Projekte

Projekte sind die grundlegende Organisationseinheit in der Timesheet-App. Mit ihnen gruppieren Sie zusammengehörige Arbeit, erfassen Zeit, verwalten Finanzen und behalten den Fortschritt über all Ihre beruflichen Tätigkeiten hinweg im Blick.

Projekte verstehen

Projektstruktur

Jedes Projekt dient als Container für:

• Aufgaben: Einzelne Zeiteinträge für Arbeitssitzungen
• Finanzdaten: Stundensätze, Einnahmen und Auslagen
• Standortinformationen: Adressen von Arbeitsorten und Geofencing
• Statistiken: Umfassende Zeit- und Umsatzauswertungen
• Teamzugehörigkeit: Zuordnung zu Teams für die Zusammenarbeit (Pro-Funktion)

Projekteigentümerschaft

Persönliche Projekte:

• Von Ihnen erstellt und in Ihrem Besitz
• Nur für Sie sichtbar
• Ideal für individuelle Arbeit und Nebenprojekte

Teamprojekte (Pro):

• Einem bestimmten Team zugeordnet
• Nur für zugewiesene Projektmitglieder sichtbar
• Teammitglieder müssen als Projektmitglieder hinzugefügt werden, um auf das Projekt zuzugreifen
• Ausnahme: Nutzer mit der Berechtigung „Team Manager" können alle Teamprojekte sehen
• Ermöglichen gemeinsame Zeiterfassung mit bestimmten Teammitgliedern
• Gemeinsame Berichte und Auswertungen
• Ideal für Agenturen, Studios und Gruppenarbeit

Projektstatus

Projekte können zwei Zustände haben:

Aktive Projekte:

• Im Timer-Bildschirm für schnelle Zeiterfassung sichtbar
• Erscheinen in den Auswahllisten für Projekte
• In den aktuellen Arbeitsstatistiken enthalten

Archivierte Projekte:

• Aus dem Timer und den aktiven Listen ausgeblendet
• Weiterhin für Berichte und historische Analysen zugänglich
• Bewahren alle Zeiteinträge und Finanzdaten
• Können jederzeit wieder aktiviert werden

Ihre Projekte ansehen

Der Projekte-Bildschirm zeigt Ihre gesamte Arbeit in einer geordneten Liste an:

Jedes Projekt zeigt:

• Farbcodiertes Symbol: Schnelle visuelle Erkennung
• Projektname: Primäre Kennung
• Kunde/Arbeitgeber: Organisation oder Einzelperson (unter dem Projektnamen angezeigt)
• Gesamt erfasste Zeit: Aufsummierte Stunden über alle Aufgaben (rechts)

Die Kopfzeile des Bildschirms zeigt:

• Team-Auswahl (oben): Zwischen Teams wechseln, um teamspezifische Projekte anzusehen (Pro-Funktion)
• Aktueller Filterstatus (z. B. „Aktiv, Alphabetisch sortieren")
• Suchsymbol zum schnellen Auffinden von Projekten
• Filtersymbol zum Anpassen der Ansichtseinstellungen
• Plus-Symbol (+) zum Erstellen neuer Projekte

Teamprojekte

Mit Timesheet Pro können Sie Teams erstellen und ihnen Projekte zuweisen. Über die Team-Auswahl oben wechseln Sie schnell zwischen Ihren persönlichen Projekten und Ihren zugewiesenen Teamprojekten. Sie sehen nur Teamprojekte, bei denen Sie als Projektmitglied hinzugefügt wurden, es sei denn, Sie haben die Berechtigung „Team Manager".

