Einstellungen

Passen Sie Ihr Timesheet-Erlebnis über umfangreiche Konfigurationsoptionen an. Öffnen Sie die Einstellungen über das Hauptmenü, um Anzeigeeinstellungen, Timer-Verhalten, Pausenverwaltung und mehr anzupassen.

Übersicht über den Einstellungsbildschirm

Der Einstellungsbildschirm ist in Bereiche mit orangefarbenen Überschriften gegliedert:

• Allgemein
• Timer
• Pausen
• Export
• Anrufe
• Darstellung

Jede Einstellung zeigt ihren aktuellen Wert unter dem Namen der Einstellung an. Tippen Sie auf eine beliebige Einstellung, um sie zu ändern.

Bereich Allgemein

Konfigurieren Sie grundlegendes App-Verhalten und Anzeigeeinstellungen.

Design

Zweck: Steuert das Farbschema der App

Optionen:

• Systemstandard: Folgt den Hell-/Dunkelmodus-Einstellungen des Geräts
• Heller Modus: Verwendet immer das helle Design
• Dunkler Modus: Verwendet immer das dunkle Design

Aktuell: Systemstandard (im Screenshot gezeigt)

Sprache

Zweck: Legt die Anzeigesprache der App fest

Optionen: Über 40 Sprachen verfügbar Aktuell: English (United States) Standard: Verwendet die Spracheinstellung des Geräts

Standorterfassung

Zweck: Erfasst automatisch GPS-Koordinaten für Aufgaben

Schalter: Aktivieren/Deaktivieren (Kontrollkästchen) Wenn aktiviert:

• Aufgaben enthalten automatisch Standortdaten
• Nützlich für die Erfassung von Arbeit vor Ort
• Zeigt den Standort in den Aufgabendetails

Aktuell: Aktiviert ✓

Datenschutzhinweis: Standortdaten werden nur für die Aufgabenaufzeichnung verwendet, nicht zur Bewegungsverfolgung.

Währung

Zweck: Legt das Währungssymbol für die Anzeige von Gehalt/Auslagen fest

Optionen: $ (USD), € (EUR), £ (GBP) und viele weitere Benutzerdefiniert: Sie können eigene Währungssymbole festlegen

Aktuell: $

Entfernung

Zweck: Einheiten für die Kilometererfassung und den Geofence-Radius

Optionen:

• Meilen (angloamerikanisches Maßsystem)
• Kilometer (metrisches System)

Aktuell: Meilen

Erster Wochentag

Zweck: Starttag der Woche für Kalender und Statistiken

Optionen:

• Montag (ISO-Standard, Geschäftswoche)
• Sonntag (US-/Kanada-Standard)

Aktuell: Montag

Betrifft: Wochenberichte, Statistiken, Datumsauswahl

Datumsformat

Zweck: Wie Datumsangaben in der gesamten App angezeigt werden

Optionen:

• M/d/yy (z. B. 1/15/25)
• dd/MM/yyyy (z. B. 15/01/2025)
• yyyy-MM-dd (z. B. 2025-01-15)
• Und weitere regionale Varianten

Aktuell: M/d/yy

Zeitformat

Zweck: Anzeige im 12-Stunden- oder 24-Stunden-Format

Optionen:

• h:mm a (12-Stunden-Format mit AM/PM, z. B. 2:30 PM)
• HH:mm (24-Stunden-Format, z. B. 14:30)

Aktuell: h:mm a

Dauerformat

Zweck: Wie Zeitdauern angezeigt werden

Optionen:

• hh:mm:ss (Stunden, Minuten, Sekunden, z. B. 08:30:15)
• hh:mm (nur Stunden und Minuten, z. B. 08:30)
• Dezimal (Dezimalstunden, z. B. 8,5)

Aktuell: hh:mm:ss

Empfehlung: Verwenden Sie der Einfachheit halber hh:mm, sofern Sekunden nicht wichtig sind

Bereich Timer

Konfigurieren Sie, wie sich der Timer verhält und Zeiteinträge rundet.

Rundung

Zweck: Rundet Aufgabendauern automatisch für die Abrechnung

Optionen:

• Genau (keine Rundung, exakte Zeit erfassen)
• 5 Minuten (auf die nächsten 5 Minuten runden)
• 10 Minuten (auf die nächsten 10 Minuten runden)
• 15 Minuten (auf die nächsten 15 Minuten runden, Viertelstunde)
• 30 Minuten (auf die nächsten 30 Minuten runden, halbe Stunde)
• 60 Minuten (auf die nächste Stunde runden)

Aktuell: Genau

Anwendungsfall: Die Abrechnung gegenüber Kunden in 15-Minuten-Schritten ist gängige Praxis

Rundungsart

Zweck: Rundungsrichtung bei Verwendung von Rundungsintervallen

Optionen:

