Teams und Zusammenarbeit

Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihrem Team an geteilten Projekten. Die iOS-App synchronisiert Teamdaten und ermöglicht es Ihnen, Zeiteinträge über geteilte Projekte hinweg zu filtern und anzuzeigen.

Pro-Funktion

Teams und Zusammenarbeitsfunktionen erfordern ein Pro-Abonnement.

Überblick

Wenn Sie Teil eines Teams sind, können Sie:

• Auf geteilte Projekte zugreifen - An Projekten arbeiten, die von Teammitgliedern erstellt wurden
• Zeit gemeinsam erfassen - Ihre Einträge werden mit dem Team synchronisiert
• Geteilte Tags und Tarife nutzen - Einheitlichkeit im gesamten Team wahren
• Nach Team filtern - Aufgaben bestimmter Teams anzeigen

Team-Konzepte

Teamrollen

Teams haben verschiedene Berechtigungsstufen:

Rolle	Berechtigungen
Eigentümer	Volle Kontrolle, Abrechnungsverwaltung
Administrator	Projekte, Tags, Tarife verwalten
Manager	Teamstatistiken einsehen, Projekte verwalten
Mitglied	Zeit auf geteilten Projekten erfassen

Geteilt vs. Persönlich

Element	Geteilt	Persönlich
Projekte	Für alle Teammitglieder sichtbar	Nur für Sie sichtbar
Aufgaben	Bei geteilten Projekten für Manager sichtbar	Ihre Aufgaben sind privat
Tags	Team-Tags für alle verfügbar	Persönliche Tags bleiben privat
Tarife	Team-Tarife für einheitliche Abrechnung	Persönliche Tarife für Ihre Projekte

Einem Team beitreten

Die Teamverwaltung (Teams erstellen, Mitglieder einladen, Rollen verwalten) erfolgt über die Webanwendung. Die iOS-App synchronisiert Ihre Teammitgliedschaft automatisch.

Eine Einladung annehmen

Wenn Sie jemand in ein Team einlädt:

1. Sie erhalten eine E-Mail-Einladung
2. Nehmen Sie die Einladung über den Link an
3. Öffnen Sie die Timesheet iOS-App
4. Ziehen Sie nach unten zum Synchronisieren
5. Teamprojekte erscheinen in Ihrer Projektliste

Ihre Teams finden

Um zu sehen, welchen Teams Sie angehören:

1. Öffnen Sie einen Teamfilter (in der Aufgabenliste oder bei Projekten)
2. Sehen Sie die Teams, auf die Sie Zugriff haben
3. Ihre Rolle bestimmt die verfügbaren Funktionen

Mit geteilten Projekten arbeiten

Geteilte Projekte erkennen

Geteilte Projekte können Folgendes anzeigen:

• Teamindikator in den Projektdetails
• Kennzeichnung „Geteilt"
• Teamname in den Projektinformationen

Zeit auf geteilten Projekten erfassen

1. Wählen Sie ein geteiltes Projekt im Timer aus
2. Starten Sie die Erfassung wie gewohnt
3. Ihre Zeit wird unter Ihrem Konto verbucht
4. Einträge werden automatisch mit dem Team synchronisiert

Teambeiträge anzeigen

Für geteilte Projekte mit entsprechenden Berechtigungen:

1. Öffnen Sie das Projekt
2. Sehen Sie die Aufgabenliste ein
3. Filtern Sie nach Teammitglied (ab Manager-Rolle)
4. Sehen Sie individuelle Beiträge

Nach Team filtern

Teamfilter

Filtern Sie Aufgaben und Projekte nach Team:

1. Öffnen Sie die Aufgabenliste oder Projekte
2. Rufen Sie die Filteroptionen auf
3. Wählen Sie den Team-Filter
4. Wählen Sie ein bestimmtes Team aus
5. Sehen Sie nur Elemente dieses Teams

Dies ist nützlich, wenn Sie mehreren Teams angehören und sich auf eines konzentrieren möchten.

Team-Tags verwenden

Wenn Sie Zugriff auf Team-Tags haben:

• Team-Tags erscheinen neben persönlichen Tags
• Wenden Sie Team-Tags für einheitliche Kategorisierung an
• Filtern nach Team-Tags zeigt alle Teamdaten
• Team-Tags werden mit allen Mitgliedern synchronisiert

Team-Tarife verwenden

Wenn Sie Zugriff auf Team-Tarife haben:

• Team-Tarife erscheinen in der Tarifauswahl
• Wählen Sie den passenden Team-Tarif für einheitliche Abrechnung
• Tarifänderungen durch Administratoren werden für alle Mitglieder aktualisiert

Teamdaten synchronisieren

Wie die Synchronisierung funktioniert

• Teamdaten werden über die Cloud synchronisiert
• Änderungen erscheinen automatisch für alle Mitglieder
• Funktioniert über iOS, watchOS und Web hinweg
• Offline-Änderungen werden bei Verbindung synchronisiert

Manuelle Synchronisierung

Ziehen Sie auf den meisten Bildschirmen nach unten, um die Synchronisierung manuell auszulösen und die neuesten Teamdaten abzurufen.

Bewährte Vorgehensweisen

Für Teammitglieder

1. Team-Tags einheitlich verwenden - Folgen Sie den Teamkonventionen
2. Richtige Tarife auswählen - Stellen Sie die Abrechnungsgenauigkeit sicher
3. Auf richtigen Projekten erfassen - Vor dem Start überprüfen
4. Regelmäßig synchronisieren - Halten Sie die Daten aktuell

Für effiziente Zusammenarbeit

1. Teamfilter prüfen - Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Team anzeigen
2. Geteilte Projekte nutzen - Für kollaborative Arbeit
3. Team-Tags anwenden - Für einheitliche Berichte
4. Tarifauswahl überprüfen - Vor der Zeiterfassung

Fehlerbehebung

Geteilte Projekte nicht sichtbar

1. Ziehen Sie nach unten zum Synchronisieren
2. Prüfen Sie, ob das Projekt nicht archiviert ist
3. Stellen Sie sicher, dass die Teammitgliedschaft aktiv ist
4. Kontaktieren Sie den Team-Administrator, falls das Problem weiterhin besteht

Team-Tags werden nicht angezeigt

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf einem geteilten Projekt befinden
2. Synchronisieren Sie die App (nach unten ziehen)
3. Prüfen Sie, ob der Team-Tag nicht gelöscht wurde
4. Stellen Sie sicher, dass die Teammitgliedschaft aktiv ist

Daten werden nicht synchronisiert

1. Prüfen Sie die Internetverbindung
2. Ziehen Sie nach unten, um die Synchronisierung zu erzwingen
3. Stellen Sie sicher, dass Sie angemeldet sind
4. Prüfen Sie den Kontostatus in den Einstellungen

Teamverwaltung

Um Teams zu erstellen, Mitglieder einzuladen oder Teameinstellungen zu verwalten, verwenden Sie die Timesheet-Webanwendung. Die iOS-App bietet Zugriff auf Teamfunktionen, aber die Teamadministration wird online verwaltet.