Timer
Der Timer ist Ihr wichtigstes Werkzeug zur Erfassung von Arbeitssitzungen in Echtzeit. Erfassen Sie Zeit praezise, verwalten Sie Pausen und ueberwachen Sie Ihre Produktivitaet mit Schnellstatistiken -- alles auf einem Bildschirm.
Uebersicht der Timer-Oberflaeche
Der Timer-Bildschirm zeigt mehrere wichtige Elemente:
- Verstrichene Dauer - Zeit seit dem Start des Timers
- Timer-Status - Zeigt an, wann der Timer gestartet wurde (z. B. "Gestartet um 9:00")
- Pausenzeit - Gesamte Pausendauer waehrend der aktuellen Sitzung (bei Pause)
- Projektauswahl - Aktuelles Projekt mit Farbindikator
- Schnellstatistiken - Tages-, Wochen- und Monatssummen unterhalb des Timers
- Vorlagen-Chips - Schnellstart-Schaltflaechen fuer Aufgabenvorlagen (beim Erstellen einer neuen Aufgabe)
Timer-Zustaende
Gestoppter Zustand
Wenn kein Timer laeuft:
- Grosse Start-Schaltflaeche prominent angezeigt
- Projektauswahl zeigt das zuletzt verwendete oder Standard-Projekt
- Statistiken zeigen die kumulierte Zeit fuer den aktuellen Zeitraum
- Gesamtsummen am unteren Rand sichtbar
Laufender Zustand
Waehrend der Zeiterfassung:
- Verstrichene Zeit wird in Echtzeit aktualisiert
- Projektname und Farbe werden angezeigt
- Pause-Schaltflaeche fuer eine Unterbrechung
- Stopp-Schaltflaeche zum Beenden der Erfassung
- Bearbeiten-Symbol fuer Schnellaktionen
Pausierter Zustand
Waehrend einer Pause:
- Pausendauer wird prominent angezeigt
- Fortsetzen-Schaltflaeche zum Weiterarbeiten
- Stopp-Schaltflaeche zum Beenden mit aktueller Pause
- Timer-Pausiert-Anzeige
Einen Timer starten
Schnellstart
- Oeffnen Sie den Tab Timer
- Tippen Sie auf die Projektauswahl, wenn Sie das Projekt wechseln moechten
- Tippen Sie auf Start
- Der Timer beginnt sofort mit der Erfassung
Start mit Vorlage
Wenn Sie Aufgabenvorlagen konfiguriert haben:
- Vorlagen-Chips erscheinen unterhalb der Timer-Karte (im gestoppten Zustand)
- Tippen Sie auf einen Vorlagen-Chip
- Der Timer startet mit dem Projekt, den Tags und den Einstellungen dieser Vorlage
Sie koennen die Vorlagen auf dem Timer-Bildschirm ueber das Einstellungsmenue (drei Punkte) ein- und ausblenden.
Erweiterter Start (Langes Druecken)
Druecken Sie lange auf die Start-Schaltflaeche, um erweiterte Optionen zu oeffnen:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Startzeit | Benutzerdefinierte Startzeit festlegen (Timer rueckdatieren) |
| Aufgabentyp | Aufgabe, Kilometerstand oder Anruf waehlen (Plus/Pro) |
| Tarif | Einen Abrechnungstarif auswaehlen (Plus/Pro) |
| Standort | Den Arbeitsort festlegen (Plus/Pro) |
| Telefonnummer | Fuer Aufgaben vom Typ Anruf (Plus/Pro) |
Dies ist nuetzlich, wenn:
- Sie vergessen haben, den Timer zu starten, und ihn rueckdatieren muessen
- Sie Aufgabentyp und Tarif vorab konfigurieren moechten
- Sie einen Anruf mit Telefonnummer erfassen
Erweiterte Startoptionen (Aufgabentyp, Tarif, Standort) erfordern ein Plus- oder Pro-Abonnement. Die benutzerdefinierte Startzeit steht allen Nutzern zur Verfuegung.
