Statistiken

Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in Ihre Arbeitsmuster, Projektverteilung und Einnahmen durch umfassende visuelle Analysen. Der Statistik-Bildschirm verwandelt Ihre Zeiterfassungsdaten in aussagekräftige Diagramme und Kennzahlen und hilft Ihnen zu verstehen, wohin Ihre Zeit fließt und wie produktiv Sie waren.

Übersicht des Statistik-Bildschirms

Der Statistik-Bildschirm ist ein scrollbares Dashboard, das mehrere Visualisierungskarten anzeigt:

Kopfbereich

Zeitraumauswahl:

• Zeigt den aktuellen Filterzeitraum (z. B. "aktuelles Jahr")
• Tippen Sie darauf, um den Zeitraum zu ändern (wie bei der Aufgabenfilterung)
• Optionen: Gesamter Zeitraum, Heute, aktuelle Woche, aktueller Monat, aktuelles Jahr usw.

Zusammenfassende Kennzahlen:

• Gesamtzeit: Rechte Seite, große Anzeige (z. B. "277h 41m")
• Gesamteinnahmen: Unter der Zeit, Geldbetrag (z. B. "$ 13944.91")
• Filterstatus: Zeigt aktive Filter (z. B. "Keine" oder Projektnamen)

Symbolleisten-Symbole:

• Filtersymbol: Filter auf alle Statistiken anwenden
• Plus (+): Schnellaktionen

Wichtige Kennzahlenkarten

Der Statistik-Bildschirm zeigt oben Übersichtskarten mit Ihren aggregierten Daten:

ZEIT-Karte

Drei Kennzahlen, die die Zeitaufschlüsselung zeigen:

• Gesamt: Vollständige Dauer einschließlich Pausen (grau, z. B. "280h 16m")
• rel. Dauer: Tatsächliche Arbeitszeit ohne Pausen (grün, z. B. "277h 41m")
• Pausen: Gesamte Pausenzeit über alle Sitzungen (orange, z. B. "02h 35m")

Die Zahlen verstehen:

• Gesamt = rel. Dauer + Pausen
• Verwenden Sie die rel. Dauer für verrechenbare Stunden
• Überwachen Sie Pausen für Produktivitätseinblicke

GEHALT-Karte

Drei Kennzahlen, die die Einnahmenaufschlüsselung zeigen:

• Gesamt: Bruttoeinnahmen einschließlich der gesamten Zeit (grau, z. B. "$ 14071.24")
• rel. Gehalt: Einnahmen nur aus Arbeitszeit (grün, z. B. "$ 13944.91")
• Pausen: Theoretische Einnahmen während Pausen (orange, z. B. "$ 126.33")

Die Zahlen verstehen:

• Gesamt = rel. Gehalt + Pausen
• Verwenden Sie das rel. Gehalt für die tatsächlichen verrechenbaren Einnahmen
• Pausen zeigt potenzielle Einnahmen, die durch Pausenzeit verloren gehen

Diagramm-Visualisierungen

Jede Diagrammkarte enthält ein Teilen-Symbol (oben rechts), um die Visualisierung als Bild zu exportieren.

FORTSCHRITT-Diagramm

Kombiniertes Balken- und Liniendiagramm, das Arbeitsmuster im Zeitverlauf zeigt:

Balkendiagramm-Elemente:

• Orange Balken: Gesamtzeit (einschließlich Pausen)
• Grüne Balken: rel. Dauer (nur Arbeitszeit)
• Helle/weiße Balken: Pausenzeit (Pausen)

Liniendiagramm:

• Zeigt den Trend der kumulierten Stunden über den gewählten Zeitraum
• Hilft, den Gesamtfortschritt und das Wachstum zu visualisieren
• Die rechte Y-Achse zeigt die kumulierten Summen (z. B. "300.0h")

X-Achse:

• Zeitintervalle (Tage, Wochen oder Monate, je nach gewähltem Zeitraum)
• Mit Daten beschriftet (z. B. "3/23", "4/13", "5/5")

Legende:

• Gesamtzeit (oranges Quadrat)
• rel. Dauer (grünes Quadrat)
• Pausenzeit (weißes/helles Quadrat)

