am besten funktioniert, und mit der Zeit den richtigen Pausentyp, die richtige Dauer und den richtigen Zeitpunkt vorschlägt.

Sie können das Feedback jederzeit überspringen. Wenn Bearbeitungsansicht nach Pause in den Einstellungen aktiviert ist, öffnet sich das Pausen-Bearbeitungsformular nach dem Feedback-Formular.

info

Das Feedback-Formular erscheint nur bei Pausen, die durch Smart-Break-Vorschläge ausgelöst wurden. Manuelle Pausen ohne aktiven Vorschlag folgen direkt dem normalen Fortsetzungsablauf.

Arbeitsstile

Wählen Sie den Stil, der am besten zu Ihrer Arbeitsweise passt:

Stil	Beschreibung
Sprinter	Häufige kurze Pausen für energiegeladene Arbeitsphasen
Ausgewogen	Regelmäßige Intervalle für typische Arbeitsmuster (Standard)
Tiefe Konzentration	Längere Fokusphasen für konzentrationsintensive Arbeit

Pausenverlauf und Einblicke (Pro)

Sehen Sie Ihre vergangenen Pausen über Einstellungen > Intelligente Pausenerinnerungen > Verlauf:

• Pausentyp, Uhrzeit und Dauer
• Ihre Bewertungen
• Einblicke: Wie oft Sie Vorschläge befolgen, welche Pausentypen für Sie am besten wirken und personalisierte Tipps

Apple-Health-Integration (Pro)

Mit aktiviertem HealthKit-Modus nutzt Smart Breaks Daten aus Apple Health für genauere Vorschläge:

• Herzfrequenz: Erkennt, wenn Sie gestresst sind
• Herzfrequenzvariabilität (HRV): Erkennt mentale Ermüdung
• Stehstunden: Erinnert Sie an Bewegung, wenn Sie lange gesessen haben
• Schlaf: Passt Vorschläge an, wenn Sie schlecht geschlafen haben

Pausen, die Sie einlegen, werden zudem als Achtsamkeitssitzungen in Apple Health protokolliert.

Akku

Die HealthKit-Überwachung nutzt Apples effizientes System zur Hintergrundübermittlung und hat minimale Auswirkungen auf die Akkulaufzeit.

Datenschutz

Gesundheitsdaten werden ausschließlich auf Ihrem Gerät verarbeitet und niemals an einen Server gesendet.

Einstellungen

Alle Konfigurationsmöglichkeiten (Zeitsteuerung, Benachrichtigungsstil, Ruhezeiten, Wochenend-Modus und mehr) finden Sie auf der Einstellungen-Seite.

Auslagenverwaltung

Erfassen Sie alle arbeitsbezogenen Kosten.

So fügen Sie Auslagen hinzu

1. Während der Aufgabenerfassung (live)
2. Nach Abschluss der Aufgabe
3. Über die Aufgabendetail-Ansicht
4. Lange auf eine Aufgabe in der Liste drücken und Neue Auslage tippen

Auslagen-Funktionen

• Betrag: Kosten in Ihrer konfigurierten Währung erfassen
• Zahlungsstatus: Schalter für Erstattet/Bezahlt
• Beleganhang: Dokumente oder Fotos anhängen (Plus/Pro)
• Projektzusammenfassungen: Alle Auslagen einsehen

Profi-Tipp

Markieren Sie erstattete Auslagen als "Erstattet", um ausstehende Beträge im Blick zu behalten.

Aufgabennotizen

Dokumentieren Sie wichtige Details.

Notizen hinzufügen

Fügen Sie Notizen über die Aufgabendetail-Ansicht hinzu, oder drücken Sie lange auf eine Aufgabe in der Liste und tippen Sie für schnellen Zugriff auf Neue Notiz.

Notiz-Funktionen

• Zeitgestempelte Einträge
• Ausführliche Textbeschreibungen
• Dateianhänge (Fotos/Dokumente)

Häufige Verwendungszwecke

• Fortschrittsmeldungen zur Arbeit
• Kundenfeedback
• Referenzmaterialien
• Qualitätsprüfungen