Der Timer laeuft weiter, auch wenn Sie zu anderen Apps wechseln, den Bildschirm sperren oder die App schliessen. Ihre Zeit wird zuverlaessig im Hintergrund erfasst.
Einen laufenden Timer verwalten
Schnellaktionen-Menue
Waehrend der Timer laeuft, tippen Sie auf das Bearbeiten-Symbol (Stift) neben dem Projektnamen:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Anzeigen | Die aktuelle Aufgabe in der Aufgabenliste anzeigen |
| Aufgabe bearbeiten | Projekt, Beschreibung, Zeiten oder andere Eigenschaften aendern |
| Tags hinzufuegen | Ihre Arbeit mit Tags kategorisieren |
| Neue Pause | Manuell eine Pause hinzufuegen |
| Neue Auslage | Projektbezogene Kosten erfassen |
| Neue Notiz | Wichtige Details dokumentieren |
Eine Pause einlegen
- Tippen Sie bei laufendem Timer auf Pause
- Der Pausen-Timer beginnt zu zaehlen
- Nehmen Sie sich Ihre Pause
- Tippen Sie auf Fortsetzen, wenn Sie weiterarbeiten moechten
Pausenverfolgung:
- Die Pausendauer wird separat erfasst
- Wird in der "Pausenzeit" der Aufgabe angezeigt
- Beeinflusst die Berechnung der relativen Dauer
Den Timer stoppen
- Tippen Sie auf Stopp, um die Sitzung zu beenden
- Der Zeiteintrag wird automatisch gespeichert
- Wenn "Bearbeitungsansicht" in den Einstellungen aktiviert ist, oeffnet sich das Bearbeitungsformular
- Andernfalls kehrt der Timer in den gestoppten Zustand zurueck
Timer-Statistiken
Der Timer-Bildschirm bietet auf einen Blick Einblicke in Ihre Arbeit durch Statistik-Karten.
Dauer-Karte
Zeigt Ihre kumulierte Arbeitszeit:
| Zeitraum | Beschreibung |
|---|---|
| Tag | Heute gearbeitete Stunden |
| Woche | Summe der aktuellen Woche |
| Monat | Summe dieses Monats |
Der Kartentitel zeigt entweder:
- Dauer - Gesamtzeit inklusive Pausen
- Dauer (rel.) - Arbeitszeit ohne Pausen (je nach Einstellung)
Interaktiv: Tippen Sie auf einen Zeitraum, um die Aufgabenliste fuer diesen Zeitrahmen zu oeffnen.
Gehalts-Karte (Plus/Pro)
Zeigt Ihre kumulierten Einnahmen:
| Zeitraum | Beschreibung |
|---|---|
| Tag | Heutige Einnahmen |
| Woche | Einnahmen der aktuellen Woche |
| Monat | Einnahmen dieses Monats |
Der Kartentitel zeigt entweder:
- Gehalt - Gesamteinnahmen
- Gehalt (rel.) - Einnahmen nur aus Arbeitszeit (ohne Pausen)
Statistik-Anzeige konfigurieren
Zugriff ueber das Drei-Punkte-Menue (Einstellungssymbol):
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Dauer | Die Dauer-Karte ein-/ausblenden |
| Gehalt | Die Gehalts-Karte ein-/ausblenden (Plus/Pro) |
| Dauer zuerst / Gehalt zuerst | Reihenfolge der Karten aendern |
Sie koennen beide Karten, eine Karte oder keine anzeigen.
Timer-Einstellungen
Konfigurieren Sie das Timer-Verhalten unter Einstellungen -> Timer:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Rundung | Zeit auf naechstes Intervall runden |
| Rundungstyp | Art der Rundung (naechster Wert, aufrunden, abrunden) |
| Standarddauer | Voreingestellte Dauer fuer manuelle Eintraege |
| Bearbeitungsansicht | Bearbeitungsformular beim Stoppen oeffnen |
Rundungsoptionen
| Option | Auswirkung |
|---|---|
| Exakt | Keine Rundung, praezise Zeiten |
| 5 Minuten | Auf naechste 5 min runden |
| 6 Minuten | Zehntel einer Stunde |
| 10 Minuten | Auf naechste 10 min runden |
| 15 Minuten | Auf naechste 15 min runden (Viertelstunde) |
| 30 Minuten | Auf naechste 30 min runden (halbe Stunde) |
| 1 Stunde | Auf naechste Stunde runden |
Live Activity und Widgets
Der Timer integriert sich in iOS-Funktionen fuer schnellen Zugriff.
