Pausen, Auslagen und Notizen

Über die Zeiterfassung hinaus können Aufgaben detaillierte Informationen zu Pausen, projektbezogenen Auslagen und ergänzenden Notizen enthalten. Diese Funktionen helfen Ihnen, genaue Aufzeichnungen zu führen, Kosten zu erfassen und wichtige Details für jede Arbeitssitzung zu dokumentieren.

Auf Pausen, Auslagen und Notizen zugreifen

Bei laufendem Timer

Tippen Sie bei laufendem Timer auf das Bearbeiten-Symbol (Stift) neben dem Projektnamen, um auf Schnellaktionen zuzugreifen:

• Neue Pause: Der aktuellen Sitzung einen Pausenzeitraum hinzufügen
• Neue Auslage: Projektbezogene Kosten erfassen
• Neue Notiz: Wichtige Informationen dokumentieren

Weitere Details zu den Timer-Schnellaktionen finden Sie in der Timer-Dokumentation.

Aus den Aufgabendetails

Nachdem eine Aufgabe abgeschlossen ist, öffnen Sie den Aufgabendetails-Bildschirm und verwenden Sie die Tabs:

• Tab Pausen: Alle Pausenzeiträume anzeigen und verwalten
• Tab Auslagen: Aufgabenbezogene Kosten erfassen
• Tab Notizen: Dokumentation überprüfen und hinzufügen

Jeder Tab zeigt vorhandene Einträge an und bietet eine Schaltfläche, um neue hinzuzufügen.

Pausen

Erfassen Sie Arbeitsunterbrechungen wie Mittagessen, Kaffeepausen oder Meetings, um die produktive Arbeitszeit im Verhältnis zur Gesamtzeit genau zu messen.

Pausenerfassung verstehen

Pausen wirken sich auf zwei wichtige Zeitberechnungen aus:

• Gesamt: Vollständige Dauer von Anfang bis Ende (grau), einschließlich Pausenzeit
• rel. Dauer (relative Dauer): Tatsächliche Arbeitszeit (grün), ohne Pausen
• Pausen: Gesamte Pausenzeit (orange)

Diese Unterscheidung ist entscheidend für:

• Genaue Abrechnung (Kunden nur die Arbeitszeit berechnen)
• Lohnabrechnungen (produktive Stunden verstehen)
• Persönliche Produktivitätserfassung

Pausen verwalten

Der Tab Pausen in den Aufgabendetails zeigt alle Pausenzeiträume für die Aufgabe:

• Zeitraum jeder Pause (z. B. "14 bis 15 Uhr")
• Pausenbeschreibung (z. B. "Kaffeepause")
• Dauer in Orange (z. B. "01h 00m")

Eine Pause hinzufügen: Tippen Sie auf die Schaltfläche "+ Neue Pause", um eine manuelle Pause hinzuzufügen.

Pausen erstellen

Felder für den Pauseneintrag:

• Startdatum und -zeit: Wann die Pause begann
• Enddatum und -zeit: Wann die Pause endete
• Beschreibung (optional): Grund oder Art der Pause (z. B. "Mittagessen", "Kundentermin", "Kaffeepause")

Methoden zum Erstellen von Pausen:

1. Automatisch: Verwenden Sie die PAUSE-Schaltfläche am Timer während der aktiven Arbeit
2. Manuell: Fügen Sie Pausen nachträglich aus den Aufgabendetails hinzu
3. Schnellaktion: Verwenden Sie das Timer-Bearbeitungsmenü während des Laufens

Genaue Abrechnung

Das Hinzufügen von Pausen stellt sicher, dass Ihre verrechenbaren Stunden die tatsächliche Arbeitszeit widerspiegeln. Dies ist besonders wichtig für stundenweise Beratung, juristische Arbeit oder jede zeitbasierte Abrechnung.

