Aufgaben

Aufgaben sind einzelne Zeiteinträge innerhalb Ihrer Projekte und stehen für bestimmte Arbeitssitzungen. Jede Aufgabe erfasst detaillierte Informationen darüber, wann Sie gearbeitet haben, was Sie getan haben, und den zugehörigen Kontext wie Auslagen, Pausen und Notizen.

Aufgaben verstehen

Aufgabentypen

Die App unterstützt drei Aufgabentypen:

• Aufgabe: Standard-Zeiteintrag für reguläre Arbeitssitzungen
• Kilometerstand: Reiseerfassung mit Start-/End-Kilometerständen und Entfernungsberechnung
• Anruf: Erfassung von Telefonaten (zur Nachverfolgung der Kundenkommunikation)

Aufgabeninformationen

Jede Aufgabe enthält:

• Zeitdaten: Start- und End-Zeitstempel, Dauerberechnungen
• Projektzuordnung: Verknüpfung mit dem übergeordneten Projekt
• Beschreibung: Welche Arbeit ausgeführt wurde
• Finanzstatus: Kennzeichen Verrechenbar, Verrechnet und Bezahlt
• Standort: Adresse des Arbeitsorts (informativ)
• Tags: Individuelle Labels zur Kategorisierung
• Stimmung: Stimmungsindikator (Zufriedenheitsbewertung von 1 bis 5)
• Typanzeige: Aufgabe, Kilometerstand oder Anruf
• Signatur: Optionale Erfassung einer digitalen Signatur

Aufgaben erstellen

Methode 1: mit dem Timer (empfohlen)

Der einfachste Weg, genaue Zeiteinträge zu erstellen:

1. Wählen Sie im Timer-Bildschirm ein Projekt aus
2. Tippen Sie auf START, um die Erfassung zu beginnen
3. Arbeiten Sie an Ihrer Aufgabe
4. Tippen Sie nach Abschluss auf STOPP
5. Die Aufgabe wird automatisch mit genauen Zeitstempeln erstellt

Weitere Details finden Sie in der Timer-Dokumentation.

Methode 2: manuelle Eingabe

Erstellen Sie Aufgaben für zurückliegende Arbeit oder wenn Sie vergessen haben, den Timer zu starten:

1. Tippen Sie im Aufgaben-Bildschirm oder in der Timer-Kopfzeile auf das „+"-Symbol
2. Füllen Sie die Aufgabendetails aus:

Pflichtfelder:

• Projekt: Wählen Sie das Projekt, zu dem diese Aufgabe gehört
• Startzeit: Wann die Arbeit begann (Datum und Uhrzeit)
• Endzeit: Wann die Arbeit endete (Datum und Uhrzeit)

Optionale Felder:

• Tags: Fügen Sie ein oder mehrere Tags zur Kategorisierung hinzu
• Beschreibung: Beschreiben Sie, welche Arbeit ausgeführt wurde
• Typ: Wählen Sie Aufgabe, Kilometerstand oder Anruf
• Standort: Geben Sie die Adresse des Arbeitsorts ein (nur informativ)
• Tarif: Wählen Sie den Stundensatz für die Gehaltsberechnung
  • Regulär: Den Standardtarif des Projekts verwenden
  • Individuelle Tarife: Aus anderen konfigurierten Tarifen wählen, falls verfügbar

OPTIONEN:

• Verrechenbar: Markieren, wenn dies in die Berechnung verrechenbarer Zeit einbezogen werden soll
• Verrechnet: Markieren, wenn dies dem Kunden in Rechnung gestellt wurde
• Bezahlt: Markieren, wenn die Zahlung eingegangen ist

STIMMUNG:

• Wählen Sie mit Emoji-Symbolen eine Stimmungs-/Zufriedenheitsbewertung von 1 bis 5

SIGNATUR:

• Erfassen Sie bei Bedarf eine digitale Signatur zur Freigabe oder Bestätigung

3. Tippen Sie auf Speichern, um die Aufgabe zu erstellen

Kilometerstand-Einträge erstellen

Wenn der Typ auf „Kilometerstand" gesetzt ist, erscheinen zusätzliche Felder:

• Start-Kilometerstand: Anfangskilometerstand
• End-Kilometerstand: Endkilometerstand
• Entfernung: Automatisch berechnet (oder manuell mit Einheitenauswahl eingegeben)

Ideal zur Erfassung von Geschäftsreisen und Kilometererstattung.

Aufgaben ansehen

Aufgabenliste

Der Aufgaben-Bildschirm zeigt alle Ihre Zeiteinträge chronologisch geordnet an:

Kopfzeilen-Informationen:

• Gesamter Zeitraum: Aktueller Filterzeitraum
• Gesamtstunden: Aufsummierte Zeit für den angezeigten Zeitraum
• Filteranzeige: Zeigt den aktiven Filter (z. B. „Keiner")
• Gesamteinnahmen: Umsatz für den angezeigten Zeitraum

Aufgabenlisten-Anzeige:

Aufgaben werden nach Datum gruppiert, wobei jede Aufgabe Folgendes anzeigt:

• Zeitspanne: Start- und Endzeiten (links)
• Projektname: In der Projektfarbe angezeigt
• Beschreibung: Ausgeführte Arbeit (mit Auslassungspunkten gekürzt)
• Tags: Farbige Labels zur Kategorisierung
• Dauer: Gesamtzeit für diese Aufgabe (rechts)

Tageszusammenfassungen: Jedes Datum zeigt die an diesem Tag gearbeitete Gesamtzeit an (z. B. „08H 30M")

Symbolleisten-Icons:

• Suche: Aufgaben nach Beschreibung, Projekt oder Tags finden
• Filter: Anpassen, welche Aufgaben angezeigt werden
• „+"-Schaltfläche: Eine neue Aufgabe manuell erstellen