Ein neues Projekt erstellen

Erstellen Sie Projekte, um Ihre Arbeit zu organisieren und eine genaue Zeiterfassung zu ermöglichen:

Schnellstart

1. Tippen Sie am unteren Rand des Projekte-Bildschirms auf die Schaltfläche „+ Neues Projekt"
2. Füllen Sie die wesentlichen Details aus (siehe unten)
3. Tippen Sie oben rechts auf „Speichern"

Projektfelder

Team-Zuordnung (Pro-Funktion):

• Team-Auswahl (oberste Auswahl): Projekt einem Team zuordnen
  • Verfügbar mit einem Timesheet-Pro-Abonnement
  • Bestimmte Teammitglieder als Projektmitglieder für den Zugriff zuweisen
  • Projekte können persönlich oder teambasiert sein
  • Tippen, um aus Ihren verfügbaren Teams zu wählen

Teamzusammenarbeit

Nachdem Sie ein Projekt einem Team zugeordnet haben, können Sie bestimmte Teammitglieder als Projektmitglieder hinzufügen. Nur zugewiesene Projektmitglieder (und Team Manager) können das Projekt ansehen und Zeit darauf erfassen. Das ermöglicht eine granulare Zugriffssteuerung für gemeinsame Zeiterfassung, geteilte Berichte und zentrale Projektverwaltung.

Grundlegende Informationen:

• Titel: Projektname, der in Listen und im Timer erscheint

  • Wählen Sie ihn beschreibend und eindeutig
  • Beispiel: „Website-Redesign 2025" oder „Q1-Marketingkampagne"

• Arbeitgeber/Kunde: Name der Organisation oder des einzelnen Kunden

  • Hilft, Projekte nach Kunde zu organisieren
  • Erscheint in Listen unter dem Projektnamen
  • Kann zum Filtern und für Berichte verwendet werden

• Beschreibung: Arbeitsumfang, Liefergegenstände oder Notizen

  • Hilft Ihnen, den Projektkontext zu behalten
  • Nützlich für Berichte und die Rechnungsstellung

• Standort: Adresse des Arbeitsorts (informativ)

  • Speichern Sie die Adresse des Büros oder Arbeitsorts als Referenz
  • Zeigt die Entfernung von Ihrer aktuellen Position
  • Tippen Sie auf das GPS-Symbol, um den aktuellen Standort zu verwenden
  • Hinweis: Standortbasierte Automatisierungen werden separat erstellt

• Farbe: Visuelle Kennung (Hex-Code oder Auswahl)

  • Tippen Sie auf den Farbkreis, um die Farbauswahl zu öffnen
  • Jedes Projekt erhält automatisch eine eindeutige Farbe

Finanzeinstellungen:

• GEHALTSSICHTBARKEIT: Steuern, wer die Einnahmendaten sehen kann
  • Für alle sichtbar: Alle mit Zugriff können die Gehaltsinformationen sehen
  • Für Inhaber und Manager sichtbar: Nur auf autorisierte Nutzer beschränkt
  • Deaktiviert: Gehaltsinformationen werden in Berichten ausgeblendet

• GEHALT/H: Stundensatz für dieses Projekt
  • Geben Sie Ihren verrechenbaren Satz ein (z. B. „19.0 $")
  • Wird verwendet, um die Projekteinnahmen automatisch zu berechnen
  • Kann jederzeit angepasst werden

Aufgabeneinstellungen:

• Verrechenbar-Kontrollkästchen: Aufgaben standardmäßig als verrechenbar markieren
  • Für dieses Projekt erstellte Aufgaben übernehmen dieses Verrechenbar-Kennzeichen
  • Verrechenbar ist ein Ja/Nein-Kennzeichen, das zum Filtern und für Gehaltsstatistiken verwendet wird
  • Kann bei einzelnen Aufgaben überschrieben werden

Projektstatus:

• Archiviert-Kontrollkästchen: Als archiviert markieren
  • Bei neuen Projekten üblicherweise nicht aktiviert
  • Archivieren Sie abgeschlossene Projekte, um Ihre aktive Liste übersichtlich zu halten

Einfach starten

Sie brauchen nur einen Titel, um ein Projekt zu erstellen. Finanzdetails und Standortinformationen können Sie bei Bedarf später hinzufügen. Konzentrieren Sie sich darauf, schnell loszulegen!