Live Activity
Wenn der Timer laeuft:
- Permanente Anzeige auf dem Sperrbildschirm
- Dynamic Island-Unterstuetzung (iPhone 14 Pro+)
- Aktualisierung der verstrichenen Zeit in Echtzeit
- Schnellaktionsschaltflaechen
Home Screen Widget
- Zeigt den Timer-Status auf einen Blick
- Tippen, um die App zu oeffnen und den Timer zu steuern
- Aktualisiert sich in Echtzeit, wenn der Timer laeuft
Weitere Informationen zur Einrichtung finden Sie unter Widgets und Live Activities.
Apple Watch-Integration
Steuern Sie den Timer vom Handgelenk:
- Starten/Stoppen ueber das Zifferblatt
- Verstrichene Zeit anzeigen
- Fuer Pausen pausieren
- Schnellzugriff ueber Komplikationen
Weitere Details finden Sie unter Apple Watch App.
Gaengige Arbeitsablaeufe
Fokussierte Arbeitssitzung
- Waehlen Sie Ihr Projekt
- Tippen Sie auf Start
- Arbeiten Sie ohne Unterbrechung
- Tippen Sie auf Stopp, wenn Sie fertig sind
- Fuegen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu
Arbeiten mit Pausen
- Starten Sie den Timer fuer Ihr Projekt
- Tippen Sie auf Pause fuer Mittagspause/Pausen
- Tippen Sie auf Fortsetzen, um weiterzuarbeiten
- Stoppen Sie, wenn der Tag beendet ist
- Alle Pausen werden automatisch erfasst
Schnelles Meeting-Protokoll
- Verwenden Sie eine "Meeting"-Vorlage (falls konfiguriert)
- Der Timer startet sofort
- Fuegen Sie Notizen ueber die Schnellaktionen hinzu
- Stoppen Sie, wenn das Meeting endet
Projekt wechseln
- Stoppen Sie den aktuellen Timer
- Waehlen Sie das neue Projekt
- Starten Sie einen neuen Timer
- Der vorherige Eintrag wird gespeichert
Wenn Sie vergessen, Ihren Timer zu stoppen, koennen Sie die Endzeit spaeter bearbeiten. Die Aufgabenliste zeigt laufende Aufgaben prominent an, sodass sie leicht zu finden und zu korrigieren sind.
Fehlerbehebung
Timer wurde unerwartet gestoppt
- Ueberpruefen Sie, ob die Hintergrundaktualisierung aktiviert ist (iOS-Einstellungen -> Timesheet)
- Stellen Sie sicher, dass die Batterieoptimierung die App nicht beendet
- Ueberpruefen Sie, ob Sie angemeldet sind
- Pruefen Sie auf iOS-Updates
Timer synchronisiert nicht
- Ziehen Sie nach unten, um zu aktualisieren
- Ueberpruefen Sie die Internetverbindung
- Stellen Sie sicher, dass Sie angemeldet sind
- Erzwingen Sie das Beenden und oeffnen Sie die App erneut
Statistiken scheinen falsch
- Ueberpruefen Sie den aktuellen Filterzeitraum
- Stellen Sie sicher, dass kein Projektfilter angewendet ist
- Ziehen Sie nach unten, um die Daten zu aktualisieren
- Ueberpruefen Sie die Aufgabenliste auf fehlende Eintraege
Projekt nicht sichtbar
- Ueberpruefen Sie, ob das Projekt archiviert ist
- Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff haben (bei Team-Projekten)
- Ziehen Sie nach unten zum Synchronisieren
- Erstellen Sie das Projekt, falls es nicht existiert