Erfassungserinnerungen
Timesheet lernt Ihren üblichen Arbeitsrhythmus und meldet sich, wenn ein Tag nach einem Arbeitstag aussieht, aber kein Timer läuft. Es ist das Gegenstück zum vergessenen Timer: Jener fängt einen Timer ab, den Sie laufen ließen — dieser den Timer, den Sie nie gestartet haben.
Funktionsweise
Timesheet wertet Ihre jüngste Erfassungshistorie aus und bildet ein Muster je Wochentag — wann Sie typischerweise beginnen und wie lang ein typischer Tag ist. Erinnerungen werden nur dort eingeplant, wo dieses Bild klar genug ist:
- Ein Wochentag braucht eine Mindestzahl beobachteter Arbeitstage, bevor überhaupt etwas vorhergesagt wird. Ein Tag, an dem Sie selten arbeiten, bleibt still.
- Ihre Startzeiten an diesem Wochentag müssen einigermaßen einheitlich sein. Schwanken sie stark, wäre eine Erinnerung „Sie beginnen sonst jetzt" nur Lärm — und unterbleibt.
Die Erinnerungen der nächsten Tage werden im Voraus vorbereitet und erreichen Sie deshalb auch, wenn Sie die App eine Weile nicht öffnen.
Die vier Auslöser
Morgens verpasst — Ihre übliche Startzeit an diesem Wochentag ist vorbei und es läuft kein Timer.
Lücke im Tag — es ist bereits mitten in einem sonst üblichen Arbeitstag und noch immer nichts erfasst.
Teiltag — Sie haben etwas erfasst, aber deutlich weniger als an einem typischen Tag zu diesem Zeitpunkt. Das gilt nur, wenn Ihr typischer Tag entsprechend lang ist, und entfällt automatisch, sobald die heutige Erfassung einen normalen Anteil davon erreicht.
Ankunft am Arbeitsort — Sie haben einen bekannten Arbeitsort betreten, aber keine Erfassung gestartet. Startet die Ankunft über eine Automatisierung selbst einen Timer, wird dieser Hinweis verworfen und erscheint nie.
Konfiguration
Öffnen Sie Einstellungen › Mitteilungen › Erfassungserinnerungen:
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Erfassungserinnerung | Schaltet die Erinnerungen ein. „Erinnere mich ans Starten, wenn ich sonst arbeite, aber keinen Timer gestartet habe." |
| Erinnern nach | Wie lange über die übliche Startzeit hinaus gewartet wird — Sofort oder eine Verzögerung in Minuten |
| Teiltage erfassen | „Erinnere mich auch später am Tag, wenn ich weniger als sonst erfasst habe." |
Eine Karenzzeit lohnt sich, wenn Ihre Startzeit um einige Minuten schwankt — sie verhindert eine Erinnerung in genau der Minute, in der Sie ohnehin starten wollten.
Aktionen in der Mitteilung
Jede Erinnerung bringt eine Schlummern-Aktion mit, sodass Sie sie verschieben können, ohne Ihre Tätigkeit zu unterbrechen. Wird ein Timer gestartet, verfallen die offenen Erinnerungen dieses Tages automatisch — Sie werden nie an etwas erinnert, das Sie bereits erledigt haben.
Wenn keine Erinnerung erscheint
- Noch zu wenig Historie. Timesheet muss Sie an diesem Wochentag einige Male arbeiten gesehen haben. Neue Konten bleiben anfangs still — das ist so gewollt.
- Ihre Startzeiten schwanken zu stark. Absicht, kein Fehler: Eine unzuverlässige Vorhersage würde zum falschen Zeitpunkt erinnern.
- Mitteilungen sind deaktiviert. Prüfen Sie iOS-Einstellungen › Mitteilungen › Timesheet.
- Sie haben bereits erfasst. Die Erinnerungen eines Tages entfallen, sobald der Tag als abgedeckt gilt.
Datenschutz
Das Arbeitsmuster wird aus Ihren eigenen Erfassungsdaten auf dem Gerät abgeleitet. Dafür werden keine zusätzlichen Daten erhoben, und für den Ankunftshinweis wird kein Standort über die Arbeitsorte hinaus gespeichert, die Sie selbst für Automatisierungen eingerichtet haben.
Verwandte Themen
- Vergessener Timer — der umgekehrte Fall, ein weiterlaufender Timer
- Automatisierung — Timer per Standort starten und stoppen
- Einstellungen — wo die Mitteilungsoptionen liegen