Projekte finden und organisieren

Projekte suchen

Tippen Sie in der Symbolleiste auf das Suchsymbol (Lupe), um Projekte schnell zu finden:

• Suche nach Projektname, Kunde oder Beschreibung
• Ergebnisse werden während der Eingabe aktualisiert
• Unterstützt teilweise Textübereinstimmungen
• Suche ohne Beachtung der Groß-/Kleinschreibung

Filtern und sortieren

Tippen Sie auf das Filtersymbol (Trichter), um Ihre Projektlistenansicht anzupassen:

STATUS-Filter:

• Aktiv: Nur aktuell aktive Projekte anzeigen (Standard)
• Archiviert: Nur abgeschlossene oder archivierte Projekte anzeigen
• Alle: Alle Projekte unabhängig vom Status anzeigen

SORTIER-Optionen:

• Alphabetisch sortieren: A-Z nach Projektname (Standard)
• Nach Kunde sortieren: Projekte nach Kunde/Arbeitgeber gruppieren
• Nach Gesamtzeit sortieren: Nach aufsummierten Stunden ordnen (höchste zuerst)
• Nach letzter Nutzung sortieren: Zuletzt erfasste Projekte erscheinen zuerst

Schneller Filterzugriff

Die aktuellen Filter- und Sortiereinstellungen werden im Untertitel des Projekte-Bildschirms angezeigt (z. B. „Aktiv, Alphabetisch sortieren"), sodass Sie immer wissen, welche Ansicht Sie sehen.

Projektdetails

Tippen Sie auf ein beliebiges Projekt in der Liste, um umfassende Details und Statistiken anzusehen:

Drei Haupt-Tabs

1. Tab Details (oben gezeigt)

Zeigt vollständige Projektinformationen in mehreren Bereichen an:

ZEIT:

• Gesamt: Insgesamt erfasste Zeit für dieses Projekt (grau)
• rel. Dauer: Verrechenbare Arbeitszeit ohne Pausen (grün)
• Pausen: Gesamte Pausenzeit über alle Sitzungen (orange)

DETAILS:

• Projektbeschreibung und -umfang
• Standort mit vollständiger Adresse
• Entfernung vom aktuellen Standort (in Meilen oder Kilometern)
• Stundensatz (Gehalt/h)
• Projektstatus (Aktiv oder Archiviert)

GEHALT:

• Gesamt: Vollständige Einnahmen für dieses Projekt (grau)
• rel. Gehalt: Einnahmen nur aus verrechenbarer Zeit (grün)
• Pausen: Potenziell während Pausen entgangene Einnahmen (orange)

AUSLAGEN:

• Gesamt: Summe aller projektbezogenen Kosten (grau)
• Bezahlt: Auslagen, die erstattet wurden (grün)
• Unbezahlt: Ausstehende Auslagen, die auf Zahlung warten (rot)

2. Tab Aufgaben

Alle Zeiteinträge für dieses Projekt ansehen und verwalten:

• Vollständige Liste der Aufgaben/Zeitsitzungen
• Aufgaben bearbeiten, löschen oder duplizieren
• Aufgaben nach Datumsbereich filtern
• Aufgabendaten exportieren

3. Tab Statistiken

Projektleistung mit visuellen Diagrammen und Kennzahlen analysieren:

• Diagramme zur Zeitverteilung
• Einnahmentrends über die Zeit
• Produktivitätsmuster
• Vergleichende Auswertungen

Projektaktionen

Weitere Optionen erreichen Sie über die Symbole in der Symbolleiste:

• Teilen-Symbol: Projektdaten exportieren oder Berichte teilen
• Bearbeiten-Symbol (Stift): Projektdetails ändern
• Menü-Symbol (drei Punkte): Weitere Aktionen:
  • Neue Aufgabe hinzufügen
  • Projekt löschen