• Abrunden (immer abrunden, zugunsten des Kunden)
• Aufrunden (immer aufrunden, zu Ihren Gunsten)
• Nächstgelegen (auf das nächstgelegene Intervall runden, am fairsten)

Aktuell: Abrunden

Beispiel: Bei 15-Minuten-Rundung:

• 22 Minuten Abrunden = 15 Minuten
• 22 Minuten Aufrunden = 30 Minuten
• 22 Minuten Nächstgelegen = 15 Minuten
• 23 Minuten Nächstgelegen = 30 Minuten

Standarddauer

Zweck: Dauer beim manuellen Erstellen von Aufgaben vorausfüllen

Wert: Minuten (z. B. 60 = 1 Stunde) Aktuell: 60

Anwendungsfall: Wenn die meisten Aufgaben 1 Stunde dauern, stellen Sie 60 ein, um Zeit zu sparen

Bearbeitungsansicht

Zweck: Öffnet den Aufgabeneditor automatisch nach dem Stoppen des Timers

Schalter: "Aufgabe nach dem Stoppen bearbeiten" Aktuell: Aktiviert ✓

Wenn aktiviert:

• Der Timer stoppt, und der Bearbeitungsbildschirm öffnet sich automatisch
• Beschreibung, Tags und Notizen vor dem Speichern hinzufügen
• Ideal, um Details hinzuzufügen, solange sie frisch im Gedächtnis sind

Wenn deaktiviert:

• Der Timer stoppt, und die Aufgabe wird sofort gespeichert
• Schnellerer Ablauf, wenn keine Details benötigt werden

Sprachausgabe

Zweck: Audioansagen von Timer-Ereignissen

Schalter: Aktivieren/Deaktivieren Aktuell: Deaktiviert

Wenn aktiviert:

• Sagt "Timer gestartet" an
• Sagt "Timer gestoppt" an
• Nützlich für freihändiges Arbeiten
• Hilfreich für die Barrierefreiheit

Bereich Pausen

Konfigurieren Sie das Pausenverhalten, die Rundung und die automatische Pausenplanung.

Rundung

Zweck: Rundet Pausendauern automatisch

Optionen: Wie bei der Timer-Rundung

• Genau, 5, 10, 15, 30, 60 Minuten

Aktuell: Genau

Rundungsart

Zweck: Rundungsrichtung für Pausen

Optionen: Abrunden, Aufrunden, Nächstgelegen Aktuell: Abrunden

Standarddauer

Zweck: Dauer für manuelle Pauseneinträge vorausfüllen

Wert: Minuten (z. B. 10 = 10 Minuten) Aktuell: 10

Gängige Werte:

• 10 Minuten (kurze Kaffeepause)
• 15 Minuten (Standardpause)
• 30 Minuten (Mittagspause)
• 60 Minuten (verlängerte Mittagspause)

Bearbeitungsansicht

Zweck: Öffnet den Pauseneditor automatisch nach dem Beenden der Pause

Schalter: "Pause nach dem Stoppen bearbeiten" Aktuell: Aktiviert ✓

Wenn aktiviert:

• Die Pause endet, und der Bearbeitungsbildschirm öffnet sich
• Pausenbeschreibung hinzufügen oder Zeit anpassen

Wenn deaktiviert:

• Die Pause endet und wird sofort gespeichert

Automatische Pausen

Zweck: Geplantes automatisches Einfügen von Pausen

Schalter: Aktivieren/Deaktivieren Aktuell: Deaktiviert

Wenn aktiviert:

• Die App fügt in regelmäßigen Abständen automatisch Pausen hinzu
• Nützlich, um angemessene Ruhezeiten sicherzustellen
• Hilft, die Work-Life-Balance zu wahren

Wenn deaktiviert:

• Pausen werden nur hinzugefügt, wenn Sie manuell pausieren

Pause hinzufügen alle

Zweck: Häufigkeit des automatischen Einfügens von Pausen

Wert: Minuten (erscheint, wenn automatische Pausen aktiviert sind) Aktuell: 30 Minuten

Optionen: Üblicherweise 5 Minuten bis 6 Stunden Empfohlen: 50-90 Minuten (entspricht Erkenntnissen der Produktivitätsforschung)

So funktioniert es:

• Der Timer läuft für die angegebene Dauer
• Die App fügt automatisch eine Pause ein
• Die Pausendauer richtet sich nach der Einstellung "Standarddauer"
• Der Timer läuft nach der Pause weiter

Bereich Export

Konfigurieren Sie die Formatierung und Speicherung von Exportdateien. Ausführliche Hinweise zur Verwendung finden Sie in der Export-Dokumentation.