Anwendungsfälle:

• Produktivitätstrends im Zeitverlauf verfolgen
• Arbeitsreiche und ruhige Phasen identifizieren
• Kumulativen Fortschritt in Richtung Ziele einsehen
• Muster im Verhältnis von Arbeit zu Pausen erkennen

TÄGLICHE ARBEITSSTUNDEN (DURCHSCHN.)-Diagramm

Balkendiagramm, das die durchschnittlichen Arbeitsstunden nach Wochentag zeigt:

Diagramm-Elemente:

• Orange Balken: rel. Dauer (Arbeitsstunden) für jeden Tag
• Rote horizontale Linie: Durchschnitt über alle Tage (z. B. "Durchschnitt: 7.62")
• Balkenhöhen: Variieren je nach Tag und zeigen, an welchen Tagen Sie mehr/weniger arbeiten

Angezeigte Tage:

• Montag bis Sonntag (von links nach rechts)
• Die Balken zeigen die tatsächlich gearbeiteten Stunden (z. B. "8.0h", "12.0h")

Legende:

• rel. Dauer (oranges Quadrat)
• Pausenzeit (helles Quadrat)

Anwendungsfälle:

• Produktivste/unproduktivste Tage identifizieren
• Arbeitsbelastung über die Woche ausgleichen
• Muster erkennen (z. B. weniger Stunden am Freitag)
• Realistische Tagesziele auf Basis von Durchschnittswerten setzen

PROJEKTE-Diagramm

Donut-Diagramm, das die Zeitverteilung über alle Projekte zeigt:

Diagramm-Elemente:

• Donut-/Kreissegmente: Farbkodiert nach Projekt
• Prozentangaben: Zeigen den Anteil an der Gesamtzeit (z. B. "32.6%", "13.6%")
• Loch in der Mitte: Erzeugt das Aussehen eines Donut-Diagramms

Projektlegende: Unter dem Diagramm aufgelistet mit:

• Farbindikator: Passend zum Diagrammsegment
• Projektname: Vollständiger Projekttitel
• Zeitsumme: Stunden und Minuten für dieses Projekt (z. B. "90h 37m")
• Summenzeile: Summe der gesamten Projektzeit am unteren Rand

Sortierung: Projekte werden von der höchsten zur niedrigsten Zeit aufgelistet

Anwendungsfälle:

• Sehen, welche Projekte die meiste Zeit beanspruchen
• Zeitverteilung auf verschiedene Kunden identifizieren
• Kundenabrechnungsgespräche unterstützen
• Projektbalance und Prioritäten überprüfen
• Für Kunden-Transparenzberichte exportieren

Weitere Visualisierungen

Der Statistik-Bildschirm kann außerdem Folgendes anzeigen (nach unten scrollen):

TAGS-Diagramm:

• Ähnliches Donut-Diagramm-Format wie PROJEKTE
• Zeigt die Zeitverteilung nach Tag
• Nützlich zum Analysieren von Arbeitskategorien (Meetings, Entwicklung usw.)

AUSLAGEN-Diagramm:

• Balkendiagramm, das die Auslagensummen zeigt
• Aufschlüsselung bezahlt vs. unbezahlt
• Hilft, den Erstattungsstatus zu verfolgen

KILOMETER:

• Zusammenfassung der Reiseerfassung (bei Verwendung von Kilometer-Aufgaben)
• Gesamtentfernung und zugehörige Kennzahlen

Statistiken filtern

Wenden Sie Filter an, um Ihre Analyse auf bestimmte Daten zu fokussieren:

Filteroptionen:

• Tippen Sie auf das Filtersymbol im Kopfbereich
• Dieselben Filteroptionen wie im Aufgaben-Bildschirm
• Filtern Sie nach:
  • Projekte: Nur bestimmte Projekte analysieren
  • Status: Verrechenbar, Bezahlt, Verrechnet usw.
  • Typ: Aufgaben, Kilometer, Anrufe
  • Tags: Nach Aktivitäts-Tags filtern

Filteranzeige:

• Wird unter dem Zeitraum im Kopfbereich angezeigt (z. B. "Keine" oder Projektnamen)
• Alle Diagramme werden automatisch auf Basis der aktiven Filter aktualisiert

Filter kombinieren:

• Zeitraum + Projektfilter verwenden, um die monatliche Arbeit eines Kunden zu analysieren
• Status + Zeitraum kombinieren, um nicht verrechnete Arbeit zu analysieren
• Nach Tags filtern, um die Zeit für Meetings vs. Entwicklung einzusehen

Diagramme exportieren

Teilen Sie Diagramme als Bilder für Berichte, Präsentationen oder Dokumentationen:

Exportvorgang:

1. Suchen Sie das Diagramm, das Sie exportieren möchten
2. Tippen Sie auf das Teilen-Symbol (obere rechte Ecke der Diagrammkarte)
3. Das Diagramm wird als hochauflösendes PNG-Bild erzeugt
4. Das Android-Teilen-Menü erscheint
5. Wählen Sie ein Ziel:
   • Per E-Mail an Kunden oder die Buchhaltung
   • In Google Drive, Dropbox usw. speichern
   • In Präsentationen oder Berichte einfügen
   • Direkt drucken

Was exportiert wird:

• Vollständige Diagramm-Visualisierung
• Diagrammtitel
• Legende
• Alle Datenbeschriftungen und Werte
• Hohe Auflösung, geeignet zum Drucken

Verwendungszwecke für den Export:

• Kundenberichte und Rechnungen
• Interne Teampräsentationen
• Produktivitätsüberprüfungen
• Finanzdokumentation
• Portfolio-Präsentationen

Ihre Statistiken interpretieren

Trends verstehen

FORTSCHRITT-Diagramm-Erkenntnisse:

• Aufwärtstrend: Steigende Arbeitsbelastung oder Produktivität
• Flache Linie: Konstantes Arbeitsmuster
• Abwärtstrend: Abnehmende Aktivität (Urlaub, ruhige Phase)
• Spitzen: Ungewöhnlich arbeitsreiche Perioden oder Projektfristen

TÄGLICHE STUNDEN-Erkenntnisse:

• Überdurchschnittliche Tage: Ihre produktivsten Tage
• Unterdurchschnittliche Tage: Verteilung der Arbeitsbelastung überdenken
• Tage mit null Stunden: Wochenenden oder freie Tage
• Mustererkennung: Arbeiten Sie mehr in der Wochenmitte?

Leistungsindikatoren

Gesunde Arbeitsmuster:

• Konstante Tagesdurchschnitte (nicht zu hoch oder zu niedrig)
• Angemessene Pausenanteile (5-15% der Gesamtzeit)
• Ausgewogene Projektverteilung (kein einzelnes Projekt dominiert)
• Aufwärtstrend beim Fortschritt für aktive Projekte

Warnsignale:

• Durchgehend sehr lange Arbeitstage (Burnout-Risiko)
• Keine oder minimale Pausen (nicht nachhaltig)
• Ein Projekt beansprucht >70% der Zeit (mangelnde Diversifizierung)
• Unregelmäßige Tagesmuster (inkonsistente Planung)

Daten für Entscheidungen nutzen

Kundenmanagement:

• Das Projekte-Diagramm zeigt, welche Kunden die meiste Zeit beanspruchen
• Zeitinvestition mit Umsatz vergleichen
• Kunden für Tarifverhandlungen identifizieren
• Ausufernde Projektumfänge frühzeitig erkennen

Produktivitätsoptimierung:

• Das Tagesdiagramm zeigt optimale Arbeitstage
• Wichtige Arbeit auf produktivitätsstarke Tage legen
• Arbeitsbelastung über die Woche ausgleichen
• Realistische tägliche Zeitziele setzen

Finanzplanung:

• Die Gehaltskennzahlen zeigen Einnahmentrends
• Die Pausenanalyse zeigt potenzielle Einnahmenoptimierung
• Die Projektverteilung hilft, das Einkommen zu diversifizieren
• Fortschritt in Richtung monatlicher/jährlicher Umsatzziele verfolgen