Auslagen

Erfassen Sie projektbezogene Kosten, die während der Arbeitssitzungen anfallen, wie Materialien, Reisen, Mahlzeiten, Parkgebühren oder Unterkünfte. Auslagen werden einzelnen Aufgaben zugeordnet und in den Projektsummen zusammengefasst.

Auslagen anzeigen

Der Tab Auslagen in den Aufgabendetails zeigt alle Kosten für die Aufgabe:

Jede Auslage zeigt:

• Zeitstempel: Wann die Auslage angefallen ist
• Beschreibung: Was gekauft wurde (z. B. "Benzin", "Abendessen")
• Betrag: Kosten in Ihrer Währung
  • Grün ($30.00) = Bezahlt/erstattet
  • Rot ($45.00) = Unbezahlt/ausstehend
• Beleganhang: Miniaturvorschau, falls angehängt (z. B. "itemized+receipt+example.png")
  • Tippen Sie darauf, um den Beleg in voller Größe anzuzeigen

Eine Auslage hinzufügen: Tippen Sie auf die Schaltfläche "+ Neue Auslage", um neue Kosten zu erfassen.

Auslagen erstellen

Felder für den Auslageneintrag:

• Datum und Uhrzeit: Wann die Auslage angefallen ist (Standard ist die aktuelle Zeit)
• BETRAG: Kostenwert mit Währungssymbol
• Beschreibung: Was gekauft wurde oder der Zweck
• Kontrollkästchen Bezahlt: Markieren, wenn dies erstattet oder bezahlt wurde
• Anhang hinzufügen: Belegbild oder PDF anhängen
  • Galerie-Symbol: Aus der Fotobibliothek auswählen
  • Kamera-Symbol: Jetzt ein Foto des Belegs aufnehmen

Auslagenzusammenfassungen

Auslagen werden aggregiert und als Summen angezeigt in:

• Aufgabendetails: Auslagen für diese bestimmte Aufgabe
• Projektdetails: Alle Auslagen über alle Aufgaben (Gesamt, Bezahlt, Unbezahlt)

Notizen

Fügen Sie Aufgaben ergänzende Informationen, Dokumentation und Referenzmaterialien hinzu. Notizen helfen Ihnen, wichtige Details zu behalten, Entscheidungen festzuhalten und umfassende Aufzeichnungen für jede Arbeitssitzung zu führen.

Notizen anzeigen

Der Tab Notizen in den Aufgabendetails zeigt alle Notizen für die Aufgabe:

Jede Notiz zeigt:

• Zeitstempel: Wann die Notiz erstellt wurde
• Beschreibungstext: Vollständiger Notizinhalt
• Angehängte Dateien: Miniaturansichten von Bildern oder Dokumenten
  • Tippen Sie darauf, um Anhänge in voller Größe anzuzeigen

Notizen werden chronologisch angezeigt, sodass Sie den Verlauf der Arbeit oder von Entscheidungen im Zeitverlauf leicht nachvollziehen können.

Eine Notiz hinzufügen: Tippen Sie auf die Schaltfläche "+ Neue Notiz", um einen neuen Eintrag zu erstellen.

Notizen erstellen

Felder für den Notizeintrag:

• Datum und Uhrzeit: Wann die Notiz erstellt wurde (Standard ist die aktuelle Zeit)
• Beschreibung: Notizinhalt, Beobachtungen oder Dokumentation
• Anhang hinzufügen: Unterstützende Dateien anhängen
  • Galerie-Symbol: Bilder oder Dokumente aus Ihrer Bibliothek auswählen
  • Kamera-Symbol: Ein Foto aufnehmen, um es anzuhängen

Häufige Verwendungen

• Erledigte Arbeit oder getroffene Entscheidungen dokumentieren
• Screenshots, Diagramme oder Referenzmaterialien anhängen
• Aufgabenpunkte und Folgemaßnahmen verfolgen
• Kundenfeedback oder Umfangsänderungen festhalten