Aufgabe nach Pausen aufteilen

Zweck: Aufgaben mit Pausen als separate Zeilen exportieren

Schalter: "Aufgabe mit Pausen als Unteraufgaben exportieren" Aktuell: Deaktiviert

Wenn aktiviert:

• Jede Pause erzeugt eine neue Zeile im Export
• Nützlich für die detaillierte Pausenanalyse
• Längere Exportdateien

Wenn deaktiviert:

• Aufgaben werden als einzelne Einträge exportiert
• Pausen werden nur in Zusammenfassungsspalten angezeigt
• Übersichtlichere, einfachere Exporte

Datum und Uhrzeit anzeigen

Zweck: Steuert die Formatierung von Zeitstempeln in Exporten

Schalter: Aktivieren/Deaktivieren Aktuell: Deaktiviert

Betrifft: Die Formatierung der Datums-/Uhrzeitspalte in exportierten Dateien

CSV-Trennzeichen

Zweck: Trennzeichen für CSV-Dateien

Optionen:

• Komma (,) (US-/UK-Standard)
• Semikolon (;) (Standard für europäisches Excel)
• Tab (alternatives Trennzeichen)

Aktuell: Komma (,)

Wichtig: Europäisches Excel erfordert häufig ein Semikolon

Exportordner

Zweck: Standard-Speicherort für exportierte Dateien

Aktion: "Ordner auswählen" öffnet einen Ordnerauswähler Voraussetzung: Speicherberechtigung

Wenn festgelegt:

• Exporte werden automatisch im gewählten Ordner gespeichert
• Kein Ordnerauswähler bei jedem Mal
• Geordnete Dateiverwaltung

Dateinamenskonvention

Zweck: Wie Exportdateien benannt werden

Optionen:

• Projekttitel (verwendet den Projektnamen im Dateinamen)
• Datum (verwendet das Exportdatum)
• Benutzerdefiniert (eigenes Muster festlegen)

Aktuell: Projekttitel

Beispiel: "Website_Redesign_2025-01-15.xlsx"

Bereich Anrufe

Konfigurieren Sie die automatische Anruferfassung.

Anrufdienst für Aufgaben

Zweck: Erstellt automatisch Aufgaben aus Telefonanrufen

Schalter: Aktivieren/Deaktivieren Aktuell: Deaktiviert

Wenn aktiviert:

• Eingehende/ausgehende Anrufe erstellen automatisch Aufgaben
• Aufgabentyp auf "Anruf" gesetzt
• Die Dauer entspricht der Anruflänge
• Erfordert die Anrufprotokoll-Berechtigung für die Telefonnummer

Anwendungsfälle:

• Erfassung von Kundensupport
• Verrechenbare telefonische Beratungen
• Protokollierung von Verkaufsgesprächen
• Professionelle Dienstleistungen

Hinweis zur Berechtigung: Aktivieren Sie die Anrufprotokoll-Berechtigung in den Android-Einstellungen, um Telefonnummern automatisch in Aufgabenbeschreibungen einzutragen.

Bereich Darstellung

Konfigurieren Sie intelligente Funktionen und das Verhalten der Benutzeroberfläche.

Projektauswahl automatisch ausfüllen

Zweck: Wählt das zuletzt verwendete Projekt im Timer vor

Schalter: "Aktiviert" Aktuell: Aktiviert ✓

Wenn aktiviert:

• Der Timer merkt sich Ihr letztes Projekt
• Wählt es beim nächsten Mal automatisch aus
• Spart Zeit bei wiederkehrender Arbeit

Wenn deaktiviert:

• Die Projektauswahl beginnt leer
• Projekt muss jedes Mal ausgewählt werden

rel. Dauer

Zweck: Zeigt die relative Dauer an (Arbeitszeit ohne Pausen)

Schalter: "Aktiviert" Aktuell: Aktiviert ✓

Wenn aktiviert:

• Zeigt sowohl die Gesamtdauer als auch die rel. Dauer an
• Hilft, Arbeitszeit von Pausenzeit zu unterscheiden
• Besser für die Erfassung verrechenbarer Stunden

Wenn deaktiviert:

• Zeigt nur die Gesamtzeit an
• Einfachere Anzeige

Empfehlung: Für eine genaue Abrechnung aktiviert lassen

Aufgabenbeschreibung automatisch vervollständigen

Zweck: Schlägt beim Tippen frühere Aufgabenbeschreibungen vor

Schalter: "Aktiviert" Aktuell: Aktiviert ✓

Wenn aktiviert:

• Beim Tippen werden passende frühere Beschreibungen angezeigt
• Schnellere Aufgabenerstellung
• Einheitliche Benennung

Wenn deaktiviert:

• Keine Vorschläge
• Beschreibungen von Grund auf eingeben

Art der automatischen Vervollständigung

Zweck: Quelle der Autovervollständigungs-Vorschläge

Optionen:

• Alle Projekte (Vorschläge aus dem gesamten Verlauf)
• Nur aktuelles Projekt (projektspezifische Vorschläge)

Betrifft: Welche Beschreibungen in der Autovervollständigung erscheinen

Anwendungsfälle:

• Alle Projekte: Einheitliche Beschreibungen über alle Kunden hinweg
• Aktuelles Projekt: Projektspezifische Terminologie