Aufgabendetails

Tippen Sie auf eine beliebige Aufgabe, um umfassende Details in vier Tabs anzusehen:

Der Tab Details zeigt:

Bereich ZEIT:

• Gesamt: Vollständige Dauer inklusive Pausen (grau)
• rel. Dauer: Arbeitszeit ohne Pausen (grün)
• Pausen: Gesamte Pausenzeit (orange)

Bereich DETAILS:

• Vollständiger Beschreibungstext
• Adresse des Standorts
• Tags (farbige Labels)
• Zahlungsstatus (Bezahlt/Unbezahlt)
• Typanzeige (Aufgabe/Kilometerstand/Anruf)
• Stimmungsbewertung (Emoji-Anzeige)

Bereich GEHALT:

• Gesamt: Einnahmen inklusive gesamter Zeit (grau)
• rel. Gehalt: Einnahmen nur aus verrechenbarer Zeit (grün)
• Pausen: Potenzielle Einnahmen während Pausen (orange)

Bereich AUSLAGEN:

• Gesamte Auslagen für diese Aufgabe
• Zeigt bezahlte (grün) und unbezahlte (rot) Beträge an

Weitere Tabs:

• Pausen: Pausenzeiten ansehen und verwalten
• Auslagen: Aufgabenbezogene Kosten erfassen
• Notizen: Kontextinformationen hinzufügen

Details finden Sie unter Pausen, Auslagen und Notizen.

Mehrere Aufgaben verwalten

Aufgaben auswählen

So wählen Sie Aufgaben aus:

• Einfacher Tipp: Aufgabendetails öffnen
• Lange gedrückt halten: In den Auswahlmodus wechseln und die Aufgabe auswählen
• Markieren Sie weitere Aufgaben, um sie zur Auswahl hinzuzufügen

Auswahl-Kopfzeile: Zeigt die Anzahl der ausgewählten Elemente, die Gesamtzeit und den Gesamtwert an (z. B. „3 selected Items | 11h 30m | $ 339.00")

Auswahl-Symbolleiste:

• Dollar-Symbol: Finanzstatus verwalten (Verrechnet/Bezahlt)
• Tag-Symbol: Tags zu ausgewählten Aufgaben hinzufügen oder entfernen
• Drei Punkte: Menü mit weiteren Aktionen

Massenaktionen

Wenn Aufgaben ausgewählt sind, stehen diese Aktionen zur Verfügung:

• Alle auswählen: Alle Aufgaben im aktuellen Filter auswählen
• Verschieben nach: Aufgaben in ein anderes Projekt übertragen
• Kopieren nach: Aufgaben in ein anderes Projekt duplizieren
• Löschen: Ausgewählte Aufgaben dauerhaft entfernen

Aufgaben verschieben

Das Verschieben von Aufgaben ändert ihre Projektzuordnung und wirkt sich auf Projektstatistiken und Einkommensberechnungen aus.

Aufgaben filtern

Tippen Sie auf das Filtersymbol, um anzupassen, welche Aufgaben angezeigt werden. Der Filterdialog hat zwei Tabs:

Tab Zeitraum

Wählen Sie den Zeitraum für die Anzeige der Aufgaben:

Relative Zeiträume:

• Gesamter Zeitraum: Vollständiger Aufgabenverlauf
• Heute: Nur das aktuelle Datum
• Aktuelle Woche: Montag bis Sonntag dieser Woche
• Aktuelle 2 Wochen: Die letzten zwei Wochen
• Aktueller Monat: Erster bis letzter Tag des aktuellen Monats
• Aktuelles Jahr: 1. Januar bis 31. Dezember des aktuellen Jahres
• Gestern: Der vorherige Tag
• Letzte Woche: Der vorherige Montag bis Sonntag
• Letzte 2 Wochen: Zwei Wochen vor der aktuellen Woche
• Letzte 4 Wochen: Vier Wochen vor der aktuellen Woche
• Letzter Monat: Der vorherige Kalendermonat
• Letztes Jahr: Das vorherige Kalenderjahr

Benutzerdefinierte Zeiträume:

• Benutzerdefinierter Zeitraum: Einen beliebigen Datumsbereich mit Start- und Enddatum wählen
• Benutzerdefiniertes Datum: Ein einzelnes bestimmtes Datum

Tab Filter

PROJEKTE:

• Mehrere anzuzeigende Projekte auswählen
• Projekte werden als farbige Chips angezeigt
• Wählen Sie mehrere aus, um Aufgaben über verschiedene Projekte hinweg anzusehen

STATUS:

• Alle: Alle Aufgaben unabhängig vom Status
• Verrechenbar: Als kundenabrechenbar markierte Aufgaben
• Nicht verrechenbar: Interne oder nicht verrechenbare Arbeit
• Bezahlt: Aufgaben mit eingegangener Zahlung
• Unbezahlt: Aufgaben, die auf Zahlung warten
• Verrechnet: Aufgaben, die in Rechnung gestellt wurden
• Nicht verrechnet: Noch nicht in Rechnung gestellte Arbeit
• Ausstehend: Aufgaben, die verrechnet, aber nicht bezahlt sind

TYP:

• Alle: Alle Eintragstypen
• Aufgabe: Standard-Arbeitssitzungen
• Kilometerstand: Reise-/Kilometereinträge
• Anruf: Protokolle von Telefonaten

Filter kombinieren

Kombinieren Sie mehrere Filter für aussagekräftige Auswertungen. Filtern Sie zum Beispiel nach „Aktueller Monat" + „Nicht verrechnet", um noch nicht abgerechnete Arbeit des aktuellen Monats zu sehen.